Gestionnaire administratif des Assemblées
il y a 5 jours
Présentation
L'intitulé de ce poste est Gestionnaire administratif des Assemblées, et nous recherchons un candidat capable de s'adapter aux défis du rôle.
Description du poste
Dans le cadre de votre mission au sein de l'équipe du Département de la Moselle, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. Vous êtes chargé(e) de :
- Gérer les rapports en version papier et dématérialisée, y compris les décisions émises par le rapporteur;
- Contrôler la légalité et publier les documents pertinents;
- Traiter les procès-verbaux des sessions (Réunions Trimestrielles, Réunions Extraordinaires) transmis par le sténodactylogue;
- Concevoir le cahier des charges pour les actions de formation des Élus et planifier ces dernières;
- Accueillir et présenter la Collectivité aux Collégiens.
Activités principales
1/ Préparation et organisation des sessions :
- Préparer les courriers et notes d'invitation aux sessions,
- Préparer le programme des sessions,
- Établir l'ordre du jour et suivre le travail des commissions thématiques,
- Gérer, suivre et contrôler les rapports en version papier et dématérialisée (KDELIB),
- Transmettre les documents aux Élus et fonctionnaires,
- Traiter les rapports et décisions après session,
- Contrôler la légalité, archiver et publier les rapports,
- Traiter les décisions dans KDELIB, envoyer aux Élus et fonctionnaires,
- Traiter les procès-verbaux des sessions transmis par le sténodactylogue ;
2/ Gestion des actions de formations des Élus :
- Concevoir le cahier des charges des actions de formation,
- Planifier les actions de formation.
3/ Assurer l'accueil et la représentation du Département aux Collégiens :
Compétences requises
- Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office)
- Posséder des qualités relationnelles
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Être rigoureux et savoir respecter les échéances
- Être disponible
- Connaître l'organisation et les champs d'action du Département
Salaire
Nous proposons un salaire estimé entre 35 000€ et 40 000€ brut annuel, selon votre expérience et vos qualifications.
-
Administrateur des Assemblées
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous rejoindrez l'équipe du Département de la Moselle en tant que Gestionnaire administratif des Assemblées. Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées et vous serez chargé de la gestion administrative des Assemblées.Activités principales1/ Préparation et organisation des sessionsPréparation des courriers...
-
Administrateur des Assemblées
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsAu sein d'une équipe de 5 agents et sous la responsabilité du Chef de Bureau des Assemblées, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. A ce titre, vous avez pour missions :la gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée,le contrôle de légalité et publication,le traitement des...
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable au Département de la Moselle, vous serez placé sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique. Vous assurerez la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous...
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif et comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Sites Passionnément Moselle, la Direction des Finances et les différents services de la Direction et de la Collectivité pour assurer la réalisation des engagements et des bons de commande, les liquidations, les pré-mandatements et la...
-
Gestionnaire Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant que Gestionnaire Administratif en Alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative de la Direction Territoriale, notamment la préparation et la transmission des dossiers aux services de gestion concernés. Vous travaillerez en...
-
Administrateur des Assemblées
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que membre de l'équipe du Département de la Moselle, vous êtes chargé de la gestion administrative des Assemblées. Vos missions principales sont :Gestion des rapports, rapports du rapporteur, décisions en version papier et dématérialisée.Contrôle de légalité et publication.Traitement des procès-verbaux des sessions (Réunions...
-
Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Le gestionnaire administratif est chargé de la gestion du secrétariat administratif de la Direction Territoriale, y compris l'accueil, le traitement du courrier et les saisies informatiques.Il est responsable de l'enregistrement et de la mise à jour des dossiers clients.Il prépare et transmet les...
-
Gestionnaire de copropriétés
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France ORPI Temps pleinÀ propos de la gestion immobilière chez ORPIORPI, leader des réseaux immobiliers en France, recrute un gestionnaire de copropriétés qui partagera notre philosophie de l'entreprise : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et où l'humain est mis en avant.MissionAssurer la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de...
-
Gestionnaire d'entreprise
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinPoste de Gestionnaire d'entrepriseNous recherchons un Gestionnaire d'entreprise expérimenté pour rejoindre notre équipe à Le Grand & Associates.Responsabilités :Gérer un portefeuille de sociétés clientes, principalement des sociétés holding et des sociétés financières.Superviser les tâches quotidiennes de gestion administrative et juridique, y...
-
Gestionnaire de copropriété
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France ORPI Temps pleinÀ propos de l'offreORPI, leader des réseaux immobiliers en France, recrute un gestionnaire de copropriété H/F.Philosophie de l'entreprise :Les agences ORPI Centrals Immobiliers existantes depuis quelques années sont des agences Great place to work. Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et où...
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsVous travaillez sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique et vous êtes chargé de la réalisation des engagements et des bons de commande, des liquidations, des pré-mandatements et de la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivez l'évolution budgétaire et le suivi financier des régies de...
-
Gestionnaire de copropriété H/F
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France ORPI Temps pleinÀ propos de l'offre ORPI, leader des réseaux immobiliers en France, recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Philosophie de l'entreprise : Les agences Orpi Centrals Immobiliers existantes sont des agences Great place to work. Leur volonté : continuer à être qualifiées d'agences où il fait bon vivre, et où l'humain est...
-
Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Foncia Temps pleinFoncia, un leader dans les services immobiliers résidentielsNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H pour rejoindre notre équipe à Metz / Saint-Avold.Présentation de l'entrepriseFoncia est une entreprise leader dans les services immobiliers résidentiels. Nous sommes réputés pour notre qualité de service et notre...
-
Gestionnaire de copropriété H/F
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France ORPI Temps pleinÀ propos de l'offre Orpi, leader des réseaux immobiliers en France, recrute un gestionnaire de copropriété H/F. Mission Sous la responsabilité du Directeur d'agence, votre principale mission est d'assurer la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable,...
-
Agent juridique et administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Spuerkeess Temps pleinMissionSpuerkeess recherche un Agent juridique et administratif pour son service Support Large Clients.L'Agent juridique et administratif est responsable de l'assistance juridique et administrative des fonds d'investissement et de certaines sociétés.Préparation de l'ordre du jour et de la documentation pour les Assemblées GénéralesAssurance du suivi...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...
-
Gestionnaire administratif des marchés publics
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire administratif des marchés publics au sein du Département de la Moselle, vous êtes chargé :d'établir les procédures annuelles d'achats et de suivre leur exécution;de participer à la rédaction des pièces et à l'analyse des marchés de la DRM;d'assurer le suivi et la bonne exécution des marchés notifiés, notamment...
-
Assistant administratif paralegal
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps pleinLe Grand & Associates cherche un Assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Expérience dans la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétésConnaissance du fonctionnement d'une sociétéCompétences en droit et administrationExpérience dans la relation avec les banques et les prestataires...
-
Responsable Comptable Gestionnaire
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Benedic Temps pleinNous recherchons un responsable comptable gestionnaire pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriétés. En tant que responsable, vous serez chargé(e) de la gestion comptable des copropriétés, notamment la préparation et l'analyse des comptes annuels, la saisie et le paiement des factures fournisseurs, le traitement comptable après les...
-
Chef de projet immobilier
il y a 5 jours
Metz, Grand Est, France ORPI Temps pleinA propos du posteLe gestionnaire de copropriétés recherché par Orpi sera responsable de la gestion et de l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridiques, comptables, financiers et techniques.Missions principales :Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats confiés : bien communiquer avec les...