Gestionnaire administratif des Assemblées

il y a 5 jours


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Présentation


L'intitulé de ce poste est Gestionnaire administratif des Assemblées, et nous recherchons un candidat capable de s'adapter aux défis du rôle.



Description du poste


Dans le cadre de votre mission au sein de l'équipe du Département de la Moselle, vous assurez la gestion administrative des Assemblées. Vous êtes chargé(e) de :



  • Gérer les rapports en version papier et dématérialisée, y compris les décisions émises par le rapporteur;
  • Contrôler la légalité et publier les documents pertinents;
  • Traiter les procès-verbaux des sessions (Réunions Trimestrielles, Réunions Extraordinaires) transmis par le sténodactylogue;
  • Concevoir le cahier des charges pour les actions de formation des Élus et planifier ces dernières;
  • Accueillir et présenter la Collectivité aux Collégiens.


Activités principales


1/ Préparation et organisation des sessions :



  • Préparer les courriers et notes d'invitation aux sessions,
  • Préparer le programme des sessions,
  • Établir l'ordre du jour et suivre le travail des commissions thématiques,
  • Gérer, suivre et contrôler les rapports en version papier et dématérialisée (KDELIB),
  • Transmettre les documents aux Élus et fonctionnaires,
  • Traiter les rapports et décisions après session,
  • Contrôler la légalité, archiver et publier les rapports,
  • Traiter les décisions dans KDELIB, envoyer aux Élus et fonctionnaires,
  • Traiter les procès-verbaux des sessions transmis par le sténodactylogue ;


2/ Gestion des actions de formations des Élus :



  • Concevoir le cahier des charges des actions de formation,
  • Planifier les actions de formation.


3/ Assurer l'accueil et la représentation du Département aux Collégiens :



Compétences requises



  • Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Posséder des qualités rédactionnelles
  • Être rigoureux et savoir respecter les échéances
  • Être disponible
  • Connaître l'organisation et les champs d'action du Département


Salaire


Nous proposons un salaire estimé entre 35 000€ et 40 000€ brut annuel, selon votre expérience et vos qualifications.


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