Chargé d'archives électroniques F/H

il y a 1 jour


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. Il sera en charge d'assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation, en particulier le parapheur électronique et la signature électronique.

Activités principales

Le chargé d'archives électroniques sera chargé de :

  • Définir les impacts de l'intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée dans le parapheur électronique
  • Évaluer et sélectionner les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d'archivage en vigueur
  • Établir un diagnostic de conservation et prioriser les projets
  • Préparer les outils de gestion des archives électroniques
  • Mettre en place les flux vers le système d'archivage électronique VITAM du CINES
Positionnement hiérarchique

Le chargé d'archives électroniques travaillera sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des archives d'AMU rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI).

Profil

Vous avez une formation en archivistique ou expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous avez des connaissances du cadre légal en matière d'archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques. Vous maîtrisez les règles de gestion des archives, les principes de classement et d'analyse archivistique (sélection/description/indexation), le langage xml.

Un processus de recrutement fluide et transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.



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