Assistant administratif f/h

il y a 1 mois


Toulouse, Occitanie, France VINCI Energies en France Temps plein

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Actemium Maintenance Toulouse , qui fait partie du réseau VINCI Energies , est spécialisé dans la maintenance industrielle pour les acteurs majeurs du secteur industriel du bassin Toulousain. Nous réalisons pour nos clients la maintenance de leurs installations et sommes force de proposition pour améliorer leurs productivités.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif. Vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des formations sécurité : planification, envoie des convocations, gestion du dossier administratif de la formation.
  • Gestion des visites médicales : planification, suivi des dossiers.
  • Gestion administrative d'une équipe, en collaboration avec le Responsable d'Affaire, : saisie des pointages, suivi des affectations du matériels et gestion du stock, aide à la rédaction d'Appel d'Offres.

Vous souhaitez un poste avec des missions variées ? La polyvalence est votre point fort ? Vous êtes doté d'un bon relationnel, rigoureux, motivé, investi, ce poste vous attend

Pourquoi nous rejoindre ?

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

  • Un management de proximité
  • Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
  • Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
  • Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
  • La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Entité



  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptable et administratif H/FHARRY HOPE accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Mission et responsabilitésNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche un assistant comptable et administratif H/F pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse.Vous travaillerez en équipe à taille humaine et intervenez auprès des collaborateurs comptables du cabinet,...


  • Toulouse, Occitanie, France CRIT L'UNION Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT L'UNION est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes présents...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    HARRY HOPE : cabinets d'expertise-comptable et de commissariat au compteNous recherchons un assistant comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Toulouse.Vous serez intégré à une équipe à taille humaine, avec des missions en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%)Vous interviendrez auprès des collaborateurs...


  • Toulouse, Occitanie, France COOPEMPLOI Temps plein

    Sur un contrat d'intérim, nous recherchons pour notre coopérateur, un assistant administratif standardisé H/F.Nous sommes à la recherche de personnes motivées pour rejoindre les équipes du siège social de COOPEMPLOI situé dans une zone urbaine. Les missions :     Accueil physique et téléphonique,     Gestion des admissions,    ...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit...


  • Toulouse, Occitanie, France BREF SERVICE SUD OUEST FOC INTERIM Temps plein

    À propos de la missionNous recherchons pour notre client, entreprise basée à Toulouse, un Assistant administratif et comptable (H/F) pour gérer le courrier et les mails, collecter et classer les notes de frais, saisir les encaissements, classer et archiver les documents, relancer les clients, saisir les pièces comptables, rapprocher les banques, suivre...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Nous recrutons un assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour accompagner notre équipe dans la commercialisation de produits orthopédiques. Votre rôle Assurer la relation client, l'accueil physique et les communications Suivre les commandes clients et gérer la facturation Mettre à jour les suivis et les...


  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant de chantier H/F

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ARTELIA Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrativeNous recherchons un Assistant de chantier H/F (CDI) pour renforcer notre équipe de projet. Vous serez en charge de la gestion administrative du chantier, notamment la gestion du courrier, la diffusion des documents, la contribution à des analyses d'offres et la facturation.Nous offrons une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Midi-Pyrénées, 31000, Occitanie, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 31000 Toulouse, CDI, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de ToulouseDescription du posteNous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Midi-Pyrénées, 31000, Occitanie, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 31000 Toulouse, CDI, Temps plein.Secteur : Electricité / GazFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement de ToulouseDescription du posteNous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    , école de commerce et e gestion, recherche pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire un assistant administratif et commercial H/F en alternance. Un formation ou un emploi, pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour...


  • Toulouse, Occitanie, France Synergie Toulouse Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...


  • Toulouse, Occitanie, France BREF SERVICE SUD OUEST FOC INTERIM Temps plein

    À propos de l'entrepriseBREF SERVICE SUD-OUEST / FOC INTERIM recherche un Assistant administratif et comptable (H/F) pour son client basé à Toulouse.MissionLes missions principales de l'Assistant administratif et comptable incluent :• Gestion du courrier et des mails• Collecte et classement des notes de frais• Saisie des encaissements...


  • Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD recherche un assistant administratif et commercial H/F en alternance pour l'un de ses partenaires du secteur tertiaire.Une formation professionnalisanteVous souhaitez vous orienter vers une formation de gestion de la PME.Vous êtes organisé et dynamique.Vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.Vous êtes force de...


  • Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif Formation H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Ce poste d'assistant administratif est un excellent moyen de développer vos compétences et de vous former tout en travaillant dans un environnement dynamique. Voici les missions clés de ce poste: Mettre en œuvre...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Présentation du posteNotre entreprise, Expectra, recherche un assistant de gestion (F/H) pour rejoindre notre équipe de professionnels dans le domaine de la gestion des activités cartes cadeaux.Missions clésGestion administrative des contrats, des commandes, des nouveaux projets, des règlements et des réclamationsGestion comptable des activités,...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du poste : Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Missions et responsabilitésVous participerez au travail préparatoire de la mise à jour d'un logiciel interne.Sous la responsabilité du Coordonnateur du service Qualité, vos missions seront les suivantes :Collecte de données et extraction d'indicateurs ;Reporting de données ;Saisie informatique ;Mise en forme de tableaux Excel.Compétences...