Assistant(e) administratif(ve) et marchés

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

Définition du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L'office gère un patrimoine de plus de logements et loge environ habitants, soit 1 sur 9.

Missions

Vous êtes Assistant administratif et marchés au sein de la Direction des Politiques Sociales. Vous intervenez sur les missions suivantes en tant qu'alternant :

  • Assurer le suivi comptable du service : saisie des commandes, bons à payer, suivi des détails marchés dans nos logiciels de gestion (date de notification, fin de marché, reconduction, durée, montants, etc.), création code tiers fournisseurs, suivi e-attestations, traitement des factures, suivi du budget)
  • Mise à jour et consolidation des bases de données/listings partenaires
  • Assurer le suivi d'activité sur l'application de développement local et d'insertion par l'économique (ADéLIE)
  • Effectuer la saisie de l'activité du service Développement Social Urbain (DSU) via les différentes applications et supports

Profil recherché

De formation Bac+3 validée (domaine administratif/comptabilité/gestion) et vous allez préparer un Master en administration/gestion des entreprises ou Gestion/Comptabilité.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (alternance ou stage); la connaissance des marchés publics est appréciée.

Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d'organisation avérées.

Vous maîtrisez le pack office.



  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


  • Paris, Île-de-France PKJ Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...


  • Paris, Île-de-France UTI International Limited Temps plein

    Présentation du posteUTI International France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir la gestion quotidienne des activités du bureau et assister l'équipe commerciale. Ce poste est basé à Paris et offre une occasion unique de rejoindre l'équipe européenne en pleine croissance.Missions- Soutien administratif...


  • Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois (H/F)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Les missionsVous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de:Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance ISCODVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance en administration ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion de projet, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif(ve).Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration et en support, tout en travaillant dans un environnement...


  • Paris, Île-de-France CLICAR Temps plein

    Clicar, une société dynamique de location de voitures, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une durée de 3 à 6 mois.MissionsEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez l'opportunité de découvrir et de participer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de l'offre Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe à l'Agence Kangourou Kids Paris Nord Ouest. Le stage d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité de développer vos compétences en administration et en gestion de projet.Mission Vous serez chargé(e) de : L'administration du personnel La...


  • Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'assistant(e) administratif(ve) en mission temporaireNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.MissionsFacturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements (transport, hébergement)Gestion des demandes de...


  • Paris, Île-de-France Réseau DEF Temps plein

    Découvrez votre rôle dans l'équipe Réseau DEFEn tant que Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e), vous serez rattaché(e) au Directeur R&D et vos missions seront les suivantes :Renseigner les informations administratives nécessaires pour les comptes fournisseurs.Réaliser les opérations de relance pour les besoins administratifs.Saisir les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CONVO Temps plein

    Nos experts de l'alternance au sein de CONVO sont à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe !Le poste consiste à supporter les équipes administratives dans leurs missions quotidiennes, telles que la gestion administrative, l'organisation et le suivi des agendas, la préparation et la rédaction des documents...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en administration tout en travaillant dans un environnement...


  • Paris, Île-de-France INGENCIA REAL ESTATE Temps plein

    INGENCIA REAL ESTATENous recherchons une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe comme assistant(e) administratif(ve) dans notre société à taille humaine située dans le 15e arrondissement.MissionsVous serez chargé(e) de:Accueillir les clients et les fournisseurs avec aisance relationnelleTraiter les demandes quotidiennes avec...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication et de la relation avec les partenaires.Compétences requises :Maîtrise des outils de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Notre groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la Responsable des Relations Publiques dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Missions L'Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable sera chargé(e) de la comptabilité générale et administrative du groupe Arlettie.Comptabilité générale :Réalisation de factures de commission et saisie comptableContacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérificationGestion et traitement des remboursements...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir la Direction RH et la Direction juridique.Missions clés :• Gestion et suivi de l'administration du personnel• Rédaction et relecture des contrats• Gestion et suivi des dossiers de formation• Secrétariat juridique des sociétés• Rédaction de documents et supports


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODMissions :Missions principales :Gestion des courriers administratifsAccueil des clientsRéponse aux...