Gestionnaire des examens

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

s principales
  • Préparation et organisation des examens et concours
  • Elaboration des calendriers des concours et examens avec les services
  • Recensement et vérification des sujets
  • Préparation des documents pour les examens, y compris les PV et les émargements
  • S'assurer de la conformité des informations retranscrites dans le sujet avec le document transmis par les enseignants et mise en ligne des sujets pour les épreuves
  • Organisation et gestion des examens
  • Préparation des supports pour les examens écrits et oraux
  • Envoi des convocations aux enseignants
  • Imprimer et mettre sous pli les sujets
  • Répartition des différents documents par amphi
  • Pointer les copies et les trier à la fin de chaque épreuve
  • Classer les différents documents des épreuves (copies, PV ...) pour les corrections
  • Correction des examens
  • Assister le chef de service dans les opérations suivantes :
  • Corriger les QCM avec un lecteur optique TELEMOS
  • Saisir les notes dans l'application métier APOGEE
  • Vérifier les PV avant jurys

Compétences requises

Connaissances

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Maîtrise du Pack Office (WORD et EXCEL niveau intermédiaire)
  • Techniques de communication

Compétences

  • Accueillir et prendre des messages
  • Vérifier, enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des courriers ou des documents
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir-faire de preuve d'adaptabilité

Compétences

  • Méticulosité et rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Savoir rendre compte

Environnement et contexte de travail

Le service des examens organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales. La Faculté compte 12 diplômes et environ 14 000 étudiants. Le service est composé de 8 personnes. L'agent interviendra sur les sites Timone et Nord à Marseille. Ce poste nécessite des horaires évolutifs et adaptés au besoin. Le régime de travail est de 37h30 par semaine et le poste implique des contraintes de présence à certains moments de l'année. Il est également nécessaire de respecter rigoureusement les règles de confidentialité. Le service compte un processus de recrutement fluide et transparent qui comprend un échange téléphonique personnalisé et un entretien avec les responsables de la structure. L'agent bénéficiera également d'un parcours d'accueil et d'intégration ainsi que de formations adaptées à ses besoins pour favoriser son développement professionnel.


  • Gestionnaire des examens

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe Gestionnaire des examens est chargé de l'organisation et de la gestion des concours et examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales.ResponsabilitésPréparation et organisation des examens et concoursElaboration des calendriers des concours et examensRecensement et vérification des sujetsPréparation des documents pour les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal du service des examens de la faculté des sciences médicales et paramédicales est de gérer l'organisation des examens, de la planification des examens à la publication des résultats.Les missions principales : Préparation des examens et concours Assister le chef de service dans l'élaboration des calendriers des...

  • Gestionnaire d'examen

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Professionnalisme et expertiseRejoignez notre équipe comme Gestionnaire d'examen et contribuez à l'organisation des examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales.MissionPréparation et organisationCollaboration avec les servicesRéalisations de tâches administrativesCorrections et évaluationsAccompagnement des enseignantsCompétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe RH de la CPAM des Bouches-du-Rhône en tant que Gestionnaire de Développement RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Manager RH et deux Gestionnaires de Développement RH pour développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de gestion administrative.Missions en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLe Gestionnaire de Recouvrement des Créances est chargé de recouvrer les créances de la CPAM des Bouches-du-Rhône de manière amiable et contentieuse.Missions principalesIl s'agit d'intervenir pour la création, l'annulation, la suspension et la requalification des créances via des saisies particulières dans des applicatifs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de Recouvrement des Créances est chargé du recouvrement amiable et contentieux des créances de la CPAM des Bouches-du-Rhône.Missions principalesRecouvrement des créances par voie amiable et contentieuseGestion des créances, création, annulation, suspension, requalificationIndexation et remise en banque des...

  • Médecin de Soin

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du PosteVos Missions :Analyser la demande du patient et réaliser une évaluation globale de sa situationProcéder à l'examen clinique du patientOrienter le patient vers les professionnels ou structures compétentes pour une prise en charge en fonction de la pathologie identifiéeRéaliser la synthèse de l'examen médicalRéaliser, si besoin,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire de services éducatifs au sein du Département des Bouches-du-Rhône, vous êtes chargé de la définition et de la mise en œuvre des besoins en personnels ATC (Agents Techniques des Collèges) dans les collèges du département. Vous assurez la bonne continuité de service sur les missions d'accueil, d'entretien, de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Poste de Médecin Le poste de médecin est une opportunité d'intégrer l'équipe du CESAM et de contribuer à la prise en charge des patients. Missions Analyser les besoins des patients et évaluer leur situation de santé Effectuer des examens cliniques et orienter les patients vers les professionnels compétents Réaliser des bilans de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'apprenti Gestionnaire ingénierie et sécurité sera chargé de l'installation et du suivi des dispositifs matériels de sûreté au sein de la Direction de la Sûreté, Prévention de la Délinquance, Radicalisation / Service Technique Sûreté Sécurité.ActivitésIl participera à l'élaboration, au suivi et au contrôle des marchés...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du PosteVos missions :Effectuer des évaluations globales des situations des patients et analyser leurs besoins.Procéder à des examens cliniques et orienter les patients vers les professionnels compétents.Réaliser des bilans de santé partagés et privilégier une posture éducative centrée sur l'écoute active.Adapter la charge de travail...

  • Gestionnaire de Risques

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLe service Maîtrise de la Qualité et du Système d'Information, attaché à la Direction comptable et financière, a pour objectif de vérifier la bonne application des procédures et législations sur les thématiques des prestations légales, des aides d'action sociale, de la gestion des habilitations informatiques.Le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionPrincipales Activités :Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formationOrganisation et planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologieSaisie et adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)Gestion et diffusion des plannings aux intervenants et aux étudiantsCommunication des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionSous l'autorité du Chef du Service de l'Offre d'Insertion et des Partenariats, cet agent participera à la mise en œuvre des clauses d'insertion sociales sous le pilotage du responsable du pôle des marchés publics de la direction de l'insertion en lien avec la direction de l'achat public :Participation au suivi et au pilotage du dispositif des...

  • Responsable RH Métier

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteVous intégrerez le portefeuille métier spécialisé dans la relation client et la gestion administrative des dossiers assurés. Vous serez responsable d'une équipe de trois Gestionnaires de Développement RH et travaillerez en étroite collaboration avec les autres Managers RH et la Responsable de Service.Mission Pilotage de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Fonctionnalités de la Division expertise, soutien aux entreprises et contentieux juridictionnelLa Division expertise, soutien aux entreprises et contentieux juridictionnel est rattachée au Pôle Gestion Fiscale de la DRFIP PACA 13. Elle est organisée en trois pôles : le Pôle juridictionnel judiciaire (PJJ), le Pôle accompagnement fiscal des PME,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionDurée du contrat : 1 an renouvelable dans la limite totale de 3 ansSous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous serez chargé de l'instruction et du suivi des dossiers concernant les établissements et services des modes d'accueil de la petite enfance. Vous assurerez également le lien avec les équipes de MDS sur la question des modes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'agent travaillera sous l'autorité du Chef du Service de l'Offre d'Insertion et des Partenariats pour participer à la mise en œuvre des clauses d'insertion sociales. Il collaborera avec la direction de l'insertion et la direction de l'achat public pour participer au suivi et au pilotage du dispositif des clauses...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description de l'offre Le Conseiller en Développement RH Stratégique rejoindra notre équipe pour apporter un soutien accru aux Managers métiers et contribuer au développement d'une politique RH efficace. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers assurés, en étroite collaboration avec les autres Managers RH et la Responsable de...

  • Éducateur de Jeunes Enfants

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Durée du contrat : 1 an renouvelable dans la limite totale de 3 ans En tant qu'éducateur de jeunes enfants, vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Vos missions principales seront : - Assurer l'instruction et le suivi des dossiers concernant les établissements et services des modes d'accueil de la petite...