Responsable de Gestion Administrative

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein
Présentation du poste

Titre : Responsable de Gestion Administrative
Contexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents.

Description du poste

L'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion administrative et technique des activités liées aux conseils.

- Assurer la gestion des plannings de réunion et le suivi des ordres du jour, ainsi que le contrôle des échéances.
- Collecter des informations auprès de la direction générale des services et des directeurs de départements et de services,
- Mettre en forme des supports de réunions et élaborer des comptes rendus.
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes, ainsi que traiter les contacts des vice-présidents (gestion du planning et des déplacements).
- Contribuer à la mise en place d'outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement.

Niveau de rémunération

La rémunération sera comprise entre 24k€ et 32k€, selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

Compétences requises

- Posséder des notions de gestion budgétaire et comptable.
- Maîtriser le pack Office.
- Avoir des notions d'anglais sont appréciées.

A propos de nous

L'Observatoire de Paris | PSL est une institution prestigieuse dans le domaine de la recherche scientifique.

  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Développez votre carrière en tant que Responsable de Gestion Administrative Département : Administration Localisation : Paris 92 Nous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative pour renforcer notre équipe dynamique et à taille humaine ! Missions clés : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles...


  • Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à France Terre d'Asile. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, où vous serez en charge de la gestion administrative d'un dispositif important.MissionsReprésentation de la MissionEn tant que Responsable de la...


  • Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL en tant que Responsable de la Gestion Administrative. Cette fonction vous donnera l'occasion de développer vos compétences dans la gestion des ressources humaines et administrative.Mission principaleL’Administrateur(trice) H/F gère les aspects administratifs et RH liés à...


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...


  • Paris, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : Responsable Gestion AdministrativeVos missions principales :Gestion courante de l'administratif et des correspondances.Facturation clients, y compris sur la plateforme Chorus.Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements.Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi.Commandes fournisseurs, y compris...


  • Paris, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Description du posteNous recherchons un(e) responsable de la gestion administrative juridique pour notre site de Saint Denis (93)Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et juridique des clients en procédures collectives, et l'enregistrement comptable des douteux.Missions :Suivre en lien avec l'ADV les procédures collectives et...


  • Paris, Île-de-France Direction des affaires financières (DAF) Temps plein

    La Direction des affaires financières (DAF) recrute un Responsable RH en gestion administrative pour renforcer son équipe de spécialistes du personnel.Découvrez notre offre d'emploiSalaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an, selon l'expérience.À propos de l'offreL'équipe des ressources humaines de la DAF est chargée de la gestion RH employeur...


  • Paris, Île-de-France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet réputé dans le secteur de l'architecture, recherche un(e) Responsable de la gestion financière et administrative pour rejoindre son équipe dynamique.La société possède une présence significative dans l'industrie et se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création d'espaces qui...


  • Paris, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps plein

    PrésentationRamsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. Avec 36 000 salariés, notre groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...


  • Paris, Île-de-France Accor Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiL'hôtel LE SCRIBE, situé au cœur de Paris, recherche un Chef de Gestion et Responsable Administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience confirmée dans le secteur de l'hôtellerie de luxeCompétences développées en management d'équipeBon niveau d'anglaisFonctions principalesGérer les aspects...


  • Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...


  • Paris, Île-de-France EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de EUROVIA Délégation Ile-De-France - Normandie en tant que Responsable Administratif et Comptable. Vous assisterez le Responsable Administratif et Comptable (RAC) d'une ou plusieurs Agences Travaux et intervenez sur les aspects de gestion et de comptabilité : comptabilité générale, fournisseurs, clients, trésorerie,...


  • Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'intégrer notre équipe administrative !Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation et en particulier :Des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU) pour l'ensemble des Caf en...


  • Paris, Île-de-France Groupe Arche Temps plein

    MissionGroupe Arche, un acteur incontournable du marché immobilier français, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable paie et gestion administrative.Vous serez rattaché(e) au Responsable du service paie et au sein d'une équipe dynamique et motivée, en charge de :Gérer la paie d'employés et gardiens...


  • Paris, Île-de-France L'ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    MissionL'École Française vous propose un poste de Responsable d'accueil et de gestion administrative en santé au sein de notre centre de soins capillaires et de vente de prothèses capillaires.Votre rôle consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, renseigner sur nos méthodes de soin et nos produits,...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    A propos de l'Institut Mutualiste MontsourisL'Institut Mutualiste Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif, situé dans le 14ème arrondissement de Paris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte. L'établissement est réputé pour sa qualité de soins et sa recherche innovante, offrant une...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation et le développement digital, recrute pour son équipe un(e) spécialiste en gestion administrative en contrat d'apprentissage.Missions :Au sein du pôle Administratif et Financier, sous la supervision du responsable de ce pôle, le(la) spécialiste en gestion administrative sera chargé(e) de...


  • Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    {"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...


  • Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L'Association Diocésaine de Paris, une organisation à but non lucratif, cherche à renforcer son équipe avec un responsable administratif compétent. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du Directeur de l'Incubateur Saint-Joseph dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Missions PrincipalesGestion administrative :...