Responsable de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Titre : Responsable de Gestion Administrative
Contexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents.
Description du poste
L'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion administrative et technique des activités liées aux conseils.
- Assurer la gestion des plannings de réunion et le suivi des ordres du jour, ainsi que le contrôle des échéances.
- Collecter des informations auprès de la direction générale des services et des directeurs de départements et de services,
- Mettre en forme des supports de réunions et élaborer des comptes rendus.
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes, ainsi que traiter les contacts des vice-présidents (gestion du planning et des déplacements).
- Contribuer à la mise en place d'outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement.
Niveau de rémunération
La rémunération sera comprise entre 24k€ et 32k€, selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.
Compétences requises
- Posséder des notions de gestion budgétaire et comptable.
- Maîtriser le pack Office.
- Avoir des notions d'anglais sont appréciées.
A propos de nous
L'Observatoire de Paris | PSL est une institution prestigieuse dans le domaine de la recherche scientifique.
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Responsable de Gestion Administrative
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