Assistant Administratif Formation

il y a 2 jours


Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein
Mission

L'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation. Il est garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.

Afin d'atteindre ses objectifs, il intègre une équipe qui l'accompagne dans ses missions quotidiennes :

  • Planifier et suivre des sessions de formation (réservation des dates auprès des organismes de formation, réservation des salles, gestion des inscriptions dans notre outil de pilotage, commande des repas, etc.),
  • Vérifier les feuilles d'émargement suite à la réalisation des formations,
  • Accompagner nos Direction Régionales dans la gestion administrative des contrats d'alternance et suivre les demandes de CPF des salariés,
  • Elaborer des statistiques formation,
  • Contribuer à la gestion administrative des organismes de formation : descriptif des prestations, conventions annuelles, etc.,
  • Vérifier les factures liées à l'activité formation (commandes de repas, réservation de salles, organismes de formation, etc.),
  • Participer à diverses tâches administratives du service (traitement du courrier et des mails, etc.).
Compétences requises

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

  • Tu apprécies le travail en équipe?
  • Tu es reconnu pour ton sens du service client, ta capacité à t'organiser et ta rigueur?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Conditions d'emploi

Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif Formation, il te faudra :

  • Avoir un diplôme d'une formation Bac +2 en Gestion Administrative ou Ressources Humaines,
  • Disposer d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif, idéalement au sein d'un service RH,
  • Avoir une très bonne maîtrise de l'outil Excel (recherche X, formule SI, TCD, etc.).


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    il y a 2 heures


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