Assistant administratif H/F en alternance

il y a 4 semaines


Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes.

Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion, en leur fournissant les informations nécessaires pour leur intégration dans l'entreprise.

Missions

  • Recrutement des salariés en insertion : réceptionner des candidatures, enregistrer sur SIRHE les candidatures, organiser et classer les candidatures, organiser des sessions de recrutement, accueillir les candidats, participer à l'élaboration des supports de présentation.
  • Accueil et suivi des salariés en insertion : préparer, créer et suivre les dossiers administratifs du salarié, collecter, vérifier et reporter les éléments administratifs du salarié dans les tableaux « indicateurs d'activité » et tableau de suivi administratif des salariés.
  • Missions Ressources Humaines : renseigner le registre du personnel, rédiger les contrats de travail des salariés en insertion, établir les déclarations uniques d'embauche (DUE), créer le dossier du nouveau salarié, suivre les affiliations Mutuelle, mettre en place d'une procédure pour la déclaration des arrêts de travail, suivre les inscriptions en formation des salariés, suivre les dates de validité des titres de séjour et autres pièces administratives.
  • Missions administratives : suivre les stocks fournitures bureau.
  • Missions comptables : suivre les contrats fournisseurs, réaliser les déclarations annuelles : OPCA, AGEFIPH, taxe d'apprentissage et organisme du 1% logement.

Profil

  • S'adapter à des tâches diverses.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif en alternance pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous les modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner des candidatures Enregistrer sur SIRHE les candidatures ...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner des candidatures Enregistrer sur SIRHE les candidatures ...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Le métier de Videlio est à la fois de concevoir, intégrer et opérer des solutions audio-vidéo professionnelles. Nous accompagnons nos clients durant toute la vie des projets audiovisuels. En qualité d'intégrateur prestataire audiovisuel, chaque année Videlio accompagne plus de 30.000 projets d'entreprises en France, en Europe, mais aussi à...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    À Videlio, nous concevons, intégrons et opérons des solutions audiovisuelles professionnelles. Nous accompagnons nos clients tout au long de la vie de leurs projets audiovisuels. En tant qu'intégrateur prestataire audiovisuel, nous aidons plus de 30 000 entreprises en France, en Europe et à l'international à définir des services et des solutions...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    MissionEasy's agence de travail temporaire et recrutement recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F.Missions clésGestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier.Petits travaux administratifs en...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions clésGérer les appels entrants et les dispatcher dans les services concernés en fonction des besoins du client.Effectuer le scan et le classement des bons d'intervention.Réceptionner le courrier et gérer les tâches administratives.Compétences requisesExpérience en prise d'appels techniques.Maitrise complète du français parlé et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entrepriseExpresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France, est convaincu que un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. Les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    VIDELIO, spécialiste du domaine audiovisuel, accompagne ses clients dans la conception, l'intégration et l'exploitation de solutions professionnelles. En tant que prestataire audiovisuel, nous intervenons auprès de plus de 30.000 entreprises en France, en Europe et à l'international.MissionL'Assistant Administration du personnel en alternance...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    Poste : Assistant administratif techniqueProfessionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative, vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un département technique et de maintenance, où vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France CAFES RICHARD Temps plein

    Cafés Richard est un torréfacteur français qui perpétue l'art français du café depuis trois générations. Nous sommes partenaire historique des cafés, lieux de restauration et hôtellerie et leader café de la restauration hors domicile en France. Nous accompagnons et livrons au quotidien plus de 40 000 clients sur tout le territoire. Notre centre de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un leader dans le domaine des services techniques pour les professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité des matériels et la fiabilité de l'assistance technique sont essentielles pour offrir un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France EXPRESSO SERVICE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expresso Service est un service technique spécialisé dans les cafés et les boissons chaudes, dédié aux professionnels de la restauration en France. Nous sommes convaincus que la qualité du matériel et l'entretien régulier sont essentiels pour un bon café.A propos du poste :L'assistant administratif travaillera...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...


  • Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...


  • Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...