Emplois actuels liés à Assistant administratif - Paris, Île-de-France - QUALIS RECRUTEMENT
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Assistant administratif et relation clients
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinRejoignez notre équipe dans le rôle d'assistant administratif.Description du posteVous rejoignez l'Institut Européen F2I, école du groupe IEF2I Education, dans le cadre d'un stage de formation professionnelle alternatif. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes fonctions de l'administration et de développer vos compétences...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinLa Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative, de la participation à la réalisation de la paie du personnel en insertion et de l'accueil physique et téléphonique.Vous travaillerez en lien fonctionnel...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France service rh Temps pleinPoste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinJob Title: Administrative Assistant As an administrative assistant, you will be responsible for providing support to the team and ensuring the smooth operation of the office. Your duties will include answering phones, responding to emails, and performing various administrative tasks. If you are a detail-oriented and organized individual who is able to work...
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Assistant administratif de conception
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinPoste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France WISE RH Temps pleinAs an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the team. This includes tasks such as managing schedules, handling correspondence, and maintaining records.Key responsibilities:Manage schedules and calendarsHandle correspondence and communicationsMaintain accurate and up-to-date records
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Amplifon Temps pleinAssistant administratif en alternanceAmplifon, le leader mondial dans la distribution de solutions auditives, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) au départ stratégie médicale et accompagnerez notre chargée de référencement...
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Assistant administratif d'exploitation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation sera en...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Gemploi Temps pleinAssistant comptable et administratifL'entreprise Gemploi, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé, recherche un Assistant comptable et administratif pour l'une de ses adhérentes. Cette dernière est un grand réseau associatif qui regroupe 75 musées et fonds d'art moderne et...
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Assistant administratif senior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste : Assistant administratifL'assistant administratif est chargé de missions administratives et comptables sur des dossiers de débiteurs physiques, redevables auprès de l'AP-HP. Ses responsabilités incluent le traitement des encaissements reçus en phase amiable et forçée de paiement, ainsi que l'enregistrement administratif des prélèvements...
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Assistant administratif BTP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTP Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IRCAM Temps pleinPrésentation du posteL'IRCAM recherche un(e) Assistant(e) administratif pour son laboratoire STMS, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.Missions du posteAssurer le secrétariat classique, notamment l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers et de compte-rendus de réunions.Organiser et planifier les réunions et...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinTravaillez avec nous !Description du posteL'Institut F2I est une école privée post-baccalauréat spécialisée dans les technologies informatiques, le digital et les filières commerciales. Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe.MissionAccompagner les élèves dans leur parcours scolaireContribuer à l'organisation des...
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Assistant administratif métier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Up Skills Temps pleinPoste : Assistant administratif F/H Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :• Gestion des communications avec les clients et les fournisseurs• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en...
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Comptable et Administratif Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tomorhow for Groupe ID Search Temps pleinRecherche de Profil : Assistant Administratif et ComptableId Search Finance, un groupe expérimenté dans le recrutement de personnel, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour l'un de ses clients situé à Paris 9e.Missions PrincipalesPréparation et codification des documents comptablesSaisie des factures et des opérations...
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Assistant technico-administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SNCF Temps pleinVous rejoignez le groupe SNCF, un leader ferroviaire en Europe, dans le rôle d'assistant technico-administratif au sein de la Direction des Études Île-de-France au sein du groupe Essais Travaux.Votre mission principale consiste à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la documentation technique et en...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Randstad Temps pleinMissions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...
Assistant administratif
il y a 1 mois
Qualis Recherche est à la recherche d'un Assistant administratif pour l'un de ses clients, un établissement d'études supérieures basé à Paris 17ème.
Description du poste :
- AU QUOTIDIEN :
- Ouverture et fermeture des locaux sous sa responsabilité.
- Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire.
- Ouverture des portes pas avant 8H45.
- Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés.
- Renvoyer tout étudiant en tenue non-conforme.
- Ranger les sujets de DS (devoirs surveillés) dans les classeurs prévus à cet effet.
- Etat des absences au quotidien et suivi auprès des parents.
- Surveiller les DS et partiels en fonction de l'emploi du temps.
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Suivi des étudiants en MBA Alternance, Fiches de présence à transmettre à l'entreprise, envoi des récap de facturation au service comptable.
2 - TOUS LES LUNDIS :
- Vérifier le planning des DS de la semaine.
4 - TOUS LES VENDREDIS :
- Saisir les absences de la semaine sur le logiciel TRIADE.
- Remettre l'état des absences de la semaine écoulée.
- Charger la photocopieuse en papier et agrafes.
- Contrôler les stocks de fournitures (papier entête, enveloppes, feutres tableaux, craies...).
- S'assurer que toutes les classes sont fermées et éteintes.
- S'assurer que tous les sujets de DS sont dans les casiers prévus à cet effet et faire un état des sujets manquants pour relance au professeur concerné.
Description du profil :
Il s'agit d'un temps plein du Lundi au vendredi 08H30-18H. Nous définirons ensemble les jours où cette personne terminera plus tôt afin d'avoir les 39h semaine.
Tickets restau et 5 jours conventionnés en plus des CP.
