Coordinateur Administratif Et Commercial H/F

il y a 2 semaines


Palaiseau, Île-de-France Encore France, Monaco & Geneva Temps plein
Description du poste

L'entreprise Encore France, Monaco & Geneva crée des expériences événementielles qui marquent les esprits, enthousiasment et soutiennent activement le changement dans les entreprises. En tant que leader mondial de la production d'événements, l'équipe mondiale d'Encore, composée de créatifs, de penseurs et d'experts, fournit de véritables résultats grâce à la stratégie et à la créativité, à la technologie innovante, aux solutions numériques et aux concepts d'événements hybrides, virtuels et en personne sur site.

Responsabilités
  • Soutien commercial : apporter un soutien sur la partie administrative aux équipes opérationnelles et commerciales en suivant efficacement les procédures pour joindre les objectifs de l'entreprise aux attentes des clients.
  • Participation à la mise à jour des informations dans le CRM.
  • Recueil des contenus médias et des collatéraux pour les propositions.
  • Attribution des opportunités dans le CRM aux Responsables des ventes.
  • Réservation des déplacements des collaborateurs au besoin.
  • Fourniture aux Responsables des ventes des pistes soumises via le portail adéquat.
  • Remplissage des rapports mensuels sur les coûts.
  • Facturation : vérification régulière de l'exactitude des commandes afin que les factures soient prêtes à être envoyées.
  • Préparation quotidienne de rapports de facturation et soumission pour la réconciliation.
  • Traitement des litiges et des écarts de facturation et communication de la résolution à toutes les parties.
  • Administratif : triage et distribution du courrier à l'arrivée, et gestion de l'emballage et de l'expédition au départ.
  • Agissement comme principal contact téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements pour les rediriger aux départements correspondants.
  • Envoi et collecte des factures pour le compte des Responsables des ventes.
  • Tenu à jour des calendriers.
  • Finalisation et envoi des factures aux clients et à la comptabilité.
  • Recueil et soumission des documentations pour paramétrer les fournisseurs externes.
  • Commande des fournitures de bureau.
Compétences et qualifications requises
  • Diplôme de baccalauréat ou Assistanat de direction.
  • 3+ ans d'expériences en administratif.
  • 2+ ans d'expériences en service client.
  • Excellente communication écrite et verbale.
  • Maitrise de l'outil informatique et des applications de base Microsoft Office.
  • Bon niveau d'anglais.


  • Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    {"h1": "Coordinateur commercial SAV \u00e0 Palaiseau", "p": "Adsearch, une entreprise de conseil en recrutement, recherche un Coordinateur commercial SAV pour l'un de ses clients, une entreprise de commerce de gros d'équipements automobiles. Le Coordinateur commercial SAV sera responsable de la satisfaction des clients en gérant efficacement les services...

  • Coordinateur commercial SAV

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch, un cabinet de recrutement spécialisé, vous propose un poste de Coordinateur commercial SAV (H/F) en CDI pour l'un de ses clients, une entreprise du commerce de gros d'équipements automobiles.Missions clés :Gestion efficace des services après-vente pour satisfaire les clients.Coordination des interventions techniques pour résoudre les...


  • Palaiseau, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Contexte du poste : En tant que Coordinateur de Gestion Administrative et Facturation, vous serez intégré au sein de l'équipe supply chain et collaborerez étroitement avec divers départements pour assurer une gestion efficace des processus administratifs et de facturation.Vos responsabilités incluent :Saisie et vérification des factures : Vous serez...

  • Coordinateur commercial SAV

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch, un cabinet de recrutement spécialisé, vous propose un poste de Coordinateur commercial SAV (H/F) en CDI. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine des services après-vente.MissionsGérer efficacement les services après-vente pour satisfaire les clients.Coordonner les interventions...


  • Palaiseau, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des stocks, la correspondance et la coordination des rendez-vous.Superviser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats, la...

  • Coordinateur ADV/SAV

    il y a 1 mois


    Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Titre du poste : Coordinateur ADV/SAV H/FEntreprise : AdsearchAdsearch propose un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour des profils experts, exécutifs et managériaux. Que ce soit pour un emploi ou un projet, Adsearch est l'agence de recrutement qu'il vous faut. Découvrez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, intérim...

  • Coordinateur ADV/SAV H/F

    il y a 1 mois


    Palaiseau, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Titre du poste : Coordinateur ADV/SAV H/FEntreprise : AdsearchAdsearch propose de nombreuses opportunités professionnelles à travers la France pour des profils experts, exécutifs et managériaux. Que ce soit pour un emploi ou un projet, Adsearch est l'agence de recrutement qu'il vous faut. Découvrez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, intérim et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Viamedis Temps plein

    **À propos de Viamedis**Viamedis est un acteur clé du système de santé en France, offrant des solutions de paiement et des services aux organismes complémentaires d'assurance maladie et aux professionnels de santé. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la réussite de notre mission en apportant votre créativité et votre esprit...


  • Palaiseau, Île-de-France Centres communaux d'Action Sociale Temps plein

    Poste : Coordinateur de l'épicerie socialeEmployeur : Centres communaux d'Action SocialeType de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsMission principale :Le Coordinateur de l'épicerie sociale est responsable de la gestion administrative, budgétaire et managériale de l'épicerie sociale, qui sert de plateforme d'animation sociale pour...


  • Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAnticipé, rigueur et travail efficaceMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des techniques d'accueil et gestion des...


  • Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur/coordinatrice des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE).ResponsabilitésSuivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiantsLiaison entre les étudiants et les enseignantsGestion des emplois du...


  • Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion des opérations administratives et commercialesSupervision des tâches administrativesAssurance qualité et conformitéCommunication et...


  • Palaiseau, Île-de-France Premi Homme Temps plein

    Responsable de Secteur H/FÎle-de-France Est CDIPrésentation de l'entreprise :Premi Homme est un groupe familial et indépendant, fort de son réseau de 90 agences en France et à l'international. Nous mettons un point d'honneur à la formation continue de nos collaborateurs.Missions :- Assurer la liaison administrative entre les agences de la région et...


  • Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Le département médical est directement lié à la direction de la formation humaine et militaire. Il joue un rôle essentiel dans le maintien des conditions sanitaires des étudiants polytechniciens. Ce service est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les évaluations de santé.Le candidat retenu sera responsable des...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions : La Direction Générale Adjointe des Solidarités est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du pilotage des politiques sociales, médico-sociales et de santé au niveau départemental. Elle s'engage activement auprès des populations vulnérables, en adaptant ses actions aux besoins changeants des groupes défavorisés. Les...

  • Coordinateur des études

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé du suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants.ResponsabilitésRépondre aux demandes des candidats et traiter...


  • Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Opportunité de Carrière :Nous recherchons actuellement un Responsable Commercial dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Commercial, vous serez chargé du développement commercial des projets, de l'analyse des besoins, de l'estimation technique et financière, de la coordination des sous-traitants, ainsi que de la...


  • Palaiseau, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Opportunité de Carrière :Nous recherchons actuellement un Responsable Commercial dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Commercial, vous serez chargé du développement commercial des projets, de l'analyse des besoins, de l'estimation technique et financière, de la coordination des sous-traitants, et de garantir...


  • Palaiseau, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Mission Principale En tant que Coordinateur d'Approvisionnement, vous serez intégré au sein de l'équipe supply chain, collaborant étroitement avec le Responsable de la chaîne d'approvisionnement. Collaboration Interne Votre rôle impliquera une interaction constante avec divers départements, notamment : Services Clients Exploitation Services de...

  • Coordinateur des études

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé du suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants.ResponsabilitésRépondre aux demandes des candidats et traiter...