Administrateur de réception

il y a 3 semaines


Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire réceptionniste au sein de notre équipe d'INTERACTIV.

Missons

  • Gérer les communications téléphoniques et électroniques
  • Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
  • Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
  • Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, saisie de données)
  • Préparer et rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, présentations)
  • Suivre les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à la gestion des projets administratifs

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative demandée
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise du français, du luxembourgeois et de l'allemand
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Nous offrons :

  • Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique
  • Une opportunité de CDI après une période d'intérim réussie
  • Un environnement de travail convivial et professionnel

  • Administrateur de réception

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de réception (h/f) dynamique et organisé pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche.Missions principales :Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniquesAccueillir les visiteurs et gérer le standard téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vous et réunionsAssurer la...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France CLIMALUX S.A. Temps plein

    CLIMALUX S.A., une entreprise leader en équipements techniques du bâtiment au Luxembourg, recherche pour renforcer son équipe un Administrateur d'accueilTâches clés :Accueil des visiteurs et gestion de l'entrée de la sociétéRéception et acheminement des appels téléphoniquesRédaction de documents administratifs, tels que des offres...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsEn tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de:Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;Réceptionner, diffuser et assurer la...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour ses besoins en matière de technologies de l'information et de la communication.Ce professionel sera chargé de la gestion des serveurs Microsoft, de la plateforme de messagerie Exchange et de la plateforme Sharepoint.Il devra concevoir,...


  • Longwy, Grand Est, France Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Administrateur(trice) de Gestion pour rejoindre son équipe dynamique.Les principales missions de cet poste sont :Accueillir les clients et fournisseurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuseGérer la centrale téléphonique et orienter les appelsTraiter et suivre les demandes clients avec...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administration communale recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour le Service Technologies de l'information et de la communication (TIC) de la Ville de Luxembourg.Les missions principales incluent la gestion des serveurs Microsoft, la gestion de la plateforme de messagerie Exchange, la gestion...


  • Longwy, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLa division du contrôle fiscal et des affaires juridiques est chargée de la gestion des affaires fiscales et juridiques de l'État. Elle est dirigée par un administrateur des finances publiques adjoint assistée par une inspectrice principale.Le bureau d'ordre est le point d'entrée et de sortie des affaires en direction. Il reçoit...


  • Longwy, Grand Est, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    Magasinier (h/f) - Gestionnaire de stockLe Laboratoire national de santé (LNS) recrute un Magasinier (h/f) pour son service Facility Management.Le candidat idéal possède un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP) en gestionnaire qualifié en logistique ou un diplôme équivalent. Il a également une expérience de minimum 3 ans dans une fonction...


  • Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    MissionNous recherchons un Magasinier / Magasinière pour rejoindre notre équipe de Centre Logistique. Vous serez responsable de la gestion de stock, de la réception et de l'expédition des marchandises.ResponsabilitésGestion de stock : comptage, inventaire, et maintenance de la fiabilité et de la justesse du stockRéception et inspection des...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionMaintenir et assurer la conformité des bâtiments de l'administration communale.TâchesReprésenter le département aux réunions de coordination et consultativesCoordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en conformitéÉlaborer et contrôler le budget annuel du départementIdentifier les réparations récurrentes pour proposer...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Gestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service BâtimentsL'Administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un gestionnaire de projets d'investissement génie technique au Service Bâtiments pour gérer les projets d'investissement liés aux infrastructures existantes.MissionLe gestionnaire de projets...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale recherche un responsable conformité et contrôles périodiques des bâtiments pour maintenir et assurer la conformité des bâtiments de l'administration communale.TâchesReprésenter le département aux réunions de coordination et consultativesCoordonner et superviser le planning annuel des projets de mise en...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f)L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f) pour les domaines génie civil et électricité, dans le régime du salarié, à...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, un administrateur systèmes des plateformes centrales (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Longwy, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nousSofitex WiltzFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos clients situé dans...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1,...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Coordinateur des équipes ouvriers (m/f)régime du salarié, avec possibilité de fonctionnarisationL'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un coordinateur des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de louage de service à durée indéterminée, rémunéré par analogie...

  • Agent administratif

    il y a 1 jour


    Longwy, France Administration Communale de Niederanven Temps plein

    La commune de Niederanven se propose d’engager:Un agent administratif (m/f) à plein temps (100%) et à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire communal, catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, pour les besoins du service de l’école.Compétences requisesSeront admis(es) à concourir sur ce poste les candidats qui...


  • Longwy, France Agence de l'Energie Temps plein

    L’Agence de l’Énergie S.A. - energieagence (www.energieagence.lu) est un des principaux leaders sur le marché luxembourgeois des services dans les domaines de l’efficacité énergétique et des sources d’énergie renouvelables et ainsi au cœur des thématiques du développement durable. L’energieagence propose un vaste éventail de prestations...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Direction Ressources humaines, un gestionnaire en ressources humaines (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal. a) Conditions...


  • Longwy, France Ville de Luxembourg Temps plein

    Un chargé de coordination des équipes ouvriers (m/f)L’administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, un chargé de coordination des équipes ouvriers (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 –...