Secrétaire administrative spécialisé en antibiothérapie

il y a 4 semaines


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Missions et responsabilités

Le Centre Régional en Antibiothérapie (CRAtb) est en charge du bon usage des antibiotiques à l'échelle régionale dans les 3 secteurs de soins (établissements de santé, établissements médico-sociaux et ville). Le poste de secrétaire administrative spécialisé en antibiothérapie est chargé de soutenir l'équipe du CRAtb dans ses missions.

Activités spécifiques

  • Rédaction, traitement et mise en forme de documents, notes, rapports, compte-rendu de réunions
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, ainsi que des messages électroniques et documents papier
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, etc.. dans le dossier partagé du CRAtb, création d'arborescence d'archivages de documents
  • Suivi des procédures : ordre de mission (médecins), réservation de transport, suivi des remboursements de frais de déplacement/formation (salariés CRAtb + partenaires)
  • Archivage des factures, facilitation du circuit avec les pôles d'achat du CHU et la direction financière
  • Recueil et saisie des commandes en papeterie, consommables informatiques et matériels
  • Gestion des rendez-vous, plannings
  • Organisation de la logistique des réunions, gestion de la réservation des salles et des intervenants
  • Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion
  • Envois postaux
  • Aide à l'organisation de formations, journées d'information, événementiels : logistique et suivi des inscriptions
  • Gestion des outils de communication du CRAtb :
    • Mise à jour du site internet du CRAtb
    • Mise en page de la newsletter – gestion du mailing
    • Création de nouveaux outils : posters...
  • Création et actualisation des outils de suivi
    • Base contacts/répertoire
    • Calendrier des réunions de l'année,
    • Tableau de suivi budgétaire des frais de déplacements et de formation pour les salariés du CRAtb
  • Aide à la mission d'analyse épidémiologique du CRAtb
  • Aide au coordonnateur et au data manager pour le recueil, la centralisation et la compilation des données statistiques
  • Aide à l'analyse des données, rédaction du rapport d'activité, mise en forme graphique, mise en page, édition
  • Diverses tâches de secrétariat
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe du CRAtb et rédiger les compte-rendu de ces réunions

Compétences requises

  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams, Zoom, CANVA, GoogleForm, SurveyMonkey
  • Maîtrise de la messagerie Outlook, Internet, des fonctions de téléphonie
  • Connaissance et maîtrise des différents réseaux sociaux (et leurs outils : Facebook, Twitter, ...)
  • Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et pluri-professionnelle.
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique (patience, amabilité et cordialité)
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale, bonne maitrise rédactionnelle : prise de notes, comptes rendus, synthèses
  • Connaissance des outils et des règles dans la transmission médicale, du secret médical et du devoir de réserve.
  • Bureautique
  • Tâches administratives
  • Connaissance du système administratif hospitalier
  • Gestion budgétaire
  • Connaissance du système de soins
  • Maîtrise des outils de communication
  • Connaissance sur les antibiotiques

Profil recherché

  • Adaptabilité aux différents rythmes de travail, savoir gérer les priorités, être structuré
  • Sens de l'initiative - autonomie


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Missions du ServiceLe Centre Régional en Antibiothérapie (CRAtb) est un organisme de référence en matière d'antibiothérapie. Le secrétaire en antibiothérapie occupera un rôle clé dans la mise en œuvre des missions du CRAtb.Activités SpécifiquesRédaction et traitement de documents administratifsGestion des communications et des relations...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Missions du serviceLe Centre Régional en Antibiothérapie (CRAtb) a pour mission de promouvoir le bon usage des antibiotiques dans les établissements de santé, les établissements médico-sociaux et la ville. Il s'agit d'une mission stratégique qui consiste à coordonner les actions des professionnels de santé pour la mise en place des programmes de bon...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRejoignez notre équipe de soins de santé en tant que secrétaire médicale spécialisé en neuroradiologie.MissionVous serez chargé de la gestion du secrétariat de neuroradiologie, en prenant en charge la prise de rendez-vous, l'accueil des patients et l'envoi des résultats.ResponsabilitésGestion du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) secrétaire médicale spécialisé(e) en neuroradiologie pour rejoindre son équipe.Activités spécifiquesGestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de rendez-vous, accueil des patients, envoi des résultats.Accueil physique des patients. Vérification stricte de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de secrétaire assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble.Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire et forme des étudiants au commerce, management, marketing, aux Ressources Humaines ou encore aux emplois de secteur administratif.Les missions peuvent...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Présentation de CypathCypath est un cabinet médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Nous sommes un équipe de plus de 430 salariés répartis sur 15 établissements en France.Mission du secrétaire médicalNous sommes à la recherche d'un secrétaire médical pour un CDD temps plein jusqu'au 23/06/2025. Vous serez chargé de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Présentation du posteGroupe Point Vision recrute un secrétaire médical(e) en ophtalmologie pour son centre de Grenoble/Crolles.Le secrétaire médical(e) est le premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision. Il/Elle a un rôle important dans l'accueil de nos patients et assure le bon fonctionnement de leurs missions.Les tâches...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recrute un(e) secrétaire médico-social(e) H/F pour l'un de ses établissements.Présentation du posteLe poste est rattaché à la Direction et aux Cheffes de service. Vous assurez la fonction de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de carrièreNous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste de Secrétaire Assistant dans notre équipe à Grenoble. Ce poste offre l'opportunité d'acquérir des compétences en gestion administrative, en relation client et en organisation.Description du posteL'objectif principal du poste est de soutenir les membres de l'équipe dans leurs...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, un leader dans le secteur de l'alternance, recherche un candidat motivé pour occuper le poste de Secrétaire Assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services. Les avantages de Groupe Alternance : –Accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel –Un suivi...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un expert en gestion administrative pour renforcer son équipe à Grenoble.Nous offrons une rémunération attractive avec avantages sociaux, incluant environ 30000€ nets annuels, et des possibilités de formation continue.Mission du posteFournir un soutien administratif essentiel pour la gestion quotidienne des tâches...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteFilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MéDICALIntitulé du posteSécretaire Médical CDI mi-temps - 38 H/FDescription de la missionCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Poste de secrétaire à 90%Le CHU Grenoble Alpes recherche un secrétaire bilingue langue des signes française pour son unité d'accueil et de soins pour les sourds.Les principales responsabilités de ce poste incluent l'accueil physique ou à distance des patients, des familles et des professionnels, en français ou en langue des signes française.Vous...

  • Secrétaire médical(e) ORL

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de GrenobleRecherchez un poste de Secrétaire médical(e) ORL au sein de notre équipe dynamique !Compétences requises :Accueil et gestion des patientsCompétences en informatiquePriorisation des tâchesPolyvalenceMaîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicaleResponsabilités :Accueil physique et téléphonique...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    Présentation de l'entrepriseJoseph Sebban est une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Depuis 2014, nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Le posteCherchez-vous un poste en tant que chirurgien-dentiste dans un centre médical...

  • Secrétaire Médico-Social

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du PosteL'Afiph, une association familiale, gère des établissements et services pour enfants et adultes en situation de handicap. Avec 80 établissements répartis sur trois départements, nous accompagnons les personnes dans leur parcours. Notre siège est basé à Grenoble.Nous RecrutonsPour l'un de nos établissements, le Pôle Enfance Nord...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de Titre Pro Secrétaire Assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services. Le Groupe Alternance GRENOBLE accompagne les candidats dans leur recherche d'entreprise et offre un suivi personnalisé pour leur Titre Professionnel.Les missions de l'Administrateur de Bureau H/F incluent la...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et description de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Orthoptiste Spécialisé

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Point Vision Temps plein

    Titre du PosteL'orthoptiste spécialisé recherché par le Groupe Point Vision aura pour mission de réaliser des examens complémentaires tels que l'acuité, le bilan orthoptique, ainsi que des examens fonctionnels.Il/Elle travaillera en autonomie, prenant en charge l'intégralité de la préconsultation des patients, y compris l'anamnèse, la prise de...