Assistant(e) de gestion des formations

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

Mission Principale

  • Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
  • Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
  • Accueil et accompagnement des étudiants :
  • Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels.
  • Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions, du suivi des dossiers administratifs.
  • Organiser la formation sur le plan logistique, préparer les documents administratifs et pédagogiques.
  • Planifier les évaluations, réserver les salles et les surveillants, récupérer les sujets et les supports d'examens.
  • Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus.
  • Outils spécifiques
  • Utilisation du logiciel Synergie, SPARC, ADE SOFT, MOODLE, TEAMS, ECAMPUS, pour l'ensemble des tâches.

Profil

  • Bon relationnel.
  • Esprit d'équipe.
  • Capacités d'adaptation.

Formation : Bac + 2/+3

Prise de fonction : dès que possible

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C


  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH est un acteur reconnu sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs et 170 agences en France et à l'étranger. Nous offrons une gamme de services variés : travail temporaire, recrutement, portage salarial, formation et évaluation.A propos du poste :Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de formationLe groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseISERBA est une entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, qui compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs et réalise un CA annuel de 180 M d'Euros. Notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance et poursuit sa pleine croissance autour d'un projet de transformation pour devenir le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Assistant Manager en Contrat d'Apprentissage : L'ISCOD recherche un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Cette formation est alliée à une expérience en entreprise rémunérée et gratuite pour l'étudiant(e).Compétences requises : Pour ce poste, nous recherchons un(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Lyon (9ème arrondissement).Rôle et responsabilités :Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans...

  • Assistant en formation

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    Description du posteFidal Formations, organisme de formation spécialiste en droit des affaires et en gestion des Ressources Humaines, intervient auprès de toutes les structures, de la TPE à la PME, du groupe international à la collectivité territoriale en passant par l'association.En tant que Assistant en formation, vous serez en charge du suivi...

  • Assistant(e) achats

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe COFAQ Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe COFAQ lance un grand projet de transformation dans tous les domaines de l'entreprise pour renforcer la satisfaction de ses clients internes et finaux.Nous recherchons un Assistant(e) achats H/F pour rejoindre le service Centrale d'Achats.Missions clésLes principales missions de l'Assistant(e) achats seront les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Activités principalesL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière...

  • Assistant de gestion de marque

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS LA COMPAGNIE DES ANIMAUX Temps plein

    Accédez à un poste de responsabilitéVous rejoindrez l'équipe de la Direction Marketing de Santévet Group, leader de l'assurance santé animale en France et en Belgique. En tant que Assistant de gestion de marque, vous contribuerez au succès de nos marques renommées telles que Santévet, Jim & Joe et Bulle Bleue.Votre rôleVous serez amené(e)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Les missions et activités principales incluent la validation de dossiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Objectifs de la FonctionL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite des projets en aménagement et en construction....

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Mission : Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Vos Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif et Financier H/F pour un client spécialisé dans l'acquisition et la gestion...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Projet pour beBee ProfessionalsL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Lyon. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine.Compétences requisesParticiper à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionLe Groupe SERL, leader dans son activité d'aménagement et d'équipement sur l'agglomération lyonnaise et la grande région de Lyon, recherche un Assistant(e) Opérationnel(le) H/F pour renforcer ses équipes projets.Contexte et enjeuxL'Assistant(e) Opérationnel(le) sera rattaché(e) à la Direction des Opérations et au Pôle Construction et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du poste et MissionsL'entreprise Groupe COFAQ lance un projet de transformation visant à renforcer la satisfaction de ses clients internes et externes.Nous recherchons un Assistant(e) logistique gestion de tarifs H/F pour renforcer notre équipe.Vous serez rattaché(e) au service GESTION DE TARIFS de la Centrale d'Achats et aurez pour...

  • Assistant RH et Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant RH et Formation pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Lyon et consiste à accompagner les apprenants dans leur parcours de formation.ProfilLe candidat idéal possède une formation Bac +3 en ressources humaines ou un diplôme équivalent. Il a au moins deux ans...

  • Assistant en agence et gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) en agence et gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Missions :Vous aurez pour rôle d'assister le responsable d'agence et ses responsables de secteur dans l'accueil, la gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous aurez la responsabilité de gérer les processus administratifs, des ressources humaines et de garantir le respect des procédures.Missions clés- Gestion administrative des CDD...