Chargé(e) de scolarité

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

Mission

Le Chargé de scolarité est chargé de gérer l'organisation administrative et logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.

Compétences requises

Expérience dans une fonction similaire ou équivalente, maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification, maîtrise du Pack Office et plus spécifiquement d'Excel, sens du relationnel et de la communication, sens de l'accueil et de l'écoute, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'équipe.

Responsabilités

Accueil et interface avec l'extérieur : accueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.), recevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études, assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques et le responsable scolarités.

Gestion administrative de la Scolarité : informer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures, gérer la production de polycopiés, encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours, centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.

Organisation logistique : relayer les dysfonctionnements des moyens pédagogiques au service compétent, organiser les examens, les jurys et le contrôle continu, veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures.

Contexte

L'Université Catholique de Lille est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés, 22 Établissements de formation et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.


  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Accueil et InterfaceLe Chargé de scolarité assure l'accueil et l'interface avec l'extérieur, en accueillant, renseignant et orientant des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.) en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques.Gestion AdministrativeIl gère la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie, et...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionNous recherchons un Chargé(e) de scolarité pour gérer l'organisation administrative et assurer la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.Compétences et qualités requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalente.Maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification.Maîtrise du Pack Office et...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteLa Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un Chargé de Scolarité pour gérer l'organisation administrative et la logistique des études.MissionsLe Chargé de Scolarité est responsable de l'accueil et de l'interface avec l'extérieur, notamment l'accueil des étudiants, des enseignants et des parents. Il gère également la...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du service scolarité du campus Vauban. Le candidat sélectionné assurera la responsabilité de l'organisation administrative et logistique du service, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recrute un Chargé de Scolarité pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des études et offrir un accompagnement personnalisé aux étudiants.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalenteMaîtrise des techniques de secrétariat et de la...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon fonctionnement du service scolarité du campus Vauban. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique du service, ainsi que de la supervision du personnel.MissionsOrganisation administrative et logistique : vous serez responsable de...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne marche du service scolarité du campus Vauban. Vous serez responsable de l'organisation administrative et logistique du service, ainsi que de la supervision du bon fonctionnement logistique.MissionsOrganisation administrative et logistique : vous...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon fonctionnement du service scolarité du campus Vauban. Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité de l'organisation administrative et logistique du service, en collaboration avec les enseignants, les responsables pédagogiques et le...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un chargé-e d'opérations immobilières pour conduire des projets de design et d'équipement d'espaces innovants.Le projet LIBEL'UL vise à améliorer les conditions de vie, d'étude et de travail des étudiants de l'université de Lille.Le chargé-e d'opérations immobilières sera...


  • Lille, Hauts-de-France Institut de Soudure Temps plein

    Poste et missionsPOSTE ET MISSIONSNous recherchons un(e) chargé(e) d'affaires CND spécialisé(e) en radiographie industrielle pour notre agence basée à Cuincy proche Douai (59).En toute autonomie, vous prendrez en charge les missions suivantes :· Apportez votre expertise en CND : intervenez pour des prestations techniques en CND en utilisant vos...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un chargé-e d'opérations immobilières pour conduire des projets de design et d'équipement d'espaces innovants. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie de la méthodologie de conduite de projet, de la réglementation en matière de construction et des techniques des différents corps...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif de la formationDans le cadre d'un remplacement, l'Institut Catholique de Lille recrute un assistant administratif de la formation à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'organisation des études afin d'en garantir le bon...


  • Lille, Hauts-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Chargé(e) de recherches et veille technologiqueVous rejoindrez notre équipe dynamique composée de trois chargés de recherches et veille technologique au sein de notre bureau de Lille.Votre mission principale consistera à réaliser des veilles brevets et des recherches documentaires, notamment pour des études d'antériorités (brevetabilité et...


  • Lille, Hauts-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Chargé(e) de recherches et veille technologiqueVous rejoindrez notre équipe dynamique composée de trois chargés de recherches et veille technologique au sein de notre bureau de Lille.Votre mission principale consistera à réaliser des veilles brevets et des recherches documentaires, notamment pour des études d'antériorités (brevetabilité et...


  • Lille, Hauts-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Chargé(e) de recherches et veille technologiqueBeau de Loménie recrute un(e) chargé(e) de recherches et veille technologique pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille.Votre mission principale consistera à réaliser des veilles brevets et des recherches documentaires, notamment pour des études d'antériorités et en liberté d'exploitation.Vous...


  • Lille, Hauts-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique, recrute un(e) administrateur(trice) financier(e) chargé(e) d'affaires.Présentation du posteLe chargé d'affaires administratif et financier est membre de l'équipe nationale du département développement Associatif et Communication. Il/elle...


  • Lille, Hauts-de-France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Le Chargé(e) de mission en animation territoriale est un professionnel clé au sein de l'ARS Hauts-de-France. Il/elle est chargé(e) de coordonner la mise en œuvre des contrats locaux de santé et des feuilles de routes locales en collaboration avec les directeurs territoriaux et les équipes du PRS.Les principales missions de ce poste incluent la...


  • Lille, Hauts-de-France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Chargé(e) de recherches et veille technologiqueVous rejoindrez notre équipe dynamique de recherche et veille technologique au sein de notre bureau de Lille.Votre mission principale consistera à réaliser des veilles brevets et des recherches documentaires pour des études d'antériorités et en liberté d'exploitation.Vous travaillerez en étroite...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un chargé-e d'opérations immobilières pour conduire des projets de design et d'équipement d'espaces innovants. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion de projets immobiliers et une connaissance approfondie de la réglementation en matière de construction.Les tâches...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission CDD 6 ans : Projet LIBEL'UL Le projet LIBEL'UL vise à améliorer les conditions de vie, d'étude et de travail des étudiants de l'université de Lille. La mission du chargé-e d'opérations immobilières est de conduire des projets pour le design et l'équipement d'espaces innovants favorisant l'innovation en termes de pédagogie ou d'usages. ...