Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

il y a 3 semaines

Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

Localisation : Suresnes (92)

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : CDI

Description de l'entreprise

Le Groupe intuis, industriel français, est un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique.

S'appuyant sur six usines en France et plus de 1000 collaborateurs, nous concevons, développons, fabriquons et vendons des appareils de chauffage tel que des radiateurs électriques, des pompes à chaleur et des chauffe-eau thermodynamiques. Résolument tournés vers les énergies renouvelables et décarbonées, nos produits ont une identité technologique forte, marquée d'innovation et de haute performance.

Nos produits bénéficient aussi du label Origine France Garantie, gage de qualité.

Notre marque « intuis » porte une nouvelle dynamique pour proposer « plus de confort, moins d'énergie » à nos clients dans les secteurs de l'habitat, du tertiaire et de l'industrie, en France mais aussi dans de nombreux pays à l'export.

Vos missions

Le télétravail n'est pas envisageable sur ce poste.


Poste avec des interlocuteurs anglophones.


Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour missions principales :

  • Gestion et suivi de l'activité du dirigeant :
    • Gérer l'agenda très complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) et le coordonner avec ceux des membres de la direction France et Etranger (autres assistantes anglophones).
    • Réception et sélection des appels et mails.
    • Elaborer, vérifier et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...).
    • Préparation des réunions, déplacements et rdvs.
    • Organiser et assister aux réunions de direction et en rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation.
    • Classer et archiver les documents importants.
    • Gérer l'ensemble des pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais etc..).
    • Épauler au quotidien le dirigeant dans la gestion de ses diverses tâches administratives.
    • Assurer l'interface entre le dirigeant et les divers interlocuteurs (interne/externe).
    • Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation agendas, réunions, déplacements ...
    • Mise à jour et création de documents.
    • Rédaction de documents et compte rendus, notamment des PV en anglais/français.

Collaborer à la communication interne/externe :

  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
  • Participer au choix des prestataires liés (lieux, intervenants etc.).
  • Élaborer les supports de présentation et de communication.
  • Collaborer à la conception et rédaction du journal interne trimestriel.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Votre profil

De formation BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat et gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 8 ans minimum sur un poste similaire.

Votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Manager, de mettre en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer tout en préservant ses propres intérêts.

Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, teams.

Vous avez un bon niveau d'anglais (à l'oral comme à l'écrit).

Le Groupe intuis réaffirme son attachement au principe d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe intuis favorise l'intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière.

Package de rémunération selon expérience : 45-55 K€ sur 13 mois + Mutuelle et Prévoyance + CSE + RIE

Vous êtes prêt à relever le challenge à nos côtés ? Alors rencontrons-nous

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions clés de l'Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Le Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour renforcer son équipe de direction. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du dirigeant, de coordonner les réunions et les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI est chargé(e) de gérer l'activité du dirigeant et de l'accompagner dans ses missions. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la réception et la sélection des appels et mails, l'élaboration et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, ainsi que la...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction bilingue anglaisNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction intérim bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Le poste est rattaché aux CFO et CIO et vous serez chargé(e) de s'assurer du bon déroulement de l'agenda des directeurs, de gérer et prioriser les messages pour les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Fonctions Clés du Poste : Le Groupe intuis recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe de direction. Rôle et Responsabilités : Gestion et suivi de l'activité du dirigeant, incluant la gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien. Réception et sélection des appels et mails, ainsi que...

  • Assistant(e) en Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH – Assistant(e) en DirectionL'entreprise, c'est ce qui la fait sa différence. Nous sommes un groupe média mondial indépendant qui se distingue par sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Nous offrons un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.LE CHALLENGE...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant en Direction Nous recherchons un Assistant en Direction pour rejoindre notre équipe à la MAIRIE DE SURESNES. Missions Vous serez chargé de faciliter l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité, en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches...

  • Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de gérer les activités financières de l'entreprise, en étroite collaboration avec la direction financière.Missions clés :Gestion de l'agenda stratégique : vous serez chargé(e) de gérer l'agenda...

  • Assistant(e) Manager de Direction Financière H/F

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager de direction financière. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la direction financière, où vos principales missions seront les suivantes :Assistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du...

  • Assistant Qualification et Prise de Rendez-vous Évènementiel Bilingue

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France J4S Intérim Temps plein

    Description du poste :Pour l'un de nos clients dans le secteur du marketing, nous recherchons un assistant qualification et prise de rendez-vous évènementiel bilingue anglais H/F à Suresnes 92. Le poste est en intérim.Responsabilités :Contacter des acheteurs et visiteurs pour des salons, évènements professionnels et job dating.Être en relation BtoB,...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader dans l'alimentation ?Bel est une entreprise internationale qui se distingue par ses marques fortes et sa responsabilité envers les consommateurs. Nous sommes à la recherche d'un Attaché(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction.Missions clés :Gestion de deux agendas complexes, incluant...

  • Gestionnaire de sinistre international bilingue anglais F/H

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France ADENES Temps plein

    ADENES, un groupe international de expertise après sinistre, recrute un Gestionnaire de sinistre bilingue anglais F/H pour sa filiale VERING INTERNATIONAL.Missions clésCoordination des dossiers d’expertises : vous collaborez avec nos partenaires pour soutenir les experts dans la gestion des missions et l’adaptation/traduction des rapports d’expertise...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistante de direction financière

    il y a 6 jours

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction financière pour rejoindre notre équipe de direction financière au sein de Bel, un leader majeur dans le secteur agroalimentaire. MissionsAssistanat de direction :Gestion d'agenda stratégique (Finance, marché global et membres du comex)Organisation des déplacements et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. ...

  • Enfant(e) et Découvertes

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France SOGECRECHE Temps plein

    Créche Bilingue SuresnesNotre crèche bilingue recherche un(e) auxiliaire de petite enfance pour encadrer les activités d'éveil et les soins auprès des enfants de 0 à 3 ans.MissionVous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour mettre en place un projet pédagogique axé sur les découvertes multiculturelles. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Description L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92....

  • Assistant(e) Manager Financier(e)

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Vous rejoignez Bel, un acteur majeur de l'alimentation, pour occuper le poste d'assistant(e) manager financier(e). Vous serez chargé(e) de la gestion d'agenda stratégique, de l'organisation des déplacements et de la gestion des demandes de visas. Vous travaillerez également à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation des événements et...

  • Représentant(e) d'Accueil

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe Pénélope Temps plein

    MissionL'ambassadeur d'image de Groupe Pénélope représente les ambitions de notre client spécialisé dans l'informatique.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : Accueillir et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques Programmer des badges Commander des fournitures et repas/ en-cas Gestion des fournisseurs (récolte des...

  • Assistant(e) Projet Supply Chain Europe

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France FROMAGERIES BEL Temps plein

    Poste : Vous rejoignez la direction Supply Chain Europe en tant qu'assistant(e) projet supply chain. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations Transport, vous êtes chargé(e) de l'organisation du transport en température dirigée d'une partie de nos produits depuis les usines de la zone vers les dépôts commerciaux de nos filiales.* Vous...