Assistant de l'administration du personnel

il y a 22 heures

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour renforcer son équipe.

Missions clés

L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance aura pour missions principales :

Gestion des temps et paies

  • Former les collaborateurs à l'utilisation du logiciel de gestion des temps et répondre à leurs questions
  • Alerte les responsables de service en cas de dérives (retards répétés, oublis de pointage, prise des congés...) et de non-respect des dispositions législatives (durée du travail...)
  • Auditer les corrections d'anomalies
  • Proposer des améliorations du paramétrage

Établissement des fiches de paie

  • Établir les paies et les acomptes, à partir des informations transmises par la Gestion des Temps ou par le responsable administratif du site du Groupe
  • Contrôler la cohérence des bulletins de salaire
  • Calculer les sommes à verser à un salarié lors de sa sortie (dernière paie, solde de tout compte, indemnité de départ...)
  • Établir les documents afférents aux départs (attestation Pôle Emploi, livret d'épargne salariale,...)
  • Lancer le traitement informatique de la paie et générer les virements bancaires
  • Éditer l'ensemble des documents comptables relatifs à la paie de la société (journaux de paie, état des heures supplémentaires, des effectifs,...) et en vérifier la cohérence
  • Réaliser la déclaration sociale (DSN, personnel handicapé,...) et payer les cotisations.

Assistance à la Responsable Paie

  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Préparer et suivre les dossiers d'indemnisation de prévoyance
  • Assurer le suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (DUE, certificats de travail, maladie, mutuelle, prévoyance,...)
  • Peut assurer l'intégration des nouveaux salariés au travers de la session d'intégration
  • Préparer les reporting RH / tableaux de bord sociaux et effectuer les contrôles nécessaires
  • Assurer le suivi des conventions de stage

Activités complémentaires

  • Gérer l'approvisionnement et la distribution des vêtements de travail auprès des salariés
  • Participer à l'organisation des différents évènements internes (Réceptions, Fête de Noël,...)
  • Proposer toute amélioration sur tous les sujets relatifs à ses domaines d'intervention

Profil recherché

  • Vous recherchez un emploi en alternance dans le cadre de vos études RH?
  • Idéalement, vous avez des connaissances en Administration du personnel / Comptabilité / Gestion.
  • La législation sociale est un domaine qui vous intéresse.
  • Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, vous avez un réel attrait pour la paie et la gestion des temps et envie de vous investir pleinement sur ces sujets techniques.
  • Très rigoureux et organisé, la gestion administrative du personnel est aussi une mission qui vous intéresse et vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Bon relationnel et pédagogue, vous faites preuve de disponibilité pour répondre aux questions du personnel.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie et appréciez de travailler en équipe.

Modalités

  • Type de contrat : alternance
  • Date de début : à convenir
  • Zone géographique : Annecy, 74

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance a pour missions : Gestion des temps et paies Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'Assistant de l'Administration du Personnel (H/F) en alternance a pour missions : Gestion des temps et paies Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel en alternance

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel en alternance pour renforcer son équipe administrative. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions principales : La gestion des temps et des paies Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel en alternance

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel en alternance pour renforcer son équipe administrative. Missions clés L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions principales : La gestion des temps et des paies Former les...

  • Assistant de l'administration du personnel

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre stratégie de développement, l'IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. Missions clés L'Assistant de l'administration du personnel (H/F) en alternance aura pour missions : Gestion des temps et paies Former les collaborateurs à...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 4 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en administration des ventes pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant en administration...

  • Alternance - Chargé(e) de l'administration du personnel (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre programme, IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant en Gestion Administrative (H/F), en alternance, pour une entreprise partenaire. VOS RESPONSABILITÉS En conformité avec les normes, les procédures et les standards de l'entreprise, l'Assistant de l'Administration du Personnel (H/F) en alternance a pour...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les postes tertiaires et cadres. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un talent pour le poste d'assistant en administration des ventes (H/F) en CDI, pour notre client, une société...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    À propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les postes de cadres et de professionnels qualifiés. Nous sommes dédiés à aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant en administration des ventes pour rejoindre notre équipe....

  • Apprenti en administration et RH

    il y a 21 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'école de management à Annecy recherche un Apprenti en administration et RH pour une entreprise partenaire. MISSIONS Au cœur d'une équipe et rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous avez pour principale mission : Ressources humaines : Participer au recrutement du personnel de production et...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche un Assistant Comptable en CDI. Description du poste En tant qu'Assistant Comptable, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable et aurez pour principales responsabilités au sein de l'équipe :Vérifier l'imputation des paiements clients reçus...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche un Assistant Comptable en CDI. Description du poste En tant qu'Assistant Comptable, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable et aurez pour principales responsabilités au sein de l'équipe :Vérifier l'imputation des paiements clients reçus...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistant de direction

    il y a 21 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant de direction

    il y a 19 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant de gestion

    il y a 23 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels qualifiés. Nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leur recherche de talents compétents et motivés.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 24 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste d'assistant commercial en alternanceL'entreprise IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un alternant pour occuper le poste d'assistant commercial dans une entreprise partenaire.MissionsEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de maintenir les relations harmonieuses au sein de l'agence, entre les collaborateurs et les...

  • Apprenti en administration et RH

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son, au sein de l' école de management à Annecy, recherche un Apprenti en administration et RH pour une entreprise partenaire. MISSIONS Au cœur d'une équipe et rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous avez pour principale mission : Ressources humaines : Participer au recrutement du personnel de production et accueillir les...