Assistant de direction bilingue
il y a 3 semaines
Poste de direction bilingue
Rattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :
- Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing)
- Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation, notes de frais, support à l'élaboration de procédures et instructions
Missions principales
Vos missions principales consisteront à :
- Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
- Organiser les missions extérieures et les voyages des directeurs/directrices
- Accueillir les visiteurs dans le cadre de l'organisation d'événements significatifs
- Être le point de contact vis-à-vis des services internes / externes (appels téléphoniques, courriers, prise en charge, émission et suivi des demandes de tout ordre...)
- Assurer la diffusion d'informations
- Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation (recueil d'informations, préanalyse, voire production complète de présentations...)
- Gérer la documentation des départements
- Suivre le processus de signatures
- Mettre en forme des documents relatifs à l'activité du service dans le respect des règles en vigueur (procédures, rapports, instructions permanentes, compte rendus, mémo...)
- Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
- Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet
- Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
- Assurer la mise à jour de tableaux de bord
Compétences requises
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à dominante gestion administrative/ secrétariat de direction
5 ans d'expérience sur fonction similaire
Compétences techniques :gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire, organisation événementielle, gestion de projets
Compétences informatiques : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader...) + ERP, Outil Gestion Documentaire
Compétences linguistiques : Anglais courant, Portugais apprécié
Savoir-être : excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d'adaptation savoir gérer des dossiers simultanément et dans des délais restreints.
Environnement de travail
TechnipFMC est un leader mondial dans l'industrie énergétique. Nous promouvons la diversité, l'équité et l'inclusion en garantissant des opportunités égales à tous les âges, les races, les ethnicités, les religions, les orientations sexuelles, les expressions de genre, les handicaps ou toutes autres pluralités. Nous célébrons qui vous êtes et ce que vous apportez. Chaque voix compte et nous vous encourageons à ajouter à notre culture.
TechnipFMC respecte les droits et la dignité de ceux avec lesquels il travaille et promeut l'adhésion aux principes de droits de l'homme reconnus internationalement pour ceux dans sa chaîne de valeur.
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 jours
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinAssistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC comme Assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et d'autres directeurs/directrices pour assurer l'administration et le secrétariat de la direction.MissionsAssurer l'administration et le secrétariat de la...
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Assistant de direction bilingue
il y a 6 heures
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinAssistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC comme Assistant de direction bilingue. Vous serez rattaché au Directeur Général et aurez pour mission d'assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices.MissionsAssurer l'administration et le secrétariat du...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 semaine
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinAssistant de direction bilingueVous rejoignez l'équipe de TechnipFMC comme Assistant de direction bilingue. Vous serez rattaché au Directeur Général et aurez pour mission d'assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices.MissionsAssurer l'administration et le secrétariat du...
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Assistant de direction bilingue
il y a 6 jours
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinAssistant de direction bilingueVous rejoindrez l'équipe de TechnipFMC en tant qu'assistant de direction bilingue, rattaché au Directeur Général. Votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directricesCoordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinTechnipFMC est un leader mondial dans l'industrie énergétique, engagé à construire un avenir durable grâce à l'innovation et la collaboration internationale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue talentueux(se) pour soutenir notre équipe dirigeante. Votre mission : Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur...
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 semaines
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinPoste de direction bilingueRattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing) Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation,...
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Assistant de direction bilingue
il y a 2 semaines
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinPoste de direction bilingueRattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :Assurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing) Coordonner et organiser les flux d'informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation,...
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Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue
il y a 1 mois
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinPoste : Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue Localisation : Le Trait, FR Type d'emploi : Employé(e) Mode de travail : Hybride À propos de TechnipFMC : TechnipFMC s'engage à transformer l'industrie énergétique grâce à l'innovation durable et à la collaboration mondiale. Rejoignez une culture qui valorise la curiosité, l'expertise et...
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Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue
il y a 1 mois
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinCoordinateur.trice Administratif.ve Bilingue Lieu : Non spécifié Type d'emploi : Employé Mode de travail : Hybride TechnipFMC s'engage à transformer l'industrie énergétique grâce à une innovation continue et une collaboration mondiale. Nous souhaitons que vous fassiez partie de cette aventure. Rejoignez une culture qui valorise la curiosité,...
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Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue
il y a 1 mois
Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps pleinCoordinateur.trice Administratif.ve Bilingue Localisation : Le Trait, FR Type d'emploi : Employé Mode de travail : Hybride À propos de TechnipFMC : TechnipFMC s'engage à transformer l'industrie énergétique grâce à l'innovation continue et à la collaboration mondiale. Rejoignez une culture qui valorise la curiosité, l'expertise et l'authenticité,...
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Assistant de direction
il y a 8 heures
Le Havre, Normandie, France Ramsay Santé Temps pleinRôle et responsabilitésLéquipe Ramsay Santé recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant que responsable administratif, vous serez chargé de gérer les táches administratives de léquipe, notamment la gestion des dossiers, la saisie et le suivi des informations, ainsi que la rédaction de documents et la...
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Assistant de direction
il y a 8 heures
Le Havre, Normandie, France Ramsay Santé Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de garantir l'exécution des tâches administratives et de veiller à la conformité avec les règlements administratifs et comptables. Ses responsabilités incluent la rédaction de documents, la gestion des dossiers administratifs, la saisie et le suivi des données, ainsi que la...
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Assistant de direction
il y a 6 heures
Le Havre, Normandie, France Ramsay Santé Temps plein{"title": "Assistant de direction", "description": "\u00a9 Ramsay Sant\u00e9 est le premier groupe priv\u00e9 pan-europ\u00e9en d\u2019hospitalisation et de soins primaires. En France, 1 sur 10 personnes ayant subi une chirurgie l\u2019ann\u00e9e a \u00e9t\u00e9 op\u00e9r\u00e9 dans l\u2019un des \u00e9tablissements du groupe. Ramsay Sant\u00e9 couvre...
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Assistant de direction
il y a 5 heures
Le Havre, Normandie, France Ramsay Santé Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de s'assurer que les tâches administratives sont exécutées de manière efficace et efficiente. Cela implique la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables.Compétences requisesConnaissance du milieu hospitalierCompétences en bureautiqueCapacité à...
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Comptable Assistant en Alternance
il y a 1 mois
Le Trait, Normandie, France LE TRAIT (76700) Temps pleinPrésentation de l'entreprise : FIDUCIAL est un acteur majeur dans le domaine des services pluridisciplinaires, offrant une gamme complète de solutions aux petites entreprises, artisans, agriculteurs, commerçants, professions libérales et de santé, ainsi qu'aux PME et entreprises de taille intermédiaire.Notre mission : Accompagner nos clients au...
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Assistant de Direction et Communication
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, Normandie, France UGECAM NORMANDIE Temps pleinDescription du posteEn tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'UGECAM Normandie, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous serez en charge d'organiser et coordonner le secrétariat, de gérer les informations essentielles à l'activité et de piloter la stratégie de communication régionale.Vos missions...
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Assistant de direction achats et qualité
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Groupe 3F Temps pleinDescription du posteGroupe 3F : Assistant de direction achats et qualitéLe Groupe 3F, un leader du secteur du logement social, recherche un Assistant de direction achats et qualité pour rejoindre son équipe de direction qualité et communication.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers et de...
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Assistant(e) Administratif(ive) et comptable domaine BATIMENT F/H
il y a 1 semaine
Le Trait, Normandie, France Agence de Yvetot (76) Temps pleinL'Agence de Yvetot (76) recherche un(e) professionnel(le) pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ive) et comptable domaine BATIMENT F/H. **Description du poste** Vous serez placé(e) sous la responsabilité du gérant avec qui vous collaborez étroitement. Vous aurez en charge la réalisation de la comptabilité générale, administrative et...
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Assistant de direction commercial F/H
il y a 3 jours
Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps pleinDescription du postePLACIDOM le Port recrute pour son client spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics un Assistant de direction commercial (F/H). Vous aurez pour missions :Gérer les dossiers techniques d'assurance avec rigueur et précision;Élaborer, suivre et gérer les dossiers d'appels d'offres...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Nonant-le-Pin, Normandie, France CRIT BAYEUX Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT BAYEUX est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.A propos du poste :Nous recherchons pour...