Administrateur Responsable de la Gestion et du Pilotage

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein


Demande de postes : Responsable de l’administration et du pilotage




L’administrateur Responsable de la gestion et du pilotage est chargé de piloter, d’organiser et de manager la totalité des activités de l’unité sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.




 




Compétences attendues




Connaissances :




- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,




- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,




- Connaissance du cadre légal et de la déontologie,




- Niveau en langue anglaise (niveau européen B1).




Savoir-faire :




- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,




- Maitrise de l’ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles de l’unité,




- Compétences en gestion de projet et négociation,




- Compétences managériales : encadrement/animation d’équipe, conduite d’entretiens, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles,




- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d’information budgétaire, financiers, RH, …),




- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, procédures,




- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),




- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.




Savoir-être :




- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode,




- Excellentes aptitudes relationnelles,




- Discrétion, sens de la confidentialité,




- Autonomie et disponibilité.




L’administrateur Responsable de la gestion et du pilotage travaille au quotidien avec la direction de l’unité dont il dépend hiérarchiquement. Ses fonctions et responsabilités s’étendent au département d’enseignement et d’administration de l’unité.



  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'université.Elle administre les campagnes collectives de carrière, assure la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes et apporte son expertise métier sur les questions statutaires.


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service et positionnement hiérarchique :L'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité.Elle administre les campagnes collectives de carrière (avancement, entretiens professionnels, recrutement, ...) en...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Développez votre carrière dans le secteur publicLe CNRS recherche un(e) Chef de la Stratégie et du Pilotage pour rejoindre son équipe à Orsay.Missions et responsabilitésPiloter, organiser et gérer les activités administratives du laboratoireMettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structureParticiper à la conception de la...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesL'administrateur-trice d'unité de gestion est chargé(e) de la responsabilité du service administration d'un laboratoire de recherche scientifique. Il/Elle dirige les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsL'ingénieur(ère) sera responsable de la conduite de la gestion financière de l'unité...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    La Direction de la Vie Étudiante et de l'Égalité des Chances de l'Université Paris-Saclay recherche un Administrateur financier universitaire pour renforcer son équipe.Mission du service :L'Administrateur financier universitaire est chargé de veiller à la gestion financière de la Direction de la Vie Étudiante et de l'Égalité des...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...

  • Administrateur financier H/F

    il y a 2 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Profil du posteMise en contexteL'Université Paris-Saclay, établissement étendu, recherche un(e) administrateur financier H/F pour rejoindre sa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.Mission du service / positionnement hiérarchiqueLa Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de développement SIRH pour rejoindre son équipe de Pilotage de l'Information et des Moyens RH. Le candidat idéal sera en charge de piloter les emplois et la masse salariale, ainsi que de gérer le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et la production de...

  • Responsable CMC Gestion AMM

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Genius Talent Temps plein

    Genius Talent, un cabinet de conseil en recrutement innovant, recherche un Responsable CMC Gestion AMM pour renforcer son équipe scientifique et médicale.Salaire estimé : 80 000 € brut/anDescription du poste :L'entreprise Genius Talent est une référence dans le domaine des cabinets de conseil en recrutement. Notre objectif principal consiste à...


  • Orsay, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Description du PosteLe Directeur Administratif et Financier est chargé de garantir l'intégrité financière de l'entreprise, de piloter le processus budgétaire et de proposer des plans d'action en cas d'écart. Il est également responsable de l'animation du processus budgétaire et du reporting.Compétences et ExigencesDe formation supérieure (Bac+5) en...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du pôle d'infrastructure informatique pour rejoindre son équipe de support aux usagers.Le candidat idéal devra gérer le pôle, en particulier manager l'équipe et suivre le budget.Il participera aux différents comités de pilotage des projets dont il a la charge, définit et...

  • Administrateur médical

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Secrétaire médical pour son client, un acteur du secteur de la santé, dans un laboratoire d'analyses médicales.Responsabilités :Constitution du dossier patient dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des référentiels applicables.Tenue de l'ensemble des postes suivants : accueil du patient,...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du pôle « support aux usagers » pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.Le candidat idéal sera chargé de gérer le pôle, en particulier de manager l'équipe et de suivre le budget. Il participera également aux différents comités de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PostePolytech Paris Saclay, une école polytechnique universitaire de l'Université Paris-Saclay, forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts. L'équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires.Mission du service / positionnement hiérarchique...


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    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptableResponsabilités : Gérer les missions, validation des...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    L'offre Administrateur systèmes et réseaux H/F est ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique.Nous recherchons un spécialiste en infrastructures informatiques et réseaux pour rejoindre notre équipe au sein du laboratoire INSIS de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes.Vous serez en charge de la gestion, de la...


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    Fonctions Rattachées La fonction de chef de pôle de coordination de la formation professionnelle et de l'alternance est un poste clé au sein de l'Université Paris-Saclay. En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé de coordonner les activités de formation continue, d'alternance et d'acquisition de compétences. Missions Principales ...