Chef de Projet Événementiel

il y a 3 jours


Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein
Responsable de la Production Événementielle

Rattaché(e) à la Directrice de l'Événementiel, vous êtes responsable d'un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue.

Vous planifiez et organisez les événements officiels et réceptions - dans le respect des règles protocolaires et de sécurité, ainsi que leur gestion administrative.
Vous encadrez le régisseur événementiel, animez et coordonnez le personnel dédié à l'événement (équipe mise à disposition et les équipes techniques).
Vous travaillez de manière transversale avec l'ensemble des services de la Commune.
Vous veillez sur les actualités et nouvelles tendances événementielles (techniques et artistiques).

Vous gérez l'ensemble des événements portés par la Direction en mode « projet » : Vœux du Maire, Spectacle et banquet des seniors, Médaillés du travail, Commémorations, Fête du 13 juillet, Animations de Noël... :
Planification, organisation technique et logistique (pilotage des réunions de travail, de l'action des services contributeurs, des intervenants, rétro planning, procédure de sécurité et déclarations obligatoires, installation, bilan post-événement).
Organisation des activités protocolaires et commémoratives : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités, contact et lien avec les associations du monde combattant.
Mise en place sur site (supervision et coordination générales des prestataires, installation du matériel audio pour les événements sans recours à un prestataire extérieur...).
Conseil et appui au développement de nouveaux projets et à l'organisation des manifestations mises en place par les services municipaux (Fête du Sport, Grandeur Nature, Fête de la musique, Forum de la famille, Journée du Patrimoine...).
Force de proposition dans une politique d'amélioration continue sur le contenu et la qualité de l'organisation de ces événements.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des projets :
Rédaction et suivi des documents techniques et des actes administratifs (déclarations, marchés publics avec l'appui du service Commande Publique...).
Analyse et statistiques pour chaque projet.

Vous encadrez le Régisseur Événementiel, animez et coordonnez le personnel mis à disposition sur les événements, en favorisant un environnement de travail collaboratif et motivant :
Management du régisseur événementiel au quotidien, accompagnement dans l'évolution de ses missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels).
Vous avez une formation Bac + 3 minimum.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Office et dessin de plans (Sketch'up ou équivalent).
Vous avez une connaissance de la technique son, lumière et vidéo.
Vous avez une capacité à manutentionner des charges (modérées).
Vous avez un permis B indispensable (véhicule de service - déplacements en ville).
Un permis CACES nacelle, habilitation électrique / sécurité incendie / SSIAP1 serait un plus.

Vous avez un sens du leadership, mobiliser autour d'un projet.
Vous avez une connaissance des collectivités territoriales (dimensions administratives, juridiques et financières), des règles protocolaires et des usages locaux.
Vous avez un sens du service public, discernement et discrétion.
Vous êtes disponible (contraintes horaires en fonction de la programmation des événements, avec une présence ponctuelle en soirée, le week-end, et les jours fériés – compensée avec bonification en heures de récupération).

Vous êtes un expert de l'évènementiel, manager dans l'âme, appréciant l'atteinte des objectifs et l'idée d'y apporter votre contribution personnelle, en adoptant une position d'amélioration continue. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit créatif, votre capacité à réagir et à vous adapter en gérant les imprévus qui feront la différence.

Conditions de travail et avantages

Le poste est ouvert au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, des attachés territoriaux ou des techniciens territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
La possibilité de télétravail est offerte.
La participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun est proposée.
La possibilité de participation mutuelle et prévoyance est offerte.
Une politique dynamique de formation est mise en place.
La possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi est proposée.



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    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Événementiel au sein de la Ville de Sartrouville. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Direction Événementielle.ResponsabilitésPlanifier et organiser les...


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    Présentation du posteNous recherchons un expert en événementiel pour rejoindre notre équipe à la Ville de Sartrouville. En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements portés par la Direction.ResponsabilitésPlanifier et organiser les événements...


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    Présentation du posteNous recherchons un expert en événementiel pour rejoindre notre équipe à la Ville de Sartrouville. En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements portés par la Direction.ResponsabilitésPlanifier et organiser les événements...


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    Présentation du posteNous recherchons un expert en événementiel pour rejoindre notre équipe à la Ville de Sartrouville. En tant que Chef de Projet Événementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de nos événements.ResponsabilitésPlanifier et organiser les événements officiels et réceptions, en...


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    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Événementiel au sein de la Ville de Sartrouville. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Direction Événementielle.ResponsabilitésPlanifier et organiser les...


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    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Événementiel au sein de la Direction Événementielle de la Ville de Sartrouville. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements portés par la Direction, ainsi que de la coordination des équipes...


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    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Événementiel au sein de notre équipe. Vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de nos événements, en collaboration avec la Directrice de l'Événementiel.ResponsabilitésPlanifier et organiser les...


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    Responsable de la Production ÉvénementielleRattaché(e) à la Directrice de l'Événementiel, vous êtes responsable d'un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. Vous planifiez et organisez les événements officiels et réceptions - dans le respect des règles...


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    Présentation du posteRattaché(e) à la Directrice de l'Événementiel, vous êtes responsable d'un service et garantissez la production dans toutes ses dimensions, des événements portés par la Direction ou auxquels elle contribue. Vous planifiez et organisez les événements officiels et réceptions, dans le respect des règles protocolaires et...


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    Présentation de la fonctionLe Chef de production événementielle est chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements portés par la Direction de l'Événementiel de la Ville de Sartrouville. Il est responsable de l'ensemble des aspects liés à la production des événements, des réceptions et des manifestations, en...


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    Description de la missionEn tant que Chef de production événementielle, vous êtes chargé de garantir la production de tous les événements portés par la Direction de l'Événementiel. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice de l'Événementiel pour planifier, organiser et mettre en œuvre les événements de manière efficace et...


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    ResponsabilitésVous êtes chargé de la production d'événements portés par la Direction de la Ville de Sartrouville. Vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion administrative des événements.Compétences requisesConnaissance des règles protocolaires et des usages locauxSens du service public et...


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    Présentation du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la production de tous les événements organisés par la Ville, en collaboration avec les différents services.ResponsabilitésPlanification et organisation : Planifier et organiser les événements, en...


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    ResponsabilitésVous êtes responsable de la production d'événements de la Ville de Sartrouville, en collaboration avec la Directrice de l'Événementiel. Vous planifiez, organisez et gérez les événements officiels et réceptions, en respectant les règles protocolaires et de sécurité.Compétences requisesPlanification et organisation...


  • Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    Description du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. En tant que responsable de la production des événements, vous serez chargé de planifier, d'organiser et de mettre en œuvre des événements de grande envergure.ResponsabilitésPlanification et organisation : vous serez responsable de...


  • Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps plein

    ResponsabilitésVous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements de la Mairie de Sartrouville. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services municipaux pour assurer la réussite de ces événements. Fonctions clésPlanification et organisation : vous planifiez et organisez les événements en...


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    Présentation du posteLe Ville de Sartrouville recherche un Chef de production événementielle pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Ville.ResponsabilitésPlanification et organisation : Planifier et organiser les événements en fonction des...


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    Responsable de la Production ÉvénementielleVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Sartrouville en tant que Responsable de la Production Événementielle. Vous serez chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion de tous les événements organisés par la Ville, en collaboration avec les différents...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionLa Ville de Sartrouville recherche un Chef de Projet de Solidarité et d'Autonomie des Seniors pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de développer et de mettre en œuvre des projets visant à améliorer la qualité de vie des seniors de la commune.ResponsabilitésElaborer un projet ayant pour objectif principal de faire...


  • Sartrouville, Île-de-France FIRALP Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Charge d'Affaires Éclairage Public au sein de notre équipe de FIRALP. En tant que responsable de la gestion des travaux d'éclairage public, vous serez chargé de coordonner les activités de nos équipes de terrain et de veiller à la réalisation...