Assistant(e) d'Agence H/F
il y a 4 semaines
Présentation du poste
L'agence Services Provence, basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour renforcer son équipe.
Missions
- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, notes, organisation des déplacements professionnels, mise à jour des délégations de signatures.
- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
- Saisir les commandes, facturation clients.
- Suivre les contrats de sous-traitance.
- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.
- Administrer les créances clients.
- Être le relai RH : saisir des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel.
- Être Relai intérim : saisir des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires.
- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs.
- Suivre le matériel (téléphones, véhicules, etc.).
Compétences requises
- Titulaire d'un BTS en assistanat de direction.
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
- Capacité à travailler dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.
À propos de Fauché
Le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs. Pour nous, l'accompagnement à la réussite de chacun contribue à la performance globale de notre entreprise.
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Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F
il y a 4 semaines
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Assistant(e) de secteur F/H
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Assistant(e) d'Agence H/F
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 1 mois
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Assistant(e) administratif en alternance
il y a 1 mois
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Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Locafontaine Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/FL'entreprise Locafontaine recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal aura une expérience significative dans une Société de services B to B et sera capable de gérer un portefeuille clients en toute...
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Assistant(e) Polyvalente H/F
il y a 4 semaines
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Assistant d'agence BTP
il y a 1 mois
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Assistant(e) Ménager(e)
il y a 4 semaines
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Assistant(e) du Président Bilingue H/F
il y a 4 semaines
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Assistant(e) en soins infirmiers de l'enfance
il y a 4 semaines
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Assistant(e) Commercial(e) H/F
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Membres de l'équipe Maçon Coffreur H/F
il y a 4 semaines
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Assistant(e) Marchés et Engagement H/F
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Assistant(e) de Soins Méticuleux
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Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinPrésentation du posteRattaché au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique des clients (volume d'appels 50-60 appels par jour), * Traitement des demandes clients dans le but de satisfaire le client et le fidéliser, * Réception, archivage et scan des différentes pièces des dossiers administratifs des...
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Assistant(e) Administratif(e) Marseille
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Proxiserve Temps pleinFonctions clés Vous rejoindrez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(e) au sein de la société Proxiserve. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'équipe et d'agence pour assurer la gestion efficace des interventions, des visites et des travaux. Vos responsabilités principales incluent : ...