Assistant administratif du responsable d'agence

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission administrative

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) assistant(e) du responsable territorial pour sa direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au responsable territorial, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.

Tâches et responsabilités

  • Assurer le secrétariat classique du responsable territorial : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus
  • Faciliter la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
  • Assurer les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
  • Tenir à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
  • Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
  • Effectuer les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
  • Recevoir les courriers et analyser la catégorie de la demande écrite
  • Relayez au bon interlocuteur
  • Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable territorial ou la Direction


  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Présentation de la missionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) assistant(e) responsable d'agence dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale sud basée dans le 13ème arrondissement de Paris.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion administrative, logistique et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f)L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion.L'assistant(e) d'exploitation sera en...


  • Paris, Île-de-France Publicis Live Temps plein

    Présentation du posteL'agence PublicisLive Paris recherche un assistant de production administratif pour renforcer son pôle production. Vous serez rattaché à la responsable contrôle de gestion et travaillerez en collaboration avec le directeur des Productions.Vos missions seront les suivantes :Assurer la mise en œuvre sur le terrain des moyens...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionsL'assistant administratif est responsable de la gestion administrative et financière des événements du Palais de la femme. Il/elle assure l'interface avec les clients, la gestion logistique et l'organisation des événements, ainsi que la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence...


  • Paris, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...


  • Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Mission métropolitaineLa Métropole du Grand Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des projets métropolitains, notamment la préparation et le suivi des réunions, la constitution des dossiers et la mise à...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un assistant ou une...

  • Assistant administratif/e

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Poste d'assistant/e opérationnelL'Agence Florence Doré recherche pour son département Corporate un(e) assistant(e) opérationnel(le)Compétences et responsabilitésParticiper au recrutement des nouveaux hôtes/ses (sourcing, entretien, constitution dossier)Constituer les dossiers des nouveaux inscrits ou des personnels sortantsGérer les plannings...


  • Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre entreprise, ASAP, se démarque par son approche innovante et humaine dans le domaine de l'intérim et du recrutement. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos collaborateurs, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous encourageons également l'épanouissement de nos employés dans...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratifEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé des tâches suivantes :Élaborer des contrats, des accords et des ententes avec les différents départements.Saisir et gérer les données de l'entreprise.Apporter une aide efficace aux différents services (RH, comptabilité).Assurer le suivi...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Nestenn Immobilier Temps plein

    Description du posteLe rôle de l'assistant(e) commercial est essentiel pour le succès de l'agence Nestenn Immobilier. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique, où vous aurez la possibilité de développer vos compétences en matière de relations client, de communication et de gestion...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Poste : Assistant administratif F/H Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :• Gestion des communications avec les clients et les fournisseurs• Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Notre groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la Responsable des Relations Publiques dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Missions L'Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...


  • Paris, Île-de-France Nestenn Temps plein

    Gestion d'équipe et développement commercialLe responsable d'agence immobilière est chargé de la gestion d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il est responsable du développement commercial de l'agence, ce qui implique la prospection de nouveaux clients, la négociation de ventes et la gestion des ressources...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant ADV, vous êtes la personne de confiance de notre responsable administratif pour gérer les ventes et les relations avec les clients et les fournisseurs. Votre rôle consiste à prendre en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite collaboration avec le compte...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...