Assistant Administratif Métier Industriel H/F

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France ARTELIA Temps plein

Description du poste

Votre rôle est crucial dans notre équipe ARTELIA Industrie Paris - Saint Ouen, qui œuvre sur des projets industriels de grande envergure. En tant qu'assistant administratif métier industriel, vous serez chargé(e) de la gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle.

Vous rejoignez une équipe composée d'environ 25 personnes, expertes en domaine de l'Oil and Gas, du nucléaire et autres domaines industriels. Vos missions comprennent :

Gestion du personnel : intégration des pointages mensuels, préparation de la paie, suivi absence, déplacements, suivi planning, suivi départ et arrivée du personnel, contrôle mensuel note de frais.

Gestion fournisseurs : consultation pour les achats, rédaction des commandes, relance, traitement des factures et des litiges fournisseurs.

Gestion clients : enregistrement des commandes, accusé réception, préparation, saisie et envoi des factures, relance des impayés.

Gestion administrative : suivi des véhicules, accueils physique et téléphonique, suivi de la caisse, enregistrement des courriers départs et arrivées, rédaction de comptes rendus, suivi informatique.

Gestion QSSE : assistance du responsable QSSE sur l'ensemble de la Gestion QSSE, suivi formation professionnelle et sécurité, traitement des non-conformité et réclamations clients.

Gestion diverse : suivi et gestion du parc informatique,

Nous recherchons un candidat : possédant une formation Bac+2 Assistanat Administratif ou équivalent, avec une expérience minimum de 2 ans dans le domaine industriel, étant rigoureux, méthodique, capable d'analyse et synthèse, aimer le travail en équipe, maitriser les procédures de numérotations, de suivi de documentations et des registres de diffusion, ainsi que les outils informatiques tels que le pack office.

Notre entreprise sociale et citoyenne offre à ses collaborateurs : une organisation du travail modulable, une politique de partage des résultats, des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion depuis plus de 10 ans.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie de Grenoble et explorez des opportunités de carrière dans le domaine de l'ingénierie industrielle.Nous recherchons un Assistant Administratif compétent pour rejoindre notre équipe de gestion administrative d'un établissement d'ingénierie industrielle. Votre mission consistera à la gestion du...


  • Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Poste à pourvoirRattaché(e) au sein d'une société d'édition parisienne, vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif (H/F) en apprentissage. Cette durée de 24 mois vous permettra d'acquérir une expérience pratique au sein d'une équipe expérimentée et de contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions- Gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers.- Organisation et coordination des réunions, ainsi que la préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens...


  • Paris, Ile-de-France IFAE RH Temps plein

    L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant Administratif de Comptabilité et RHNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe à Paris (F/H). Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines, recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant administratif de comptabilité et...


  • Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    {'title': 'Poste détaillé', 'body': 'L'entreprise Gemploi est un partenaire de confiance pour les Startups, TPE et PME en matière de recrutement et de mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel de l'administration, vous travaillerez étroitement avec nos artistes et partenaires pour gérer les planning, envoyer des factures et devis, demander des subventions et suivre les budgets.Détails du poste**Mission principal...


  • Paris, Île-de-France Apave Temps plein

    Mission et rôleNous recherchons un(e) assistant(e) en administration métier pour rejoindre notre équipe à La Défense. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction d'Apave.Tu seras chargé(e) de la gestion des commandes, des factures, de l'organisation des réunions et des événements de...


  • Paris, Île-de-France STUDI Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligneAvez-vous envie de développer vos compétences en informatique et en gestion administrative ? Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation continue des adultes.Développez vos compétencesVous serez chargé de accompagner les équipes...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNous sommes ravis de vous présenter NeithWork, cabinet de conseil en recrutement qui lance son nouveau pôle pour accompagner les entreprises dans leurs besoins de compétences. SalaireL'estimation du salaire pour cet poste est comprise entre 22000€ et 28000€ annuels.Description du posteVous rejoindrez notre client basé à...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Le poste d'assistant administratif polyvalent H/F est actuellement disponible chez Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.Ce poste consiste à travailler en CDI pour une structure de 200 personnes située à Paris dans le 16ème arrondissement. Vous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Amplifon Temps plein

    Assistant administratif H/FAmplifon, un groupe international en constante transformation, recherche un(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe stratégie médicale.Tes missions :Aider à la gestion du parc des cartes CPE Sésam Vitale ;Accompagner au conventionnement des centres auprès des OCAMS ;Gérer la déclaration de l'activité des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Résumé du posteNotre cabinet de recrutement, spécialisé en Comptabilité et Finance, recherche pour un client basé à Paris un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) en CDI.Vos principales missions seront axées sur le support administratif et comptable au sein de l'équipe comptabilité, dans un cadre dynamique et en pleine...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Paris, Île-de-France Talents Industrie Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Chef de Projet Métier Industriel pour rejoindre notre équipe Talents Industrie. En tant que projet leader, vous serez responsable de l'ensemble des activités liées au développement et à la mise en œuvre de projets métiers industriels.Responsabilités :


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    L'entreprise que nous représentons dans le cadre de ce poste est une entreprise de mécanique de très haute précision, spécialisée dans les technologies de pointe. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Technicien de Soutien Industriel, un rôle clé qui nécessite une expérience de 5 ans minimum dans l'industrie, et plus...