Gestionnaire Financier et Administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement de travail

L'Observatoire de Paris PSL est une institution de recherche et d'enseignement supérieur située au cœur de Paris. Elle fait partie des 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'agent affecté sera intégré au service administratif de l'IMCCE, qui compte 3 personnes, dont 1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire.

Missions

Activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de l'administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d'assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Missions principales :

Gestion financière

  • Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
  • Participer à la gestion de l'inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
  • Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
  • Participer à la justification financière des contrats de recherche
  • Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
  • Assurer la continuité de service

Secrétariat

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
  • Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l'archivage des documents de l'unité
  • Gérer des stocks de fournitures
  • Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut
  • Assurer la continuité de service

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
  • Connaissances en anglais souhaitées

Savoir-faire opérationnel

  • Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
  • Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc)
  • Rédiger des documents (compte-rendu, notes...) et maîtriser l'orthographe
  • Respecter la réglementation en vigueur

Savoir-être

  • Avoir de très bonnes qualités relationnelles
  • Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau de diplôme : Baccalauréat
  • Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations


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