Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
L'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le directeur des ressources humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.
Missions- L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas.
- L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.).
- La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients).
- La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner).
- La préparation et des suivis de dossiers.
- L'organisation et la préparation des réunions.
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint.
- La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets.
- La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais).
- L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc.
- Responsable de l'organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation.
- Etre en contact avec les membres du CEC, suivre leur élection et nomination.
- Préparation et organisation des séances plénières (trajets, hôtel, traduction, salle, repas, pause).
- Rédaction des comptes rendus, envoi des rapports, gestion des rapports des experts.
- Suivi de la commission fond de solidarité, constitution des dossiers, suivi administratif des échanges avec le Trésorier du CEC.
- Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Office 360, SharePoint).
- Anglais bilingue.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Intelligence relationnelle.
- Rigueur et organisation.
- Qualité de service.
- Anticipation et gestion des priorités.
- Adaptabilité.
- Capacité de travail.
- Polyvalence.
De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.
Informations généralesGEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 19 heures
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions ClésContribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) de Direction - Gestion du Risque est un poste clé au sein de la Direction de la Gestion du Risque de la CPAM 92. Ce poste est responsable de l'assistance au Directeur de la Gestion du Risque et de l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssistance au Directeur de la Gestion du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDRSM ILE-DE-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Médecin Chef et le Responsable Administratif. Au sein du Secrétariat de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Chargé(e) de Secrétariat de Direction et deux Assistants(es) de Direction. Vos missions : Gérer les dossiers...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant le Directeur des Ressources Humaines dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité.MissionsAccueil des personnes extérieures à l'entreprise et suivi des plannings et des agendas.Organisation des déplacements, prises de RDV,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction de la Direction de la Gestion du Risque est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Ce poste est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des activités, de la préparation des documents et de la communication avec les parties...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction de la Direction de la Gestion du Risque est un poste clé au sein de la CPAM 92. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur de la Gestion du Risque dans ses activités quotidiennes, en assurant la coordination et la planification des tâches.Compétences requisesMaîtrise des outils statistiques et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction de la Direction de la Gestion du Risque est un poste clé au sein de la CPAM 92. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur de la Gestion du Risque dans ses activités quotidiennes, en assurant la coordination et la planification des tâches.Compétences requisesMaîtrise des outils statistiques et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction de la Direction de la Gestion du Risque est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Le poste consiste à gérer les dossiers, à coordonner les activités, à préparer les documents et à communiquer avec les équipes internes et externes.Compétences...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps pleinDescription du posteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que premier point de contact pour les équipes de direction, vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs, de coordonner les formations et de veiller au suivi des échéances.ResponsabilitésGestion des...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant(e) de directionNotre client, une société dans le secteur du conseil recherche un(e) assistant(e) de direction en intérim pour une durée d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans un environnement dynamique.Les missionsGestion d'agenda complexe et...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation de l'offreL'offre de poste est dédiée à un(e) Assistant(e) de Direction qui rejoindra l'équipe de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesUtilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)Techniques de secrétariatMéthodes de classement et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Axa France Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous accompagnez les Responsables de la Direction Générale dans leur organisation et planification de leurs activités.Compétences ClésGestion administrative : vous serez chargé(e) de gérer les agendas,...
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Assistant(e) de Direction pour les Technologies et l'Innovation
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein**Mission de l'équipe de la Direction des Technologies et de l'Innovation (DTI)**L'équipe de la DTI a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Nanterre, Île-de-France CPAM 92 Temps pleinPosteL'Assistant(e) de Direction rejoindra la Direction de la Gestion du Risque, composée de 5 principaux secteurs, regroupant 120 collaborateurs. Le poste est basé à Nanterre (RER A – Nanterre Prefecture).Le/la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 jours
Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes Assistalents, une société spécialisée dans les prestations de Recrutement et Intérim. Nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en matière de gestion administrative.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le poste...
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Assistant(e) de Direction Gestionnaire
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Business France Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Les principales responsabilités incluent :Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de...
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Assistant(e) de Direction Freelance
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Cherry Pick Temps pleinCherry Pick est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction Freelance dans le secteur de l'Energie.Présentation du posteLe candidat idéal doit disposer d'une expérience significative (10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction ou appui opérationnel d'un manager.Activités principalesGestion...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Business France Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur général délégué stratégie et ressources dans la gestion de son activité. Les principales responsabilités incluent :Gestion des plannings et préparation des réunions, y compris la gestion des dossiers et le suivi des participations.Organisation logistique...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France AXA Group Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez dans un pool d'assistantes et vous accompagnez 2 Responsables de la DT2 AXA France dans leur organisation et planification de leurs activités : Gérer les agendas et organiser l'emploi du temps; Organiser et planifier les rendez-vous, déplacements, réunions,...