Responsable des Dépenses de Personnel

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France BnF Temps plein
Missions et Activités

L'agent adjoint au chef de service des dépenses de personnel est chargé de collaborer étroitement avec le chef de service pour assurer la gestion efficace des dépenses de personnel de l'établissement. Les missions et activités permanentes de ce poste incluent :

  • Assister le chef de service dans la gestion des dépenses de personnel, notamment la préparation et la suivi des budgets, la gestion des dossiers de paie et des charges sociales.
  • Contrôler et suivre les dossiers sensibles et complexes liés aux dépenses de personnel.
  • Participer à la coordination des activités de paie et des processus de dépenses.
  • Réaliser la mise en place des saisies sur salaires, des retenues des remboursements de prêts, de validations de services et de rachats d'années d'études sur HRAccess.
  • Contrôler la liquidation de la paie et des charges sociales du personnel de la BnF.
  • Analyser la cohérence des rubriques de la paie et des charges sociales pour la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
  • Vérifier les dossiers d'ordonnancement de la paie et des charges sociales et procéder aux déclarations correspondantes.
  • Préparer le règlement des dépenses de rémunération, des charges sociales et des autres organismes.
  • Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement des cotisations ouvrières et patronales de la CNRACL, des frais médicaux liés aux accidents du travail et aux recrutements et des conventions de la DRH avec Pôle Emploi, AVEJ...
  • Contrôler les ordres de reversement et les ordres de recouvrement des remboursements des indemnités journalières de sécurité sociale et procéder à leur recouvrement.
  • Contrôler et préparer les règlements des dossiers de mandatement concernant les allocations sociales versées aux agents et les marchés des fournisseurs du service de l'Action sociale comme les colonies de vacances, les chèques vacances.
  • Mettre en œuvre les actions de recouvrement en phase amiable des créances de personnel.
Compétences et Qualités

Pour exercer avec succès ce poste, l'agent adjoint au chef de service des dépenses de personnel doit posséder les compétences et qualités suivantes :

  • Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
  • Connaissance des règles de gestion et de rémunération des agents fonctionnaires.
  • Expertise dans les gestions de carrière et de la paie des personnels fonctionnaires et contractuels.
  • Connaissance de la comptabilité générale.
  • Utilisation du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP.
  • Maîtrise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH-HR-ACCESS et des requêteurs.
  • Utilisation du logiciel GTA.
  • Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques : Pack Office, Lotus Notes, Filemaker Pro.
Spécificités du Poste

Le poste d'agent adjoint au chef de service des dépenses de personnel est un poste à temps plein, avec un horaire de travail régulier. Le candidat sélectionné devra être en mesure de travailler en équipe et de collaborer étroitement avec les autres services de l'établissement. Le poste est également ouvert aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Responsable des Dépenses de Personnel

    il y a 1 semaine

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  • Chef de service des dépenses de personnel

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  • Chef de service des dépenses de personnel

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    il y a 5 jours

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    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

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  • Chef de service des dépenses de personnel

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    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

    Missions et objectifsL'objectif principal du chef de service des dépenses de personnel est d'animer et d'encadrer le service, en organisant et en supervisant les activités, en fixant les objectifs et en gérant les ressources humaines de son service.Compétences requisesConnaissances approfondies de la gestion et de la paie du personnelBonne connaissance...

  • Chef de service des dépenses de personnel

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

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    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

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  • Responsable de la gestion des dépenses

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'emploi concerné est un emploi de gestionnaire de dépense au sein du Centre de gestion Financière DGFIP du SCBCM Finances.Le chargé de prestations financières est responsable de la qualité des données d'exécution des dépenses et effectue les contrôles dans les conditions prévues par les articles 19 et 20 du décret du 7...

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    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'emploi concerné est un poste de gestionnaire de dépenses au sein du Centre de gestion Financière du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Le chargé de prestations financières est responsable de la qualité des données d'exécution des dépenses et effectue les contrôles...

  • Adjoint au chef de service

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BnF Temps plein

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  • Gestionnaire de Dépenses au Ministère de la Justice

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est au sein du pôle « Dépense » sur le site du Ministère de la Justice.Le pôle « dépense » est sous l'autorité d'un cadre A responsable du service facturier, le gestionnaire « Dépense » est chargé de l'exécution des opérations de dépense sur Chorus en assurant le traitement des demandes de paiement, de...

  • Responsable de la Gestion des Dépenses au Ministère de la Justice

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire au Service Facturier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion des dépenses sur le site du Ministère de la Justice, en collaboration avec les services ordonnateurs et les fournisseurs.Travailler...

  • Chef de service dépenses facturier

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de service dépenses facturier pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Ce poste est responsable de la gestion des dépenses publiques et du contrôle de la dépense facturier.ResponsabilitésAssurer le pilotage quotidien de l'activité de gestion des dépenses publiquesMettre en œuvre...

  • Gestionnaire de Dépenses

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteL'emploi concerné est un poste de gestionnaire de dépenses au sein du Centre de Gestion Financière du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Le service gère les dépenses de toute nature de la Direction Générale des Finances Publiques (services d'administration centrale et...

  • Chargé de Traitement de la Dépense

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Traitement de la Dépense au sein de son centre de gestion financière.Missions PrincipalesTraitement des engagements juridiques, notamment le contrôle et la...

  • Responsable Reporting Financier et Dépenses Générales

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Groupe PSA Temps plein

    Responsable Reporting Financier et Dépenses GénéralesLe responsable reporting financier et dépenses générales est chargé de la gestion des finances et des dépenses de l'entreprise. Il est responsable de la préparation des états financiers, de la gestion des budgets, de la surveillance des dépenses et de la mise en œuvre des politiques...

  • Gestionnaire de Dépenses Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire de Dépenses Publics pour rejoindre son centre de gestion financière au sein du pôle Dépense. Vous serez en charge de l'exécution complète de la chaîne de dépense, depuis le traitement des engagements juridiques...