Attaché(e) administratif(ve) et logistique

il y a 3 semaines

Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

Description de l'entreprise

Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.

Description du poste

Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe de Gennevilliers. Les missions confiées à l'alternant seront :

Administratif / Exploitation :

  • Exécution des tâches administratives (accueil téléphonique, assistanat, suivi agenda...),
  • Élaboration et suivi des tableaux de bord de l'unité opérationnelle,
  • Gestion des contraventions : dénonciation des conducteurs sur le portail ANTAI,
  • Suivre la validité des cartes chronotachygraphes, commandes des cartes,
  • Assurer le suivi administratif des dates de validité des habilitations, permis de conduire, FIMO / CACES / FCOS, en saisissant et en contrôlant le tableau des habilitations
  • Gestion du recours à l'activité intérimaire dans le respect des règles légales (via le logiciel Peopulse),

Finance :

  • Prendre en charge les missions relatives à l'outil AGORA au niveau de l'unité opérationnelle,
  • Réaliser les notes de frais des ouvriers via NOTILUS et suivre leur bon paiement,

Ressources Humaines :

  • Collecter tous les justificatifs d'absence et transmettre les documents nécessaires au service paie (arrêts de travail, indemnités journalières, imprimés changement de situation du salarié, etc.),
  • Saisir les CP/RTT/RCN/RJF/COR dans CHRONOTIME et lever les anomalies bloquantes de manière hebdomadaire,
  • Saisir les éléments variables dans le logiciel RH,
  • Suivre les dates de validité des titres de séjour et demande d'authentification des titres auprès de la Préfecture,
  • Suivre le planning des visites médicales, l'aptitude des collaborateurs et informer le service RH en cas de restrictions/inaptitude,
  • Gérer les entrées/sorties de collaborateurs de l'UO,
  • Participer à l'élaboration du plan de formation, au suivi du plan de formation, aux demandes de formations Hors Plan et lien avec le gestionnaire de plan,
  • Accompagner les salariés dans leur demande de logement/prêts et de Médailles du travail et rédiger les demandes de gratification,
  • Participer aux procédures disciplinaires (rédaction de courriers...),
  • Suivre la réalisation des entretiens professionnels et alerter sur les dates d'échéances,

Fonction Qualité – Sécurité - Environnement :

  • Déclarer les accidents de travail / trajet, saisir les maladies professionnelles, rédiger les accidents bénins et participer à l'analyse des accidents du travail et actualiser les dossiers,
  • Alerter la hiérarchie de tout manquement constaté à la sécurité,
  • Participer aux causeries sécurité et réaliser des Dialogues Sécurité,
  • Respecter les consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail,
  • Respecter les consignes environnementales et qualité et faire part de l'ensemble des non-conformités constatées sur le site à sa hiérarchie,

Logistique :

  • Planification,
  • Validation des tournées,
  • Optimisation et affectation,

Qualifications :

Formation et/ou expérience professionnelle :

  • Diplôme d'enseignement supérieur, BTS ou DUT (Bac+2) logistique/transport,
  • Expérience minimum en transport/logistique et administration,

Aptitudes personnelles :

  • Sens de l'organisation et du service client,
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office - Google suite),
  • Capacité d'écoute et facilité de communication,
  • Sens de la discrétion (confidentialité),
  • Grande capacité d'adaptation,
  • Dynamisme,

Informations supplémentaires :

  • Mutuelle,
  • Prévoyance,
  • Prime participation, intéressement,
  • Titres restaurants,
  • Remboursement abonnement transport en commun à 100%,
  • 13ème mois,
  • Avantages CSE (chèque cadeaux et vacances),

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Alternance attaché(e) administratif(ve) et logistique de gestion

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Veolia, leader mondial de la gestion des ressources, recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Ce poste propose une alternance d'un an sur deux.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et organisationBonne maîtrise des outils...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance de 12/24 mois. Les missions confiées à l'alternant seront les suivantes : Administratif / ExploitationExécution des tâches administratives (accueil téléphonique,...

  • Attaché(e) administratif(ve) et logistique Veolia

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise mondiale de gestion des ressources, présente sur 5 continents avec 220 000 salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'unité opérationnelle de Gennevilliers recherche un(e) attaché(e)...

  • Attaché(e) d'exploitation en alternance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader dans la transformation écologique, propose des solutions innovantes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Avec une présence mondiale, le groupe Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.Description du...

  • Assistant administratif technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Assistant administratif technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Ce poste consiste à créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux au sein du système ERP, à éditer et à assurer le circuit de signatures et l'envoi des...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Easy's Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) administratif(ve) en BTPLa société Easy's recherche pour le compte de son client une Assistante administrative BTP H/F pour les missions suivantes :Gestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons d'intervention.Réceptionner le...

  • Assistant administratif en maintenance technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : Profilia est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et de la sécurité. Nous intervenons également dans l'événementiel et dans les métiers du tertiaire.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie...

  • Responsable d'Atelier

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Descours & Cabaud SA Temps plein

    Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique Nous recherchons un Responsable d'Atelier - Adjoint Responsable Logistique pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et vous gérirez une équipe de 10 collaborateurs. Vous pilotez et organisez l'activité en définissant les missions et les...

  • Attaché(e) d'exploitation en alternance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein

    bVotremission/bbrbrTuesàlarecherched'unealternancequitepermettradedéveloppertescompétencesetdegagnerdel'expériencedansledomainedel'exploitation.SUEZestuneentrepriseleaderdanslesecteurdel'eauetdel'assainissement,etnoussommesàlarecherched'un(e)alternant(e)pourrejoindrenotreéquipe.brbrEntantqu'alternant(e)enexploitation,tuseraschargé(e)departiciperàlami...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous serez chargé(e) de préparer un dossier administratif complet pour les salariés en insertion, en leur...

  • Attaché d'exploitation en alternance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise de référence dans la transformation écologique. Présente sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets région Île-de-France recherche un(e)...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner des candidatures Enregistrer sur SIRHE les candidatures ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS, un leader mondial du transport et de la logistiqueGEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Nous intervenons sur cinq métiers clés : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et...

  • Alternant(e) en RH

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Lecolefrancaise Temps plein

    Présentation du posteL'École Française recherche un(e) alternant(e) en ressources humaines pour préparer un Bachelor Ressources Humaines de niveau Bac+3 (Titre RNCP niveau 6). Le/la chargé(e) des ressources humaines en alternance appui(e) le service ressources humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources...

  • Alternant(e) Attaché(e) d'exploitation

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permettra de réaliser des missions pertinentes et de contribuer à la protection des ressources et des milieux naturels. L'équipe de SUEZ vous accueille avec enthousiasme et vous propose une formation complète et enrichissante.Fonctions et ResponsabilitésVous serez chargé(e) de...

  • Attaché(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre mission Vous recherchez une alternance pour cette nouvelle année ? Vous voulez réaliser des missions qui ont du sens ? Alors rejoignez SUEZ ! Mahmoud et son équipe ont hâte de vous accueillir. En rejoignant SUEZ, vous contribuerez à votre échelle à la protection des ressources et des milieux naturels. Durant votre formation, vous aurez...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en alternance, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de participer aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner des candidatures Enregistrer sur SIRHE les candidatures ...

  • Représentant Logistique

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Alliance Automotive Group France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAlliance Automotive Group France, une entreprise leader dans la distribution de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, recherche un(e) Responsable Logistique H/F pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser et coordonner les flux de marchandises dans le respect...

  • Exploitation Attaché(e) Assistant(e)

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionVous recherchez une alternance pour cette nouvelle année ? Vous souhaitez réaliser des missions qui ont du sens ? Alors rejoignez l'aventure SUEZ !Mahmoud et son équipe ont hâte de vous accueillir. En rejoignant SUEZ, vous contribuerez à votre échelle à la protection des ressources et des milieux naturels.MissionsParticiper à la mise en...