Chef de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Hôpital Léopold Bellan Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) chef de gestion administrative pour notre établissement basé sur le site de Losserand, Paris 14ème. En tant que référence administrative, vous soutiendrez la directrice et la directrice adjointe dans leur travail quotidien.

Les principales responsabilités incluent :

  1. Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances.
  2. Préparation de diverses réunions en lien avec la direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, CR.
  3. Rédaction d'écrits courants (notes de service, courrier, courriel).
  4. Suivi d'indicateurs (activité, qualité...).
  5. Supervision de l'archivage des dossiers médicaux.
  6. Gestion des relations avec les interlocuteurs de l'hôpital (internes et externes).
  7. Gestion des dossiers structurels de l'hôpital.
  8. Gestion administrative du personnel médical.
  9. Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès, suivi des échéances selon les calendriers des obligations réglementaires ...

Professionnalisme requises:

  • Diplôme de Secrétaire de Direction.
  • Expérience de 2 ans minimum ;
  • Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power Point).
  • La connaissance des logiciels Octime, Dx Care et l'utilisation d'un logiciel de dictée vocale seraient un plus ;
  • Qualités demandées : Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire), sens de l'organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité et excellent sens du relationnel ;
  • La connaissance du milieu hospitalier serait un véritable atout.
Vie professionnelle

Rémunération : environ 40 000€ brut/an (selon convention collective FEHAP).

Avantages sociaux : Prime semestrielle de 5%, Accès à la formation professionnelle, CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs ..., Mutuelle (60 % à la charge de l'employeur) et prévoyance, Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable, Restaurant d'entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l'employeur et frais de livraison gratuits)



  • Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Poste : Chef de la gestion administrative et financièreLe Secteur de l'administration et du management de l'UNESCO est à la recherche d'un Chef de la gestion administrative et financière pour renforcer son équipe.MissionLe Chef de la gestion administrative et financière sera responsable de la gestion des ressources humaines, des finances, des...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Découvrez notre offre de posteLa société MICHAEL PAGE recherche un Chef de Projet Gestion Administrative pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à [LACTION] et offre une rémunération mensuelle de 5500€.Description du posteEn tant que Chef de Projet Gestion Administrative, vous serez responsable de la gestion et du suivi des activités...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique cherche un Chef de Pôle Administratif pour occuper le poste de gestion des agents contractuels.


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique cherche un cadre expérimenté pour occuper le poste de Chef du contrôle budgétaire et de la gestion administrative. Les candidats idéaux seront des professionnels de la gestion budgétaire et comptable publique, du contrôle, de l'audit et de...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Conseil Départemental du Val d'Oise est une institution publique chargée de la gestion des affaires départementales. Notre mission est de servir les habitants du Val d'Oise en assurant la mise en œuvre de politiques publiques efficaces et responsables.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un Chef de la gestion...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    **Résumé de l'entreprise**Nos études et notre expérience ont été construites autour d'un engagement fervent envers la croissance et le succès de nos clients. Notre cabinet de comptabilité, Comptalents, est un acteur incontournable en France, avec une présence forte dans plusieurs régions.**Salaire**Environ 40 000 € à 50 000 € par an,...


  • Paris, Île-de-France TEAMEXPERT Temps plein

    TEAMEXPERT est une société spécialisée dans la gestion administrative et la formation des entreprises.Description du Poste Nous recrutons un Chef de Projet Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste consiste à organiser, gérer, coordonner et suivre les activités de la Directrice du service juridique et de son équipe d'une...


  • Paris, Île-de-France COMPTAFORCES Temps plein

    Description du posteVous êtes appelé à occuper un poste de chef de la gestion administrative et financière au sein de notre équipe. Cette fonction implique la supervision de la comptabilité générale et analytique, la gestion des clôtures semestrielles, la relation avec les experts comptables en France et à l'international, ainsi que la gestion des...


  • Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Présentation du poste Notre client, un cabinet de courtage généraliste, recherche un Chef de la gestion financière et administrative pour renforcer son équipe. Le poste est basé à Paris.ResponsabilitésSuperviser et gérer les opérations financières de l'entreprise, y compris la comptabilité, la trésorerie, la gestion des risques et le contrôle...


  • Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    MissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...

  • Chef d'Equipe Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Nous recherchons un Chef d'Equipe Administrative pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que Chef d'Equipe Administrative, vous serez en charge de la gestion générale du bureau, y compris la coordination des événements, la gestion de la communication avec les clients, la gestion de la base de données Salesforce et bien d'autres...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels pour animer son équipe de gestion administrative et de paie.Missions et responsabilitésLe chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels est...


  • Paris, Île-de-France Association Maisons Don Bosco Temps plein

    Présentation du posteL'Association Maisons Don Bosco recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière : sous l'autorité du Président d'AMDB, piloter l'association d'un point de vue comptable, financier et social.Élaboration et suivi du budget :...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Chef de Projet Administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Page Personnel.Mission En tant que Chef de Projet Administratif, vous serez responsable du back office des contrats de location et financements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable National Location pour assurer la gestion...


  • Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Définition du posteL'assistant(e) administrative est rattaché(e) à la cheffe du service marchés et la responsable gestion des marchés.Il (elle) assure l'organisation et le secrétariat des Commissions d'Appel d'Offres, le secrétariat administratif et le suivi de l'activité du service.Missions principalesPlanifier les séances, établir le...


  • Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative de construction pour renforcer ses équipes.En binôme avec un(e) chef(fe) de projet, vous intervenez sur le traitement administratif des opérations de construction destinées à la Vente.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Directeur Administratif et FinancierUp Skills, mandaté par une entreprise dans le secteur de l'agroalimentaire, recrute un Directeur Administratif et Financier en CDI.MissionL'entreprise a besoin d'un expert capable d'accompagner son développement tout en assurant une gestion rigoureuse de ses finances. Vous serez le bras droit de la direction...