Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Présentation du poste
L'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).
Missions
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers
- Assister le directeur d'agence dans l'organisation d'évènements
- Organiser les réunions de travail et leur logistique
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux
- Suivi de l'intérim et des visites médicales
- Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d'offres
- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients
- Préparation des bons de paiements sous-traitants
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants
Profil et environnement de travail
Le candidat doit avoir une formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, une première expérience sur un poste similaire et une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Il doit savoir gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui lui sont confiés. Il doit être réactif et rigoureux dans le suivi de ses dossiers. Il doit maitriser le pack office et une connaissance d'InDesign serait un atout.
Il rejoindra l'équipe de Legendre Occitanie et profitera d'une des plus belles vues sur les toits de Toulouse. L'organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.
La rémunération est attractive et participative (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux...).
Contrat
CDI
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre est un acteur incontournable du bâtiment présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert...
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.
Localisation du poste
TOULOUSE
-
Assistant(e) d'agence
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé(e) de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...). L'assistant(e) d'agence intervient également dans le suivi...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) d'agence est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Occitanie, basée à Toulouse. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, ce collaborateur est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps pleinVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en recrutement ?Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi Tertiaire de Toulouse.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsLes principales missions de l'assistant(e) d'agence sont...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps pleinVous avez un attrait pour le domaine du tertiaire ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? Mission Dans le cadre d'une création d'agence, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps pleinVous cherchez un défi professionnel stimulant ?Vous êtes passionné(e) par le domaine des Ressources Humaines ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Samsic Groupe.En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et...
-
Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France LOGISTA HOMETECH Temps pleinPoste : Assistant d'agenceType de contrat : CDI - Mi temps (25h)Région : OccitanieExpérience requise : 1 à 7 ansNiveau d'étude : BacAvantages : une mutuelle, des tickets restau, des RTT, un comité d'entrepriseLOGISTA HOMETECH propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant...
-
Assistant(e) d'agence, Gestionnaire RH, Recrutement
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Samsic Groupe Temps pleinVous cherchez un défi professionnel dans le domaine du travail temporaire ?Intégrer notre équipe d'agence d'intérim SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31) pourrait être l'opportunité idéale pour vous.En tant que Assistant(e) d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, de la gestion du personnel intérimaire et du...
-
Assistant(e) d'agence en alternance H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Domaliance Toulouse Temps pleinDéveloppez vos compétences en ressources humainesVous rejoignez l'équipe de Domaliance Toulouse en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance. Vous aurez la responsabilité de gérer les ressources humaines, notamment la gestion des intervenants, la préparation des variables de paie et le suivi des congés. Vous travaillerez en étroite...
-
Assistant commercial e-commerce
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France e-France Temps pleinEntreprise de e-commerceNotre entreprise est spécialisée dans le commerce d'équipement destinés aux arts martiaux, sports de combat et cross-training sous.Nous sommes une petite entreprise avec des collaborateurs soudés et polyvalents, pouvant s'adapter à toute situation au sein de l'entreprise.Nous accueillons la clientèle en salle...
-
Assistant(e) de maison F/H
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ONELA Toulouse Temps pleinOffre d'emploi : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de maison dynamique pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Notre agence intervient dans plusieurs villes de la région, accessibles en transports en commun. Vous travaillerez en autonomie mais bénéficierez d'un soutien unique auprès de votre agence : autonome oui, seul non Les tâches de...
-
Assistant(e) Commercial(e)
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France TRIGO Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant(e) Commercial(e) rejoindra notre équipe Commerciale pour accompagner le développement des activités, sous la supervision du Directeur Commercial.Les tâches clés de ce poste incluent le suivi commercial et administratif auprès de nos clients et en interne, ainsi que l'assistanat commercial au sein du...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).AdministratifAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du...
-
Assistant(e) d'agence
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Groupe Legendre Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) d'agence est chargé de l'accueil, de l'administratif, de l'interface entre les membres de l'agence, ses relations avec l'extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs...) et le reste du groupe (comptabilité, RH...).MissionsAccueil physique et téléphonique de l'agenceTraitement et diffusion du courrierRédaction,...
-
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de Gestion PME/PMI pour une agence de communication spécialiséeDescription du poste :L'agence de communication Pigier Performance Paris recrute un collaborateur pour renforcer son équipe. Le candidat sera en charge de missions polyvalentes et professionnalisantes, telles que l'accueil, la gestion des courriers et mails, la gestion du planning...
-
Assistant(e) Editorial(e)
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps pleinMissionL'équipe éditoriale de l'Europa Group est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Éditorial(e) pour renforcer ses capacités en gestion de projets éditoriaux. En collaboration avec l'équipe éditoriale, l'assistant(e) éditorial(e) sera chargé(e) de suivre les projets médicaux et de coordonner les équipes éditoriales.Les...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e)
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée pour intégrer notre structure dentaire située à Toulouse. Missions - Préparer le matériel médical nécessaire aux interventions - Assister le praticien lors des soins aux patients - Gérer la stérilisation du matériel médical - Assurer le suivi...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e)
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000 Temps pleinRejoignez notre équipe et trouvez un environnement de travail agréable et dynamique chez Emploi Assistante dentaire Toulouse 31000. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe.Missions clésPréparer le matériel médical nécessaire aux interventionsAssister le praticien lors des soins aux...
-
Assistant(e) dentaire qualifié(e)
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France JoberGroup Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) dentaire qualifié(e) Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Toulouse. Responsabilités : - Accueil des patients, principalement des enfants - Gestion des rendez-vous - Assistance au dentiste lors des soins - Stérilisation du matériel Qualifications requises : - Diplôme...
-
Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Tunon Temps pleinOffre de Stage : Assistant(e) Chargé(e) d'ExploitationÀ propos de l'offre :Nos partenaires de l'école internationale Tunon Toulouse recherchent un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Exploitation pour accompagner leur équipe dans la gestion administrative et la planification de leurs événements.Missions :Gestion administrative et organisation des...
