Assistant Office Manager H/F en alternance

il y a 3 jours


Lorient, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein
Poste d'Assistant Office Manager en alternance

L'IPAC Bachelor Factory, école de Vannes, recherche un Assistant Office Manager dynamique et compétent pour rejoindre son équipe en alternance. Ce poste offre une opportunité unique de développer ses compétences en gestion administrative et de travailler dans un environnement universitaire à taille humaine.

Missions
  • Fournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
  • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents et de présentations si nécessaire.
  • Assister à la planification et à l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
  • Superviser et gérer les fournitures de bureau, y compris la passation de commandes et le suivi des stocks.
  • Gérer les tâches administratives de base, telles que la gestion des appels téléphoniques, la tenue des dossiers et l'organisation des documents.
  • Coordonner et faciliter la communication interne entre les différents départements de l'entreprise.
  • Assurer le bon fonctionnement et l'entretien régulier des équipements de bureau.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et des systèmes internes.
Compétences requises
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
  • Sens aigu de la confidentialité et très bonnes compétences en gestion des informations sensibles.
  • Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
  • Bilinguisme (français et anglais) serait un atout.
Rémunération

De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage


  • Assistant Office Manager

    il y a 21 heures


    Lorient, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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    il y a 1 semaine


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