Secrétaire - Assistant - Assistante des Élus

il y a 2 jours


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Fonction

L'assistant(e) des élus accompagne la maire de Strasbourg, la présidente de l'Eurométropole et les élus dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/elle veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et l'Eurométropole.

Mission Générale

Sous la responsabilité des élus, l'assistant(e) des élus est chargé(e) de la gestion de leurs contacts internes et externes. Il/elle assure leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la maire, de la présidente, de la direction de cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, ainsi que les services et les assistants des élus dans les quartiers.

Détail des Activités

Activités Principales

  • Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
  • Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents...) de l'élu(e).
  • Effectuer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l'élu(e).
  • Suivre et diffuser le courrier de l'élu(e) (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
  • Instruire les courriers d'intérêt général pour l'élu(e).
  • Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la maire, de la présidente, de la direction de cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d'organismes auprès desquels l'élu(e) assure la fonction de président(e).
  • Tenir l'agenda de l'élu(e).
  • Correspondant moyens généraux.

Activités Secondaires

  • Gérer les déplacements de l'élu(e).
  • Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu(e).
  • Gestion des fournitures de bureau, intendance.
  • Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Profil Candidat

  • Cap/BEP à Bac dans le domaine du secrétariat/assistanat.
  • Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat.
  • Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
  • Maîtrise de l'organigramme de la collectivité.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib).
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus.
  • Capacité à mettre en forme divers documents écrits.
  • Capacité à rendre compte.
  • Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités.
  • Capacité à organiser et planifier.
  • Capacité à accueillir et orienter.
  • Capacité d'adaptation.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à gérer l'urgence.
  • Qualités relationnelles.
  • Savoir faire preuve de diplomatie.
  • Autonomie, rigueur et réactivité.
  • Sens de la confidentialité et discrétion.

Avantages Sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).


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    Présentation de la Direction Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu(e)s dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il veille à l'application des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et...


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    Orgaly, un organisme de formation spécialisé dans le secteur du service à la personne, propose une formation menant au titre professionnel de secrétaire assistant(e).Missions du poste :Accueillir les clients et les visiteursTraiter les tâches administratives telles que la gestion des plannings, l'archivage et le classement des documentsRépondre aux...

  • Assistant de secrétariat

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    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistante Médicale H/FLocalisation : StrasbourgType de contrat : CDI à temps pleinPrésentation du poste :Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre un cabinet de chirurgie orthopédique à Strasbourg. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, composée de plusieurs secrétaires médicales et chirurgiens...

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  • Assistant de secrétariat

    il y a 3 jours


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    Missions clésAu sein de l'Entreprise partenaire, vous serez chargé de :Apporter un soutien administratif au bureau secrétariat.Élaborer et suivre les ordres de mission, ainsi que les frais associés.Veiller à la mise à jour des demandes d'achats, des feuilles d'attachement et des dossiers administratifs.Profil recherchéMaîtriser la suite...

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    il y a 4 jours


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    il y a 1 jour


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    MissionNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les obligations...

  • Assistant RH

    il y a 13 heures


    Strasbourg, Grand Est, France MAIRIE SUIPPES Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines au sein de la MAIRIE SUIPPES. Vous serez chargé de :Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, en veillant à la mise en œuvre des politiques et procédures en vigueur.Contribuer au développement des ressources humaines, en...