Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 2 semaines
Vous rejoindrez l'équipe d'Egis Rail en tant que Gestionnaire documentaire expérimenté H/F, dans le cadre du projet du Grand Paris Express.
Vous serez rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO) et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion documentaire.
Voici les principales missions que vous accomplirez :
Missions de gestion documentaire :
- Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client.
- Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
- Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign).
- Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés).
- Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.).
Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :
- Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.
- Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.
- Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue.
Reporting projet et autres missions :
- Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
- Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
- Participation au processus de gestion de configuration.
- Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire.
Vous devrez également :
- Maîtriser la GED tpPLM (anciennement LASCOM) et la maitrise de la GED Project Wise serait un plus.
- Connaître les marchés publics serait un plus.
- Être de nature rigoureuse, adaptable, avoir une bonne capacité à prendre de multiples sujets et à travailler en équipe.
- Faire preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne communication écrite et orale.
Vous rejoindrez un groupe qui agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap.
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Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion documentaireNous recherchons un Gestionnaire documentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de projet MOES. Vous serez chargé de la gestion documentaire, de la gestion des demandes de création et de suppression de compte sur la GED client, ainsi que de l'archivage et de la diffusion des productions...
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Responsable de la Communication pour le Documentaire
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France ASS. DOCUMENTAIRE SUR GRAND ECRAN Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la Communication au sein de notre équipe. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre les stratégies de communication pour nos manifestations culturelles, en particulier pour le Festival Best of doc.Compétences requisesMaîtrise de...
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Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps pleinMissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement...
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Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps pleinMissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le référent documentaire TpPlm au sein de la cellule Gestion...
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Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps pleinMissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le référent documentaire TpPlm au sein de la cellule Gestion...
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Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps pleinMissionDans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le référent documentaire TpPlm au sein de la cellule Gestion...
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Gestionnaire de Contrats Expérimenté
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Egis Holding Bâtiments Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Egis Holding Bâtiments recherche un Gestionnaire de Contrats Expérimenté pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la gestion de contrats complexes, de l'analyse de risques et de la négociation de clauses contractuelles.Compétences et ResponsabilitésAnalyse de contrats : analyser et comprendre...
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Gestionnaire immobilier H/F
il y a 7 jours
Montreuil, Île-de-France Intérim Nation Temps pleinEntrepriseIntérim Nation, une agence d'emploi expérimentée, recherche pour l'un de ses clients, une association qui accueille et accompagne les personnes en situation de précarité ou d'exclusion, un Gestionnaire immobilier - Technique H/F.MissionAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine, le...
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Gestionnaire immobilier H/F
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France Intérim Nation Temps pleinEntrepriseIntérim Nation, une agence d'emploi expérimentée, recherche pour l'un de ses clients, une association qui accueille et accompagne les personnes en situation de précarité ou d'exclusion, un Gestionnaire immobilier - Technique H/F.MissionAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine, le...
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Gestionnaire de Flux Financier
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France UNIPRÉVOYANCE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Gestionnaire de Flux FinanciersVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité ou assurance, avec une connaissance approfondie des outils de requêtage (SAS) et d'Excel. Vous avez déjà acquis une connaissance des différentes garanties de prévoyance et santé.ResponsabilitésRéceptionner, contrôler,...
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Gestionnaire de Flux Financiers
il y a 5 jours
Montreuil, Île-de-France UNIPREVOYANCE Temps pleinPoste de Gestionnaire de Flux FinanciersVous souhaitez occuper un poste de responsabilité dans une institution de prévoyance et de santé? Nous recherchons un Gestionnaire de Flux Financiers pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise de Excel et des outils de requêtage (SAS)Connaissance des contrôles de cohérence des données...
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Gestionnaire de Crédit
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France Robert Walters Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de Crédit H/FNotre client, une entreprise de services financiers, recherche un Gestionnaire de Crédit H/F pour renforcer son équipe.Compétences requises :Expérience dans la gestion de crédits et des relations avec les clientsConnaissance des lois et réglementations en matière de créditCompétences en analyse financière...
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Gestionnaire de Flux Financiers
il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France UNIPRÉVOYANCE Temps pleinPoste de Gestionnaire de Flux Financiers Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Flux Financiers au sein de notre équipe de gestion des flux délégués. MissionsRéceptionner, contrôler et enregistrer les données flux des partenaires délégatairesIdentifier et corriger les rejets des flux automatiques et...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 6 heures
Montreuil, Île-de-France Groupe ADP Temps pleinGroupe ADP est une entreprise leader dans le domaine de l'aviation, présente dans 50 pays et 150 aéroports. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Communauté. **Mission** Le Gestionnaire de Communauté sera chargé de déployer opérationnellement la stratégie réseaux sociaux en...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinDescription du posteLa Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe de 60 personnes dans la Direction des Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion intégrée des agents de la collectivité, en veillant à l'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous participerez également à...
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Gestionnaire de Flux Financiers
il y a 2 semaines
Montreuil, Île-de-France UNIPRÉVOYANCE Temps pleinPoste de Gestionnaire de Flux FinanciersVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité et en assurance, avec une bonne connaissance des systèmes de gestion et des interactions comptables. Vous avez une excellente maîtrise d'Excel et des outils de requêtages (SAS). Vous êtes rigoureux et doté d'un esprit d'analyse, avec une bonne culture des...
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Gestionnaire de Flux Financiers
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France UNIPREVOYANCE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Gestionnaire de Flux FinanciersVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité ou en assurances, avec une bonne connaissance des systèmes de gestion et des interactions comptables. Vous avez déjà acquis une connaissance des différentes garanties de prévoyance et santé. Nous recherchons un candidat...
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Gestionnaire de Flux Financiers
il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France UNIPREVOYANCE Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Gestionnaire de Flux FinanciersVous êtes un professionnel expérimenté en comptabilité ou en assurances, avec une bonne connaissance des systèmes de gestion et des interactions comptables. Vous avez déjà acquis une connaissance des différentes garanties de prévoyance et santé. Nous recherchons un candidat...
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Assistant Communication en alternance
il y a 3 jours
Montreuil, Île-de-France ASS. DOCUMENTAIRE SUR GRAND ECRAN Temps pleinConception de la Communication pour les Événements CulturelsNous recherchons un professionnel expérimenté pour concevoir et mettre en œuvre la communication pour nos événements culturels. Vous serez chargé de la conception des supports de communication, de la mise à jour des actualités et de la création de contenu pour nos réseaux...
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Gestionnaire de Communauté
il y a 3 heures
Montreuil, Île-de-France Groupe ADP Temps pleinLe Groupe ADP recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Communauté. Ce dernier sera chargé de déployer opérationnellement la stratégie réseaux sociaux en cohérence avec le positionnement, la ligne éditoriale et les principes graphiques de la marque. Il devra également activer stratégiquement les leviers de...