Assistant administratif et technique

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Egis Temps plein

Mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion de la boîte mail

Gestion des appels d'offres

Veille sur les plateformes de marchés publics

Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)

Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

Etablissement des ordres de services,

Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

Suivi des documents de réception de chantier,

Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes tâches.

Profil

Vous avez une expérience de au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC, vous disposez des compétences suivantes :

Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook)

Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe

Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages

Mutuelle de société

Tickets restaurant

Participation au plan d'intéressement et d'abondement de la société

Base 37h30 par semaine - RTT

13ème mois

  • Assistant administratif et technique

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Mission** Nous recherchons un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre notre équipe. **Fonctions** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** * Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) * Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) * Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 13 heures

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Up Skills recrute un Assistant Administratif et Technique H/F spécialisé dans le secteur du BTP. **Fonctions et responsabilités** - Assistance à la rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.) - Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés) - Gestion du courrier entrant et sortant, des...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif et TechniqueIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour un CDI.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI Assistant Administratif et TechniqueIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'un CDI.MissionsStandard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les spécialistesOrganisation de la constitution des...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et TechniqueL'entreprise Groupe Pomona, leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, recherche un Assistant Administratif et Technique pour sa Direction immobilière composée de 15 personnes et basée au siège social.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et TechniqueL'entreprise Groupe Pomona, leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche, recherche un Assistant Administratif et Technique pour rejoindre son équipe de Direction immobilière.ResponsabilitésGestion administrative et vie de...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Technique Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante au sein de la CIEC, filiale d'ENGIE Solutions.ResponsabilitésVous serez en charge du suivi du planning des contrôles réglementaires et du suivi administratif des réalisations...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDIIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F), dans le cadre d'un CDI.**Mission**Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé(e) de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...

  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDIIGREC INGENIERIE SAS recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F), dans le cadre d'un CDI.**Mission**Vous rejoindrez une équipe d'assistants techniques et vous serez chargé de :Standard téléphoniqueAccueil des visiteursGestion du courrier entrant et sortantParticipation aux Services GénérauxSecrétariat pour les chefs de projet et les...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un Assistant Technique Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésVous serez en charge du suivi du planning des contrôles réglementairesVous suivrez l'administration des réalisations travauxVous gèrerez les mails du contremaitre du secteurVous...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Offre de CarrièreNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de notre filiale CIEC, basée à Plaisir dans le 78. En tant qu'Assistant Technique Administratif, vous serez en charge de la gestion des contrôles réglementaires, du suivi administratif des réalisations travaux, de la...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un Assistant Technique Administratif pour rejoindre notre équipe de professionnels dans le domaine de l'installation, de l'exploitation et de la maintenance d'équipements thermiques et climatiques.ResponsabilitésAssurer le suivi du planning des contrôles réglementairesEffectuer le...