Responsable Gestion Administrative

il y a 1 semaine


IssylesMoulineaux, Île-de-France UPTOO Temps plein

Vous rejoignez UPTOO, un acteur majeur dans la gestion de l'information stratégique, en tant que Responsable Gestion Administrative. Vous êtes chargé(e) de soutenir la direction et les équipes juridique et financière pour optimiser leur efficacité opérationnelle et accompagner la croissance du groupe.

Salaire et avantages

Nos offres de salaire sont compétitives. Pour ce poste, nous proposons un paquet de rémunération fixe+variable d'environ 45-50 ke.

Missions clés

En tant que Responsable Gestion Administrative, vous serez responsable des missions suivantes :

  • Gestion administrative : Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous, coordination administrative, réservations (déjeuners, dîners, séminaires).
  • Gestion administrative juridique et financière : Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate, assistance sur les acquisitions, gestion des contrats, administration bancaire.
  • Gestion des achats et notes de frais : Coordination des commandes avec différents départements, gestion des achats de prestations, matériels et fournitures, rédaction et suivi des notes de frais mensuelles.
  • Organisation des déplacements et événements : Planification des déplacements professionnels, organisation de séminaires et événements internes.
  • Office management et services généraux : Gestion du courrier, accueil des visiteurs, gestion des appels, commande de fournitures.
Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder une forte expérience dans un environnement exigeant au contact d'environnements juridiques / financiers. Vous aurez besoin de connaître les processus juridiques et bancaires, ainsi que d'avoir une approche proactive et innovante pour résoudre les problèmes et améliorer nos processus.

Comment postuler

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et lettres de motivation à notre...[adresse email].



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