Gestionnaire financier et comptable

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein
**Mission**

L'administrateur financier et comptable est chargé de la gestion administrative et financière au sein du Service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.

**Activités principales**
  1. **Gestion financière** : Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière.
  2. **Collecte et contrôle de pièces justificatives** : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière.
  3. **Opérations d'engagement, liquidation, mandatement** : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement.
  4. **Etablissement de bons de commande** : Etablir des bons de commande internes et externes.
  5. **Gestion des demandes d'ordre de mission** : Gérer et établir des demandes d'ordre de mission pour les missionnaires.
  6. **Réservations de billets de transport et hébergement** : Faire les réservations de billets de transport (avion/train) et hébergement via le marché mission.
  7. **Établissement des états liquidatifs** : Etablir les états liquidatifs pour le remboursement des frais de transport, d'hébergement ou de repas.
  8. **Régularisation du logiciel SMARTDATA** : Procéder à la régularisation du logiciel « SMARTDATA » liée à la gestion financière de la carte achat.
  9. **Saisie et mise à jour de bases de données** : Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
  10. **Suivi de dossiers et relance d'interlocuteurs** : Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
  11. **Suivi des tableaux de bord budgétaires** : Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes.
  12. **Constitution de dossiers** : Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits.
  13. **Gestion de la boîte mail générique** : Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière.
  14. **Classage et archivage de pièces et justificatifs** : Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
**Autres activités**

Participer aux opérations de logistique de la DGSA, d'organisation évènementielle. Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique.

**PROFIL SOUHAITÉ**
  • **Expérience** : Débutant accepté.
**Savoirs et savoir-faire**
  • **Exécuter la dépense et la recette** : Exécuter la dépense et la recette.
  • **Assurer le suivi des dépenses et des recettes** : Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
  • **Appliquer des règles financières** : Appliquer des règles financières.
  • **Mettre en œuvre des procédures et des règles** : Mettre en œuvre des procédures et des règles.
  • **Analyser les données comptables et financières** : Analyser les données comptables et financières.
  • **Communiquer et faire preuve de pédagogie** : Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  • **Savoir gérer son activité dans un calendrier** : Savoir gérer son activité dans un calendrier.
  • **Maîtriser les logiciels de bureautique et SIFAC** : Maîtriser les logiciels de bureautique et SIFAC.
  • **Savoir rendre compte** : Savoir rendre compte.
**Savoir-être professionnels**
  • **Faire preuve de rigueur et de précision** : Faire preuve de rigueur et de précision.
  • **Organiser son travail selon les priorités et les objectifs** : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
  • **Travailler en équipe** : Travailler en équipe.
**Formations**
  • **Bac ou équivalent** : Bac ou équivalent.


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