Apprenti - Assistant de Projet F/H Professionnel

il y a 2 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

Siemens SAS, un leader technologique international, accompagne la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.

Contexte

Ce poste est basé à Vélizy et vous travaillerez directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.

Missions Principales

  • Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et rapports.
  • Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
  • Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées.
  • Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d'informations.
  • Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.
  • Missions complémentaires
    • Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site
    • Participer aux projets de rafraîchissement du bâtiment
    • Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE

Compétences requises

  • Bac+3 AES en alternance
  • Aptitudes administratives
  • Rigueur
  • Flexibilité
  • Capacité d'analyse
  • Curiosité
  • Écoute
  • Organisation
  • Force de proposition
  • Niveau rédactionnel en français excellent
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Maîtrise de l'allemand un avantage

Le salaire estimé pour ce poste est entre 2200€ et 2800€ net par mois, selon votre expérience et vos compétences.

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et innovant, des opportunités de formation et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive.



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