Assistant de direction

il y a 4 semaines


AsnièressurSeine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction. Ce poste est basé à Asnières-sur-Seine (Haute-de-Seine) et est en contrat à durée déterminée.

Vous avez la passion d'innover ? Nous vous aidons à changer le monde.

Votre Contribution.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.

Vos missions

Vos futurs défis.

Assistanat de Direction Assister le CEO sur le côté commercial :

  • Communication, propositions, contrats
  • Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage
  • Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
  • Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
  • Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
  • Être support des « Executives » lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)
  • Missions complémentaires
  • Être le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
  • Véhiculer l'image positive de l'entreprise
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
  • Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
  • Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
  • Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget
  • Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
  • S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
  • Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
  • Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
  • Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
  • Gérer les congés et absences des équipes
  • Coordonner les besoins en formation des équipes
  • Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés
Vos compétences

Quel est le profil idéal ?

De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable

Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,

Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées

Vous avez un état d'esprit « je peux », en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge

Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Description du posteLenergy SAS recherche un Assistant de Direction pour soutenir le CEO dans la stratégie commerciale. Le poste est basé à Asnières-sur-Seine, en CDD.La mission consiste à fournir un assistance complète au CEO sur les aspects commerciaux, notamment la communication, les propositions et les contrats. Vous serez également responsable de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction et officier de sécurité suppléant(e) sera chargé(e) de :Assister le directeur national des opérations dans l'exécution de ses missions et le seconder dans l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales.Veiller à la bonne application des règles...

  • Chef de projet sécurité

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Goron Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGron est un groupe familial reconnu pour son expertise métier et la qualité de ses prestations. Classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France, il est organisé en quatre pôles d'activités : surveillance humaine, intégration de systèmes, formation, audit et conseil, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Vous serez rattaché à la Direction Générale et travaillerez en binôme pour gérer des tâches telles que la gestion d'agendas, des déplacements, des notes de frais et de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.- Rédaction et diffusion de documents divers.- Elaboration de présentations sur Powerpoint.- Saisie des contrats et conventions.- Gestion des demandes de travaux et des fournitures.- Mise en place d'un système de classement et d'archivage.Profil : Nous...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre d'un foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap, l'assistant(e) de Direction a pour rôles principaux, en lien étroit avec le chef de service : Assurer les tâches administratives courantes du site Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de toute personne extérieure Effectuer les...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Mission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherché par FED OFFICE pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Ce poste vous permettra de rejoindre un grand groupe et de vous rapprocher d'un environnement de travail dynamique et varié.Vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.Activités principales :1/ Gérer l'assistanat :Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Développement de notre ÉquipeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est chargé de soutenir le Président dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et stratégiques.Rôles et ResponsabilitésGestion administrative : accueil physique et téléphonique, organisation de l'agenda, coordination...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    SociétéSEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) est une Entreprise Publique Locale qui œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.MissionL'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de DirectionQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant de direction. Ce poste est idéal pour les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...