Assistant(e) de Direction

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

Poste de Direction

L'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de présentation.

Compétences requises

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint...)
  • Niveau BTS secrétariat, idéalement avec expérience d'au moins 2 ans
  • Sens du relationnel, de l'écoute, courtoisie et diplomatie
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe et polyvalence
  • Discrétion (identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel)
  • Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
  • Sens de l'anticipation/réactivité
  • Dynamisme
  • Capacité d'adaptation
  • Bienveillance

Responsabilités

  • Organisation de l'agenda et des réunions
  • Gestion quotidienne de l'agenda et des rendez-vous
  • Anticipation de la programmation des réunions récurrentes
  • Gestion des priorités dans les réunions
  • Préparation des réunions (ordre du jour, documents, rappel, compte-rendu, diaporamas ...)
  • Secrétariat du Comité des Projets
  • Collecte et préparation des supports de présentation pour le Groupe Ressources et le Comité des Projets
  • Programmation et organisation des réunions avec l'ensemble des interlocuteurs
  • Gestion Ressources Humaines
  • Gestion des congés et absences de l'équipe
  • Gestion des horaires réalisés et prévisionnels
  • Gestion des déplacements (ordre de mission, réservation billets de transport ou véhicule CHU)
  • Gestion documentaire
  • Mise à jour des listes de contacts
  • Diffusion de la documentation
  • Gestion des droits d'accès à l'espace partagé informatique pour la direction
  • Classement et archivage numérique des documents sur l'espace partagé dans le respect des bonnes pratiques documentaires
  • Mise à jour des documents qualité dans un logiciel dédié
  • Contribution ponctuelle aux projets pilotés par la direction
  • Secrétariat
  • Gestion des fournitures de la direction, matériels de bureau
  • Gestion du courrier de la direction via un logiciel dédié
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
  • Accueil physique des intervenants aux diverses réunions
  • Réalisation de commande de prestations hôtelières
  • Remplacement des 2 autres assistant(e)s du secrétariat commun avec la Direction des Finances

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département du Nord est une équipe dynamique et motivée qui cherche à renforcer son équipe avec un Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de : Assister la Directrice du retour à l'emploi dans ses tâches administratives et organisationnelles ; Gérer les projets et activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction est un spécialiste des opérations administratives qui assure la gestion quotidienne de l'agenda de la directrice et prend en charge l'organisation de réunions, les réservations de salle, les mises en forme de courrier, la diffusion d'informations, la gestion des congés, la formation,...


  • Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Titre de la missionVous êtes recruté(e) en qualité d'Assistant(e) de direction au sein de VINCI Energies en France. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes de l'entreprise pour assurer la bonne exécution des missions.Voici les principales tâches que vous accomplirez :- Organisation des rendez-vous et tenue des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, d'un Accueil de jour familles, couples et femmes seules, d'Hébergement d'Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, de 7 Maisons Relais, d'un service accompagnement logement, d'un Atelier Chantier d'Insertion et d'un...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes le lien entre les équipes !En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes chargé(e) de l'organisation de la vie professionnelle du cadre, du suivi des projets et activités de la direction, de l'accueil téléphonique et physique au secrétariat, de l'organisation et planification des réunions, ainsi que de la gestion de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du poste Vos missions : Vous rejoignez le secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Le rôle consiste à assurer le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. Vous devez tenir, organiser et gérer l'agenda de la directrice, ainsi que prendre en charge l'organisation de...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) ManagerQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) manager. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce poste est idéal pour les étudiants en recherche d'une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un Assistant(e) de direction (F/H) pour renforcer son équipe. Missions: Vous serez chargé(e) de l'organisation des rendez-vous, de la tenue des agendas complexes, de l'organisation des réunions et de séminaires, de la rédaction et de la mise en forme de documents, de la recherche et de l'extraction de données et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour le soutien de la Direction de notre groupe.Missions principales · Assurer le secrétariat de la Direction et gérer les activités propres de la Direction · Préparer, vérifier et suivre les différents dossiers et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Objet du poste :L'assistant.e de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'établissement CHU de Lille.Compétences et responsabilités :Compétences et responsabilités :• Gestion de l'agenda et des réunions• Gestion des documents et de la correspondence• Gestion des ressources...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de Groupe Crédit Agricole en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous serez chargé(e) de :Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externesPréparer et suivre les dossiers et rendez-vous du directeurCoordonner la préparation des réunions et gérer le supportRéaliser les activités de...


  • Lille, 59000, Hauts-De-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès q


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Rejoignez le CHU de Lille et rejoignez notre équipe dynamique comme Assistant.e de Direction en Secrétariat.Compétences requisesNous recherchons un(e) Assistant.e de Direction en Secrétariat motivé(e), doté(e) d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint...) et d'un niveau BTS secrétariat ou expérience équivalente. Vous devez...

  • Direction RH H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Mutuelle Interiale Temps plein

    Présentation du posteL'objectif principal de l'assistant(e) du Directeur Général Adjoint est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction des Ressources Humaines et de la Responsabilité Sociale d'Entreprise (DCH & RSE).Le/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour mission de gérer les agendas, les déplacements, les...


  • Lille, Hauts-de-France MBway Temps plein

    POSTE : Vous rejoignez notre équipe MBway en tant qu'assistant(e) chargé(e) de communication spécialisé(e) en marketing. Vous préparerez un Bac+5 (Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS) au sein de notre école de management en contrat d'apprentissage. Vos missions seront multiples : ...


  • Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de HARRY HOPE en tant qu'Assistant(e) commercial(e) BTP H/F, spécialisé(e) en gestion de projets. Sous l'autorité de l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes :- Préparer les dossiers d'appels d'offres : mémoires techniques, plans de travail, etc.- Mettre en page...

  • Assistant(e) Familiale

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France L'Afeji Hauts-de-France- Filière enfance Temps plein

    Poste d'Assistant(e) FamilialeNous recherchons actuellement une personne qualifiée pour rejoindre notre équipe et accompagner un jeune dans son retour vers une vie normale.Compétences attenduesCapacité d'écoute et d'empathie envers les personnes accueilliesSens des responsabilités et de l'organisationCapacité à travailler en équipe...


  • Lille, Hauts-de-France Banque Palatine Temps plein

    Votre rôle :L'Assistant-e Clientèle Entreprises est chargé-e de fournir un accueil de qualité aux clients de la Banque Palatine, en étroite collaboration avec les équipes de la direction du réseau.Vos missions :Gestion des flux et résolution des problèmes clients, banque électroniqueGestion de la conformité des dossiers clientsAccueil de la...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(trice) en Contrat à Durée DéterminéeDescription de la FonctionL'assistant(e) administratif(trice) en contrat à durée déterminée sera chargé(e) de :Établir le planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et rencontres.Soutenir la rédaction des comptes rendus, des...