Assistant Gestionnaire Syndic

il y a 2 jours


Montpellier, Occitanie, France FDI Services Immobiliers Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic pour rejoindre notre équipe à Montpellier.

Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre Gestionnaire de Copropriétés pour veiller au respect du règlement d'un ensemble immobilier.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
  • Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
  • Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS
  • Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires
  • Gérer les différents agendas
  • Rédiger le courrier et les notes de service
  • Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
  • Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire
  • Enregistrer des contrats de chaque copropriété
  • Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
  • Tenir le carnet d'entretien des copropriétés
  • Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
  • Mettre à jour du registre des mandats
  • Être Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
  • Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
  • Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
  • Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
  • Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l'information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
  • Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
  • Remplacer ponctuellement le poste d'accueil si nécessaire
  • Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
  • Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
  • Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
  • Saisir les RIB fournisseurs
Profil

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Bac+2 minimum en immobilier, gestion ou équivalent
  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire des copropriétés
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion immobilière)
  • Rigueur, organisation et sens du service
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'écoute et de la diplomatie
  • Réactivité et autonomie

Nous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant
  • Des opportunités de formation et de développement de carrière
  • Un poste varié et enrichissant au sein d'une entreprise reconnue sur sa région
  • Une rémunération et des avantages sociaux attractifs

Rejoignez notre équipe et participez activement à la gestion de copropriétés au sein d'une entreprise à taille humaine où votre talent et votre engagement feront la différence.


  • Assistant Gestionnaire Syndic

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    Fonctions Clés En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous contribuerez à la gestion administrative et courante d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec le gestionnaire. Compétences Clés Préparation et rédaction de convocations et de PV des assemblées générales Demande de devis, suivi des interventions courantes et des...


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    il y a 3 semaines


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