Secrétaire de direction

il y a 4 semaines


Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.

Le secrétaire de direction est également responsable de la préparation des déplacements du Directeur Administratif et du Doyen, de la préparation et de la diffusion des convocations et documents relatifs au Conseil d'UFR, ainsi que de la saisie des habilitations pour les accès au campus.

En outre, le secrétaire de direction est chargé de classer et d'archiver les documents, ainsi que de transmettre et de recevoir les documents dans le cadre de la campagne des primes et indemnités annuelles.

Activités

Les activités du secrétaire de direction incluent la relation avec les entreprises et organismes extérieurs, la capacité de palier à l'absence des personnels dans d'autres services, la préparation de mailings à partir des listes établies et mises à jour, ainsi que la tenue à jour du listing des pharmaciens de la région Occitanie.

Le secrétaire de direction collaborera également avec le secrétariat du Doyen pour l'organisation des cérémonies officielles et vérifiera et transmettra les conventions de stages des collégiens, lycéens...

Spécificités / Contraintes du poste

Le poste de secrétaire de direction est caractérisé par une surcharge de travail pendant les périodes de pointes.

Profil

Le candidat idéal pour ce poste doit connaître le fonctionnement de l'Université Montpellier et de l'UFR (enseignement et recherche), ainsi que les techniques de rédaction et de mise en page d'un courrier.

Le candidat doit également être capable de consulter, modifier, placer un rendez-vous ou une réunion sur l'agenda, d'utiliser l'environnement bureautique (Word et Excel notamment) et de travailler en collaboration.

Le candidat doit également être capable de prendre des initiatives, de classer et d'archiver les documents, ainsi que de respecter la confidentialité et de s'adapter au comportement des usagers.

Le candidat doit également être réactif et disponible, polyvalent et capable de s'adapter à différentes situations.

Enfin, le candidat doit être capable d'établir un sentiment de confiance et d'être à l'écoute des différents publics.

Avantages

L'Université de Montpellier offre de nombreux avantages à ses employés, notamment des dispositifs de développement des compétences, des congés et des temps de travail aménageables.

Le candidat aura également accès à une restauration collective, à des aides et prestations sociales, ainsi qu'à des activités sportives, culturelles et de loisirs.

En outre, le candidat bénéficiera d'un soutien à la parentalité, notamment un club de loisirs pour enfants, des partenariats de crèches et des jours enfant-malade.


  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, et de tenir à jour le planning du Directeur Administratif.Les tâches incluent également l'enregistrement du courrier interne et externe reçu, la diffusion...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif, d'enregistrer le courrier interne et externe reçu et de le ventiler dans les différents services.Vous...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et de la coordination des activités du laboratoire.ResponsabilitésGestion des dossiers administratifs et financiersCoordination des activités du laboratoireAccueil et...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations financières et administratives du laboratoire, ainsi que de fournir un soutien logistique à l'équipe.ResponsabilitésGérer les crédits et les dépenses du laboratoireEffectuer...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    RôleVous occupez un poste clé au sein de l'Université de Montpellier en tant que Chef de la Direction Administrative. Vous êtes responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'IUT Montpellier-Sète (Institut Universitaire de Technologie).


  • Montpellier, Occitanie, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    ContexteLe dispositif de l'Hérault, rattaché à la Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse, est composé de 3 entités : un foyer départemental, un accueil de jour et un service de protection de l'enfance.MissionVotre mission est de mettre en œuvre la stratégie de gestion des ressources humaines et financières de l'établissement pour...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier aux laboratoires de toxicologie et de pharmacocinétique de l'Université de Montpellier.Les responsabilités incluent :Accueil et information des interlocuteurs internes et externesGestion des courriers, des factures et des documents administratifsSuivi des...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier aux laboratoires de toxicologie et de pharmacocinétique de l'Université de Montpellier.Les activités incluent :Accueil et information des interlocuteurs internes et externesGestion des documents administratifs et financiersSuivi des crédits et des...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier aux laboratoires de toxicologie et de pharmacocinétique de l'Université de Montpellier.Les tâches incluent :Accueil et information des interlocuteurs internes et externesSuivi des dossiers administratifs et financiersGestion des crédits et des...

  • Chef de Projet Santé

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Accompagnement des équipes de soinsNous recherchons un cadre de santé pro actif, rigoureux et doté d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner nos équipes de soins dans leur quotidien.Compétences requisesPiloter la démarche qualité/gestion des risques de l'établissementDévelopper et entretenir des relations partenariales avec les...

  • Coordinateur de centre H/F

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe JoberGroup propose des opportunités de carrière exceptionnelles dans le domaine de la santé. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour rejoindre notre équipe dynamique.A propos du poste : vous serez chargé de la gestion du centre de santé, en collaboration avec la direction. vous serez garant de...

  • Coordinateur de centre H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'entreprise JoberGroup recherche un Coordinateur de centre H/F pour un centre de santé idéalement situé à Montpellier. Vous serez attaché à la direction du centre et assurerez le relai avec les équipes présentes sur le terrain.A propos du poste :Vous serez principalement garant de la compréhension des informations...

  • Comptable

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD Temps plein

    Poste de ComptableVous rejoignez l'équipe de GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD en tant que comptable. Vous serez en charge de la gestion financière et comptable du dispositif, en lien avec la directrice et l'équipe administrative.ResponsabilitésEnregistrement et centralisation des données comptables et bancaires dans le logiciel Compt'or.Suivi...

  • Coordinateur de centre H/F

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseJoberGroup est une clinique dentaire en Montpellier qui propose des conditions de travail exceptionnelles.A propos du posteNous recrutons un(e) coordinateur(trice) pour un centre de santé idéalement situé à Montpellier. Vous serez attaché à la direction du centre et assurerez l'excellence du parcours de chaque patient. Vous...


  • Montpellier, Occitanie, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Montpellier Temps plein

    Découvrez notre offre de poste de chirurgien stomatologue Centre De Santé Dentaire Dentego - Montpellier recherche un chirurgien stomatologue pour rejoindre son équipe dynamique et familiale. Vous aurez la possibilité de traiter des cas polyvalents, notamment des soins de prophylaxie, de l'endodontie, des petites chirurgies, des prothèses, etc. Nous...

  • Dentiste Omnipraticien H/F

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Montpellier Argelliers Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueConfrère/consœur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique. Vous serez en charge des soins polyvalents (prophylaxie, endodontie, petites chirurgies, prothèses, etc.). Vous aurez également la possibilité de poser vos implants (Implants : ETK ou Biotech selon les centres – Biomatériaux...

  • Comptable

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD Temps plein

    Poste de ComptableVous rejoignez l'équipe de GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD en tant que comptable. Vous serez responsable de la gestion financière et comptable du groupe, en lien avec la directrice et l'expert-comptable.ResponsabilitésVous êtes en charge de l'enregistrement et la centralisation des données comptables et bancaires dans le...

  • Comptable

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD Temps plein

    Détails du PosteVos missions principales consistent à produire des documents financiers et comptables réglementaires, à garantir la fiabilité des comptes et documents financiers établis et à sécuriser le volet budgétaire et comptable du GCSMS.Vous collaborerez étroitement avec la directrice du GCSMS, les membres de l'équipe et notre prestataire...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Contexte de l'entreprise :Pigier est un centre de formation professionnel situé à Montpellier.La structure propose des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie.L'objectif est de proposer un accompagnement complet à la prise de poste, d'encourager les...

  • Expert en comptabilité

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD Temps plein

    Présentation du posteLe poste de comptable responsable au sein de GCSMS UN CHEZ-SOI D'ABORD est un rôle clé pour l'organisation de notre comptabilité et de nos finances. Nous sommes à la recherche d'un expert en comptabilité qui peut nous aider à sécuriser notre volet budgétaire et comptable.Activités principalesResponsable de l'enregistrement et...