Expense Management Assistant

il y a 1 mois


BonneuilenFrance, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

Weavy Consulting is seeking two dedicated Travel & Expenses Assistants to enhance our operational teams.
The role of the Travel & Expense Assistant encompasses the organization of travel arrangements for flight crews, including both flight and accommodation bookings. This position also involves managing requests, reviewing expense submissions, and ensuring compliance with supplier invoices related to fuel and other services.

Key Responsibilities:

  • Travel Arrangement:
    - Schedule and reserve flights for pilots and cabin crew.
    - Oversee hotel bookings in accordance with organizational policies and requirements.
  • Request Management:
    - Collect and centralize all travel requests.
    - Facilitate effective communication between various departments and service providers.
  • Expense Report Oversight:
    - Evaluate and authorize expense reports submitted by flight personnel.
    - Ensure that all expenses adhere to internal guidelines.
  • Invoice Verification:
    - Assess invoices from fuel and service providers.
    - Confirm that invoices align with contractual agreements and company standards.
Note: This is a non-exhaustive list of responsibilities.

  • Bonneuil-en-France, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Weavy Consulting is seeking dedicated individuals to join our team as Travel & Expenses Assistants. In this role, you will play a crucial part in facilitating the travel arrangements for our pilots and flight crew, ensuring that all logistics are handled efficiently and in accordance with company policies.Key Responsibilities:Travel Management:- Organize and...


  • Bonneuil-en-France, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Weavy Consulting is seeking dedicated individuals to join our team as Travel & Expenses Assistants. In this role, you will play a crucial part in managing the travel arrangements for our aviation personnel, ensuring seamless operations and compliance with company policies.Key Responsibilities:Travel Management:- Organize and book flights for pilots and crew...


  • Villiers-en-Bière, Île-de-France KIABI Temps plein

    ASSISTANT MANAGER IN RETAIL APPRENTICESHIP (M/F) Internship Department: Retail Stores Mission Type: APPRENTICESHIP Company Overview Welcome to a community where you can express your passions as well as your ambitions. A place where your ideas are valued, regardless of your tenure. Our 'Human Capital' is one of the keys to the Success Story at...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Contexte métier : Le département Partner Management de Computacenter recherche un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour renforcer son équipe. Environnement de travail : Vous travaillerez au sein de la Direction Group Partner Management, où vous participerez à l'organisation de différents évènements marketing gérés par GPM. ...

  • Assistant Manager Data

    il y a 5 jours


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Groupe ADP recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Manager Data. Ce poste est responsable de la gestion des processus aéroportuaires et de l'analyse des données pour améliorer la performance des compagnies aériennes.Responsabilités Développer et maintenir les indicateurs et...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines


    Villiers-en-Bière, Île-de-France JEFF DE BRUGES Temps plein

    About JEFF DE BRUGES JEFF DE BRUGES is a dynamic and growing company in the confectionery industry, known for its high-quality chocolate products. We are committed to providing exceptional customer service and creating a positive work environment. Assistant Store Manager We are seeking a passionate and dedicated individual to join our team as an Assistant...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Turnpoint Temps plein

    Position: Stock Management SupervisorCompany: TurnpointRole Overview:Oversee the Stock Management function to enhance, adjust, or relocate inventory in terms of quantity, location, and in accordance with client needs utilizing statistical and operational frameworks.Make informed decisions regarding standard exchanges and monitor processes to minimize late...

  • Assistant Manager Magasin

    il y a 3 semaines


    Villiers-en-Bière, Île-de-France KIABI Temps plein

    Bienvenue chez Kiabi, une entreprise où vos passions et ambitions sont valorisées ! Chez Kiabi, nous croyons en l'importance de notre capital humain. Nous mettons tout en œuvre pour que nos collaborateurs, partenaires et fournisseurs puissent s'épanouir, se développer et vivre une expérience unique. Notre mission est simple : faciliter la vie des...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceRecherche un Assistant production télécom (H/F)ContexteManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France.ResponsabilitésAdministration des affaires conduites et...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Roissy-en-Brie, Île-de-France PROJECT X PARIS Temps plein

    About Project X ParisProject X Paris is a leading streetwear brand founded in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. Our brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. With a forward-thinking concept that combines hip-hop culture, comfortable sportswear, and athleisure chic, we have become the reference urbanwear...

  • Assistant Manager Data

    il y a 15 heures


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Groupe ADP recherche un Assistant Manager Data pour rejoindre son équipe de direction.Domaine d'Activité / MétierMarketing, Commercial et Relation Client - Gestion Expérience et Relation ClientIntitulé de PosteAdjoint Relations Compagnies-Performance et Outils - F/HLocalisation du Poste à PourvoirCDGType de...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : FranceMétier : Marketing et CommunicationType de contrat : Contrat à durée déterminéeVous rejoignez notre équipe :Le département Partner Management recherche un Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage pour renforcer son équipe.Votre environnement de travail :Au sein de la Direction Group Partner Management, vous...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France KIABI Temps plein

    ASSISTANT MANAGER DE MAGASIN EN ALTERNANCE (H/F) Type de contrat : Alternance Mission : Formation pratique en entreprise Présentation de l'entreprise Intégrez une entreprise où vos passions et vos ambitions peuvent s'épanouir. Un environnement où chaque idée compte, peu importe votre ancienneté. Chez KIABI, notre atout majeur est notre «...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Agence Autonomy Temps plein

    Become a vital part of our mission at Agence AutonomyWe are on the lookout for a compassionate support assistant to provide essential assistance to our elderly clients.Key Responsibilities:Help clients with everyday tasks including morning routines, meal preparation, personal care, and maintaining a clean living environment.Facilitate transportation for...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Poste de travail : France - Roissy | Profession : Marketing - Communication et Design | Type de contrat : Contrat à durée déterminée Rejoignez notre équipe Dans le cadre de son développement, le département Partner Management, recherche son Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage. Votre environnement de travail Au sein de...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Computacenter Temps plein

    Lieu de travail : FranceMétier : Marketing - CommunicationType de contrat : Contrat à durée déterminéeVous rejoignez notre équipeDans le cadre de son développement, le département Partner Management recherche son Assistant Manager bilingue Anglais H/F en apprentissage.Votre environnement de travailAu sein de la Direction Group Partner Management,...

  • Executive Assistant

    Il y a 22 minutes


    Roissy-en-France, Île-de-France Project X Paris Temps plein

    Job Opportunity: Executive AssistantProject X Paris, a leading streetwear brand, is seeking an experienced Executive Assistant to support our Global Chief Wholesale Officer. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, managing projects, and coordinating events.Key Responsibilities:Act as the Chief of Staff,...

  • Assistant Manager Data

    il y a 2 jours


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Pôle Relations Compagnies de la Direction des Aérogares de Paris-Charles de Gaulle en tant qu'assistant manager data. Votre mission consiste à développer, maintenir et faire évoluer les indicateurs et tableaux de bord utilisés par le département pour suivre la performance des compagnies aériennes.Compétences...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Job Title: Assistant(e) d'ExploitationAre you prepared to embrace a new opportunity as an Assistant(e) d'Exploitation? At Atalian Maintenance & Energy, we are in search of a dedicated individual to enhance our team.Job Overview:Assist in the management of daily operational tasksHelp in organizing and scheduling service interventionsOversee client...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France KIABI Temps plein

    À propos de Kiabi Chez Kiabi, nous sommes une grande famille où vos passions et ambitions sont valorisées. Nous encourageons l'expression des idées, peu importe votre ancienneté. Notre capital humain est au cœur de notre succès. Nous veillons à ce que nos collaborateurs, partenaires et fournisseurs puissent s'épanouir, se développer et vivre une...