Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Ressources Humaines H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Métier
Administratif/secrétariat - Coordinateur(trice) administratif(ve)
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources et des Relations Sociales, la Sous-Direction des Ressources Humaines englobe le Département de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, le Département de la Formation Professionnelle ainsi que le Département Administration des Ressources Humaines.
Cette sous-direction est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en Ressources Humaines.
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la coordinateur(trice) administratif(ve) optimise le fonctionnement du secrétariat de la DRH :
- Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et interlocuteurs de la DRH
- Organisation des réunions de la direction
- Gestion complète de certains dossiers en collaboration avec les différents acteurs de la DRH
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, présentations, notes, rapports et tableaux de bord de la direction
- Assistance à la planification des activités et à la gestion administrative de la direction
- Gestion de l'agenda de la DRH
- Participation aux instances de pilotage de la direction
- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Sécurisation des circuits de signature et alerte sur les échéances données
- Traitement des courriels et suivi des instances
- Alerte du directeur sur tout dysfonctionnement ou anomalie
- Organisation du plan de classement et archivage
- Contribution au plan de communication interne de la DRH
- Suivi de projets spécifiques selon profil
Profil
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint ainsi que les outils collaboratifs.
Vous êtes capable de prendre des notes rapidement et votre orthographe est impeccable.
Vous possédez de solides compétences relationnelles et un bon sens du contact.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec une aptitude au travail en équipe.
Vous êtes réactif(ve), autonome et faites preuve d'esprit d'initiative.
Vous êtes disponible et faites preuve d'une grande discrétion.
Vous véhiculez une image positive du service.
Conditions particulières
Niveau d'études minimum requis : Bac + 2 en assistanat de direction ou équivalent
Niveau d'expérience de 2/3 ans souhaité sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur des ressources humaines.
Des tests pourront être réalisés dans le cadre du recrutement.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Dans le cadre de sa politique RSIE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
Rémunération sur 14 mois
Intéressement
Tickets restaurants
Prime de crèche
Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
Télétravail en application du protocole d'accord local
CSE
Salaire
A partir de 30K/ 14 mois
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French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Collaborateur(trice) administratif(ve)ContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionIntégré(e) au sein de la Direction des Ressources et des Relations Sociales, la Sous-Direction des Ressources Humaines englobe plusieurs départements, notamment la Gestion Prévisionnelle des Emplois...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) de directionContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRattaché(e) au directeur adjoint, l'assistant(e) de direction sera responsable de l'ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS)....
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) de directionContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRattaché(e) au directeur adjoint, l'assistant(e) de direction sera en charge de l'ensemble des missions administratives liées au bon fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS)....
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) de directionContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRattaché(e) au directeur adjoint, l'assistant(e) de direction sera en charge de l'ensemble des missions administratives liées au bon fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS)....
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Assistant(e) secrétariat Ressources Humaines H/F
Il y a 2 mois
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 1 mois
French Basque Country, France SASU TALDEKO IMMO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e) enthousiaste et engagé(e) pour intégrer notre équipe au sein de SASU TALDEKO IMMO. Missions principales : Accueil des clients : Vous serez le premier point de contact pour nos clients, les accueillant avec professionnalisme et bienveillance. Analyse des...
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Administrateur des Ressources Humaines
Il y a 7 minutes
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMissionVous rejoindrez l'équipe du Département administration des ressources humaines de Cramif, où vous participerez à la gestion administrative des départs de salariés, notamment la gestion des congés, des droits Titre restaurant, des régularisations diverses et la vérification des documents de fin de contrat.Compétences...
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French Riviera, France saint_gobain_group Temps pleinVotre rôle au sein de notre équipe VOS RESPONSABILITÉS Vous intégrerez le département des Ressources Humaines et serez sous la supervision de la Responsable RH. Vos principales responsabilités incluront : Organisation des différentes campagnes de recrutement pour les alternants et stagiaires : identification des besoins avec les managers,...
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French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierRessources Humaines - ExpertContratCDITemps de travailTemps pleinDescription de la missionAu sein du service d'administration des ressources humaines, vous serez principalement impliqué dans les missions suivantes : - Gestion administrative des départs des employés : calcul des congés, droits aux titres-restaurant,...
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Gestionnaire Administration des Ressources Humaines H/F
Il y a 4 mois
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierRessources Humaines - Référent tech.adm.RH ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionAu sein du Département administration des ressources humaines, vous participerez principalement aux missions suivantes : Gestion administrative des départs de salariés : calcul des congés, du droit Titre restaurant,...
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French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierRessources Humaines - RéférentContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionAu sein du département des ressources humaines, vous serez impliqué dans les missions suivantes : - Gestion administrative des départs : calcul des congés, gestion des titres restaurant, régularisations diverses, vérification des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
French Flanders, France Cramif Temps pleinÀ propos du posteAu sein de la Cramif, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et organisé(e) pour soutenir le Directeur Adjoint au sein de la Direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de cette direction dynamique et stratégique.Vos missionsGérer l'agenda du...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) de directionContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionL'assistant(e) de direction sera rattaché(e) au directeur adjoint et assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS)....
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 semaine
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMissionL'assistant(e) de direction sera rattaché(e) au directeur adjoint et assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS). Cette direction compte le service santé au travail, le service contrôle de gestion sociale et le département des...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
French Flanders, France Cramif Temps pleinDescription du posteMétierAdministratif/Secrétariat - Assistant(e) de directionContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionL'assistant(e) de direction sera rattaché(e) au directeur adjoint et assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction des Ressources et des Relations Sociales (DRRS)....
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Assistant(e) de Secrétariat RH
il y a 3 semaines
French Flanders, France Cramif Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant(e) de Secrétariat RH est rattaché(e) à la Direction des Ressources et des Relations Sociales, chargé(e) de la gestion des ressources humaines de l'organisme.Compétences et ResponsabilitésAccueil et gestion des relations avec les salariés et les interlocuteurs de la DRHOrganisation et suivi des réunions de la...
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Représentant Vétérinaire F/H
il y a 1 mois
French Flanders, France Linman Temps pleinEntrepriseLinman & Associés recherche un Représentant Vétérinaire F/H pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur et expert en équipements destinés aux professionnels de la santé animale.Localisation : Télétravail avec des déplacements fréquents dans la région flamande.Des déplacements réguliers sont à prévoir dans la région...
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Représentant Vétérinaire F/H
il y a 2 semaines
French Flanders, France Linman Temps pleinEntrepriseLinman & Associés recherche un Représentant Vétérinaire F/H pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur et expert en équipements destinés aux professionnels de la santé animale.Localisation : Télétravail avec des déplacements fréquents dans la région flamande.Des déplacements réguliers sont à prévoir dans la région...
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Stage en Ressources Humaines
il y a 1 mois
French Polynesia, France Adie Temps pleinMission Le stagiaire participera activement à diverses missions au sein de l'équipe des ressources humaines. Les responsabilités incluent : Sourcing et soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et bénévoles Gestion administrative des ressources humaines Développement de la marque employeur et relations avec les établissements...
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Stage en Ressources Humaines
il y a 1 mois
French Polynesia, France Adie Temps pleinMission Principale Contribuer à la recherche et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (salariés et bénévoles) Gestion des ressources humaines Développement de la marque employeur et relations avec les établissements éducatifs Communication interne et externe Coordination de projets Surveillance des aspects juridiques Gestion des relations...
