Assistant de direction

il y a 6 jours

Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein
Poste d'assistant de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur du site dans ses missions, notamment en matière de communication externe et de visibilité du site. Le candidat idéal aura acquis une expérience similaire dans un environnement de travail international et sera capable de gérer une équipe dynamique.

Responsabilités clés
  • Gestion de l'agenda du directeur de site
  • Organisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étranger
  • Gestion de la communication interne
  • Gestion des programmes de reconnaissance pour les salariés et stimulation de la participation de l'équipe de direction et de la population de salariés
  • Création et/ou adaptation de supports visuels sur Canva et PowerPoint pour promouvoir les événements et travailler avec les parties prenantes pour réaliser et mettre en œuvre les projets du site
  • Accompagnement des équipes nationales et européennes dans la réalisation des campagnes marketing (support aux équipes de tournage externes, prises de photos et de vidéos, etc)
  • Organisation d'événements internes/externes dans le cadre du programme d'engagement des salariés
  • Recrutement et gestion de l'équipe événementielle composée d'une quinzaine de salariés bénévoles
  • Organisation et suivi du programme Amazon Ensemble : agir en tant qu'ambassadeur caritatif du site dans la communauté, en coordonnant le budget caritatif du site, en travaillant avec les équipes centrales pour intégrer les initiatives du réseau aux dons et campagnes caritatives locales
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes support locales, nationales et européennes pour créer, coordonner et assurer un soutien et des ressources solides pour les projets et initiatives
  • Gestion des donations
  • Planification et suivi des budgets annuels (événementiel, caritatif et programme de fidélité pour les salariés)
  • Gestion des fournisseurs, rédaction des plans de prévention et onboarding de leurs équipes
  • Création de bons de commandes, suivi de la facturation et des commandes fournisseurs
  • Gestion administrative : notes de frais, assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (open space)
  • Gestion de l'accueil, de la salle de pause
  • Gestion d'une équipe de deux réceptionnistes
  • Accueillir et coordonner les visiteurs, au nom du directeur du site et de l'équipe de direction du centre de distribution
  • Achat de fournitures pour plusieurs départements
  • Formation aux élus et aux managers à l'utilisation de différents logiciels (Concur, Chrome River, etc)
  • Benchmarking auprès des autres sites dans le but d'assurer l'amélioration continue des process
  • Réalisation d'audits hebdomadaires (housekeeping)
Compétences requises
  • Connaissance de l'anglais courant
  • Expérience dans la gestion d'agendas et l'organisation de voyages à l'étranger
  • Capacité à gérer une équipe
  • Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité, esprit d'équipe, bonne communication)
  • Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
  • Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
  • Dynamisme, autonomie et investissement
  • Créativité pour l'organisation d'événements (formels ou festifs) et de voyages
  • Capacité d'adaptation
Avantages
  • Travail dans un environnement international
  • Opportunité de développer ses compétences en gestion d'équipe et en communication
  • Participation à des projets innovants et dynamiques
  • Accès à des ressources et des outils de travail de qualité

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Job Title: Assistant(e) de DirectionCompany: Amazon France Logistique SASNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire, idéalement au sein d'un environnement de travail...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site.Compétences requisesGestion de l'agenda du directeur de siteOrganisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étrangerGestion de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Communication et Visibilité Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. Le candidat idéal aura acquis une expérience similaire, idéalement au sein d'un environnement de travail international. Une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Boves, Hauts-de-France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Amazon France Logistique SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur du site dans ses missions, notamment en matière de communication externe et de visibilité du site. Le candidat idéal aura acquis une expérience similaire dans un environnement de travail international, avec une...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Boves, France Elia Picardie Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez chargé d'assister le personnel de direction dans l'exécution des tâches quotidiennes et d'effectuer des tâches administratives. Qualifications: - Expérience exigée - Excellentes compétences en...

  • General Manager's Assistant

    Il y a 3 mois

    Boves, Amiens, France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est...

  • General Manager's Assistant

    Il y a 2 mois

    Boves, France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est...

  • General Manager's Assistant

    Il y a 4 mois

    Boves, France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 4 mois

    Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    **CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE, cabinet de conseil et d’expertise comptable** Succès, performance, croissancele credo des entrepreneurs est aussi le nôtre. Depuis plus de 65 ans, Cerfrance Picardie Nord de Seine accompagne les chefs d’entreprise (TPE, PME) dans leurs décisions de gestion et le pilotage de leur entreprise. En tant qu’Association...

  • Assistant Comptable Agricole

    il y a 4 semaines

    Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Entreprise **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne, Cerfrance Picardie Nord de Seine donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets...

  • Assistant de projets H/F

    Il y a 2 mois

    Boves, France Conservatoire d'espaces naturels des Hauts-de-France Temps plein

    Le Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France c’est :Une association de protection de la Nature reconnue présente dans une 1 commune sur 8 dans les Hauts-de-FrancePlus de 100 collaborateurs et des centaines de bénévolesUn membre du réseau national de 23 Conservatoires d'espaces naturels riche de plus de 1 100 collaborateursUne équipe...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    Il y a 3 mois

    Boves, France VINCI FACILITIES Temps plein

    Intégrée à la division **VINCI Energies France**, VINCI Facilities est une des marques d'expertise qui a pour mission de _**prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.**_ **VINCI Facilities Picardie** recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son site situé à Boves (80). **Sous la responsabilité du...

  • Responsable Administratif D'entreprise

    Il y a 4 mois

    Boves, France VINCI Energies Temps plein

    Intégrée à la division VINCI Energies France, VINCI Facilities est une des marques d'expertise qui a pour mission de prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement. VINCI Facilities Picardie recherche un(e) Responsable Administratif d'Entreprise F/H en CDI pour son site situé à Boves (80). Sous la responsabilité du Chef...

  • COLLABORATEUR COMPTABLE CONFIRMÉ AGRI H/F

    Il y a 2 mois

    Boves, France CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE Temps plein

    A propos du Cerfrance Picardie Nord de Seine12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de...

  • COLLABORATEUR COMPTABLE CONFIRMÉ AGRI H/F

    Il y a 2 mois

    Boves, France CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE Temps plein

    A propos du Cerfrance Picardie Nord de Seine12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de...

  • Responsable D'equipe Juridique

    Il y a 4 mois

    Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    Employer **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne,** **Cerfrance Picardie Nord de Seine** **donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs...

  • Chargé de Projets Financiers

    Il y a 3 mois

    Boves, France Conservatoire d'espaces naturels des Hauts-de-France Temps plein

    **Le Conservatoire d’espaces naturels des Hauts-de-France c’est**: Une association de protection de la Nature reconnue présente dans une 1 commune sur 8 dans les Hauts-de-France Plus de 100 collaborateurs et des centaines de bénévoles Un membre du réseau national de 23 Conservatoires d'espaces naturels riche de plus de 1 100 collaborateurs Une...

  • Responsable équipe Conseil Agri

    Il y a 3 mois

    Boves, France Cerfrance Picardie Nord de Seine Temps plein

    **Découvrez Cerfrance Picardie Nord de Seine**: Le Réseau Cerfrance est un acteur clé du conseil et de l’expertise comptable. Avec 23 agences, des prestations pluridisciplinaires, des offres exclusives et des services en ligne,** Cerfrance Picardie Nord de Seine **donne à ses clients-adhérents tous les moyens de faire grandir leurs projets...

  • COLLABORATEUR COMPTABLE CONFIRMÉ AGRI H/F

    Il y a 2 mois

    Boves, 80440, Amiens, France CERFRANCE PICARDIE NORD DE SEINE Temps plein

    A propos du Cerfrance Picardie Nord de Seine12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de...