Emplois actuels liés à Secrétaire comptable - Châtillon, Île-de-France - France Terre d'Asile
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Secrétaire comptable
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinMissions du posteLe secrétaire comptable est chargé de l’enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d’un établissement/service/dispositif. Il est également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.Voici les principales missions du poste :Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement...
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Secrétaire comptable France Terre d'Asile
il y a 4 semaines
Châtillon, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinContexteLa Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions...
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Secrétaire Administratif Polyvalent Aide-comptable
Il y a 2 mois
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent h/f pour un poste de 20 h par semaine en CDD de 3 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers. - Etablir...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent comptable h/f pour un poste de 24 h par semaine en CDD de 2 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des...
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SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENT.E F/H
Il y a 2 mois
Châtillon, France France Terre d'Asile Temps pleinContexte La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 3 semaines
92320 Châtillon, France EMERA Temps pleinLe Groupe **Emera**, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à...
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Directeur.rice du Village d'enfants Pierre et PauleSaury
Il y a 2 mois
Châtillon-en-Bazois, France Village d'Enfants Pierre et PauleSaury Temps pleinA propos de l'entreprise : Créé en 1973 à Châtillon en Bazois, dans la Nièvre (58), le Village d'Enfants Pierre et Paule SAURY, membre du GROUPE SOS JEUNESSE depuis 2017, accueille des fratries, enfants et adolescents confiés à l'A.S.E. suite à des décisions administratives ou judiciaires. Depuis son affiliation au GROUPE SOS Jeunesse, un...
Secrétaire comptable
il y a 1 mois
Contexte
La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile.
Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Chatillon a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif.
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Selon la taille de l'établissement, vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement (achats, banque, caisse), règlement des factures (contrôle, suivi participations & cautions des usagers, des avances ADA, des dépôts de garantie, émission des chèques ...) et rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/ sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps ...).
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein à pourvoir à partir du 04.11.. Salaire de 26 € bruts annuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez planifier votre activité. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information.
Salaire ou indemnités
€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d'exercice
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
