Assistant administratif F/H

il y a 7 jours


ConflansSainteHonorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Dans le cadre du Conseil Départemental du Val d'Oise, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif F/H pour occuper un poste clé au sein de notre Service Accueil et Adoption. Ce rôle offre l'opportunité de faire partie d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à la protection, à la prévention et à la promotion de la santé des enfants, des jeunes et des familles sur le territoire du Val d'Oise.

**Description du Poste**
Titre : Assistant Administratif F/H
Salaire : 22 000€ brut par an (à pourcentage)
Entreprise : Conseil Départemental du Val d'Oise

L'assistant administratif assure des missions d'aide auprès du Chef de Service, ainsi que la supervision du secrétariat et de la gestion des dossiers du service Accueils et Adoptions et participe à la coordination des activités des travailleurs sociaux et des psychologues du service (secrétariat, planning,...).
Il assiste les correspondantes départementales de l'Agence Française de l'Adoption (AFA) auprès des usagers en lien avec cet organisme.
- Anime la Commission d'agrément des familles adoptantes-Assure l'accueil, l'information des usagers (entretiens individuels, prise en charge de l'organisation et de l'animation des réunions d'information des postulants à l'adoption à raison de 1 par mois en moyenne),- Assure le suivi des dossiers avec les instances institutionnelles (tribunaux, Ministère des affaires étrangères, Service de l'Adoption Internationale, les Organismes Autorisés pour l'Adoption (OAA), les autres départements,- Assure le suivi des dossiers d'agrément et des personnes agréées (400 environ) notamment ayant un projet à l'étranger,- Prépare et participe au Conseil de Famille dans la prise de note- Assure le suivi administratif des dossiers des personnes ayant adopté un enfant en provenance de l'étranger,-Encadre la gestionnaire chargée des missions de consultations des anciens pupilles et des anciens enfants confiés à l'ASE- Elabore des procédures pour harmoniser les pratiques de secrétariat,- Encadre techniquement et hiérarchiquement le secrétariat.
Savoir-faire technique :- Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, solis, outlook, Elise)- Coordination et supervision du travail du secrétariat- Sens des responsabilités- Bonne compréhension des enjeux du service- Animer des réunions- Savoir s'exprimer à l'oral avec aisance- Organisation du travail Savoir-faire relationnel :- Qualités relationnelles, tact et diplomatie- Capacité à travailler avec des personnes en souffrance- Goût pour l'encadrement et le travail en équipe- Disponibilité- Discrétion Connaissances :- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, de l'organisation du service et des dispositifs liés à l'adoption nationale, internationale et du cadre plus général de la Protection de l'Enfance. Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

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