Comptable H/F – CDI – Etablissement

il y a 1 semaine


Mennecy, Île-de-France ACTION ENFANCE Temps plein

Contexte et missions

Vos missions :

En tant que collaborateur direct de la Directrice d'Etablissement, vous serez placé sous son autorité hiérarchique et assurerez la gestion comptable de l'établissement.

Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devrez disposer d'une solide maîtrise de la comptabilité générale, notamment en ce qui concerne les opérations courantes, les achats, les notes de frais, les investissements et la gestion des dépenses.

Vous devrez également être capable de facturer les services de l'Aide Sociale à l'Enfance du département, de tenir et contrôler la trésorerie, d'effectuer les règlements et de contrôler le remboursement des frais.

De plus, vous devrez suivre les fonds dédiés et les dons, préparer les opérations d'inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, et assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l'établissement.

Vous devrez également vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter la Directrice ou les chefs de service en cas d'anomalie, et examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l'établissement.

Élaboration des budgets et suivi budgétaire

Vous devrez travailler en lien avec la directrice de l'établissement et le siège pour préparer le budget prévisionnel et le rapport budgétaire, préparer les plans pluriannuels d'investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord de l'établissement et alerter la Directrice en cas d'anomalie.

Elaboration des comptes administratifs

Vous devrez travailler en lien avec le siège pour préparer les comptes administratifs et rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

Gestion administrative du personnel

En l'absence de la secrétaire, vous devrez gérer les déclarations d'embauche, préparer les contrats de travail, transmettre au siège les variables de paie, suivre les indemnités journalières, les congés, les acomptes sur salaire, et le plan de formation.

Vous devrez également traiter les accidents de travail et les arrêts maladie, organiser les rendez-vous avec la médecine du travail, et effectuer les tâches courantes du secrétariat.

Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devrez disposer d'une solide maîtrise du pack Office, notamment Excel et messagerie électronique. Vous devrez également être capable de travailler de manière rigoureuse, organisée et de gestion des priorités.

Vous devrez également être capable de travailler de manière discrète, d'actualiser régulièrement vos connaissances, et d'aborder systématiquement votre travail avec prudence.

Vous devrez également être capable de travailler de manière souple, d'accepter et de gérer les imprévus, et de créer une relation de confiance avec les équipes éducatives et les équipes comptables du siège.

Conditions d'emploi

Ce poste est un CDI, avec un CCN 51, et une rémunération selon le profil et l'expérience.



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