Responsable du pôle des heures d'enseignement

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein
Environnement et contexte de travail

L'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public de recherche et d'enseignement supérieur situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, une communauté de 250 000 étudiants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et pluridisciplinaire qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Nous sommes spécialisés dans les Sciences des organisations et de la décision et nous privilégions l'innovation et l'exigence pédagogique.

Missions

Le département MSO est un département proposant 120 formations réparties en 16 Masters et 5 Programmes Gradués. Nous comptons 1 200 enseignants vacataires et 300 enseignants titulaires.

Sous l'autorité de la responsable administrative adjointe en charge du service finance, le/la responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé du pilotage de la gestion des dossiers administratifs des enseignants vacataires du département et est responsable du suivi des heures d'enseignement et du bon déroulement de toutes les opérations menant à leur paie.

Activités principales

Les activités principales du responsable du pôle des heures d'enseignement sont les suivantes :

  • Piloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires
  • Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles, de déclarations de services faits, des éventuelles primes de responsabilité pédagogiques et des demandes de mises en paiement des heures des enseignants
  • Mettre en place, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus internes nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations de paye des enseignants vacataires et titulaires
  • Veiller au respect des procédures et de la règlementation
  • Être l'interlocuteur de la Direction financière pour toute question relative aux heures effectuées en particulier pour l'estimation des charges à payer en fin d'année
  • Faciliter le suivi budgétaire et analytique et être l'interlocuteur de la Direction de l'aide au pilotage, en particulier pour toute question relative aux heures effectuées pour les formations en apprentissage et toutes les formations aux enseignements mutualisés
  • S'assurer de la bonne imputation des heures des programmes gradués
  • Être le référent de l'outil OSE (outil de suivi administratif des vacataires et des heures d'enseignement) et participer à son amélioration
  • Encadrer, former, animer et diriger l'équipe des gestionnaires des heures d'enseignement
Contraintes spécifiques

Le responsable du pôle des heures d'enseignement doit respecter les calendriers et travailler dans un environnement de travail très important en période de paie.

Diplôme et expérience professionnelle

Le candidat doit avoir un diplôme dans le domaine de la gestion des ressources humaines, du droit public, du droit du travail, des sciences de gestion ou de l'économie. L'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou du droit du travail est souhaitée.

Rattachement hiérarchique

Le responsable du pôle des heures d'enseignement est rattaché à la responsable administrative adjointe en charge du service finance.

Profil du candidat

Le candidat doit avoir les compétences suivantes :

  • Compétences managériales
  • Maîtrise de la réglementation, des statuts et des procédures des différents types de personnels enseignants
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs office 365 en particulier très bonne pratique d'Excel
  • Capacité à utiliser des logiciels métiers
  • Pilotage et/ou conduite de projets
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
Informations RH

Le poste est un contrat à durée indéterminée (CDI) ou un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois renouvelable. La rémunération brute est de 2400/2700€ + prime de fin d'année. Le poste est à temps plein (35h hebdo du lundi au vendredi) avec 45 jours de congés payés. Le télétravail est possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager. Le poste est situé à Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine. La date de prise de poste souhaitée est dès que possible.

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public de recherche et d'enseignement supérieur situé au cœur de Paris. Nous sommes membre de l'Université PSL, une communauté d'excellence qui rassemble les meilleures universités et établissements de recherche de France.Structure d'accueilL'Université Paris...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Université Paris Dauphine-PSL est un établissement public de recherche et d'enseignement supérieur situé au cœur de Paris. Nous sommes une communauté dynamique et diversifiée, engagée dans la recherche et l'innovation.MissionsLe responsable du pôle des heures d'enseignement est chargé de la gestion des dossiers...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un Responsable du pôle des heures d'enseignement pour rejoindre son équipe administrative.ObjectifsPiloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires.Piloter les activités de saisie des heures prévisionnelles,...

  • Responsable du pôle des heures d'enseignement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un Responsable du pôle des heures d'enseignement pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines.ResponsabilitésPiloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires.Piloter les activités de saisie...

  • Responsable des opérations des heures d'enseignement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dauphine - PSL Temps plein

    MissionL'Université Paris Dauphine-PSL recherche un Responsable du pôle des heures d'enseignement pour rejoindre son équipe de gestion des ressources humaines.ObjectifsPiloter l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe pour améliorer le traitement des dossiers des enseignants vacataires.Piloter les activités de saisie des...

  • Responsable du Pôle Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Pôle Financier. Ce poste est responsable de la gestion financière de l'établissement, notamment la préparation et la gestion du budget, la gestion des dépenses et des recettes, ainsi que la coordination des activités du...

  • Responsable du Pôle Protection des Données

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Live 2 B Healthy of Des Moines Temps plein

    Responsable du Pôle Protection des DonnéesRessourcial, une association ancrée dans les principes de l'économie sociale et solidaire, recherche un Responsable du Pôle Protection des Données pour accompagner la transformation numérique des établissements et services sociaux et médico-sociaux.Le Responsable du Pôle Protection des Données sera...

  • Responsable du pôle Finances

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreLe CNRS recherche un Responsable du pôle Finances pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé dans le département de chimie de l'École Normale Supérieure, une structure d'enseignement et de recherche.MissionsLe Responsable du pôle Finances sera responsable de la gestion financière et comptable des dépenses et...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un Responsable du pôle des concours d'entrée pour rejoindre son équipe.ContexteL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le...

  • Responsable de l'enseignement artistique à Paris

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Responsable de l'enseignement artistique à ParisFonction publique territorialeVille de ParisAu sein de la sous-direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles, le service de l'enseignement artistique et des pratiques amateurs élabore et met en œuvre la politique parisienne en matière d'enseignement artistique. À ce titre, il...

  • Chef(fe) du bureau de la recherche et de l'enseignement supérieur

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du Budget (DB) Temps plein

    Fonction et responsabilités Le/la chef(fe) du bureau 3MIRES est chargé(e) de la responsabilité d'une équipe composée de cinq cadres aux profils diversifiés et collabore avec les assistants. Il/elle coordonne l'ensemble des activités du bureau, assure le lien avec la hiérarchie et représente la direction du Budget lors des réunions...

  • Responsable Pôle Stages et Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Responsable Pôle Stages et AlternanceMissions principales :Programmation annuelle des activitésSupervision et programmation de l'activité alternance : Recrutement, accompagnement, placement, validation des fiches de mission, négociationSupervision et programmation des activités stages : Animation des cours, validation des missions, placement,...

  • Responsable de Pôle Bancaire

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Responsable de Pôle BancaireVous rejoindrez notre équipe de direction des Services Bancaires comme Responsable de Pôle Bancaire. Vous serez chargé de piloter une équipe de 6 à 8 conseillers bancaires dans le pôle des règlements.Compétences requisesExpérience dans la gestion de pôle bancaireConnaissances du monde bancaire et de la...

  • Responsable de Pôle

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Huttopia North America Inc. Temps plein

    Devenir Responsable de Pôle chez Huttopia North America Inc.Vous avez la chance de rejoindre une entreprise familiale leader de l'écotourisme, créée en 1999, avec près de 130 sites dans 8 pays en 2024. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de Pôle pour l'une de nos installations, où vous pourrez donner du sens à votre travail en...

  • Professeur d'enseignement général spécialisé

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    MissionL'Institut National des Jeunes Sourds recherche un enseignant de mathématiques et de sciences physiques pour rejoindre son équipe éducative.Compétences requisesExpérience professionnelle dans l'enseignementConcevoir et mettre en œuvre son enseignementOrganiser le travail de la classeTravailler en équipe et coopérer avec les parents et...

  • Responsable du pôle d'aide au montage et au suivi des projets de recherche

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    MissionL'École Pratique des Hautes Études - PSL recherche un responsable du pôle d'aide au montage et au suivi des projets de recherche pour renforcer son équipe de direction.Ce professionnel sera chargé de veiller à la bonne exécution des projets de recherche et de développement, en collaboration avec les enseignants-chercheurs et les...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    Contexte et environnement de travailL'École Pratique des Hautes Études - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, dans un environnement dynamique et innovant. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.Mission et objectifsLa direction des ressources humaines...

  • Formateur de Pilates

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VILLE DES LILAS Temps plein

    Professeur de Pilates - Responsable CulturelVous rejoindrez l'équipe de Ville des Lilas comme Professeur de Pilates - Responsable Culturel. Vous serez placé sous la responsabilité du responsable du Pôle Centre Culturel.MissionsParticiper à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités culturelles et à leur enseignement.Accueillir et...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    Contexte et environnement de travailL'École Pratique des Hautes Études - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL. Cette institution fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création, et est classée parmi les 50 premières universités mondiales.Mission et...

  • Professeur d'enseignement général spécialisé

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    Mission de l'Institut National des Jeunes SourdsL'Institut National des Jeunes Sourds est une institution qui offre des services d'enseignement et d'accompagnement éducatif, médical, paramédical et psychosocial à des jeunes sourds.Poste proposéNous recherchons un professeur d'enseignement général spécialisé pour rejoindre notre...