Secrétaire médico-social

Le secrétaire médico-social est un membre essentiel des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS). Il assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.

• Accueil physique et téléphonique, gestion de l'affichage d'informations et gestion du courrier.
• Renseignement et orientation du public.
• Assistance à l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
• Organisation de la logistique de réunion et rédaction des comptes rendus.
• Aide à la rédaction des documents administratifs et instruction de certaines demandes.
• Mise à jour et gestion des dossiers des usagers dans le logiciel métier.
• Utilisation et actualisation du système d'information selon les procédures.
• Veille au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE...) selon les procédures en vigueur et respect des échéances.
• Coordination des aspects logistiques en lien avec l'unité administration de la direction.

• Tutorat ou encadrement de stagiaires/apprentis.
• Remplacement des agents d'accueil et des secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.

• Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-social.
• Formation administrative / accueil du public, connaissances dans le domaine social.
• Maitrise des techniques de secrétariat, de recherche d'informations et qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits (FSL, RSA, APA, ...).
• Maitrise de l'organisation, des missions et des compétences médico-sociales du Département.
• Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé.
• Connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
• Maitrise des outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaités.
• Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
• Capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
• Sens des relations humaines et de l'accueil.
• Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue.
• Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
• Permis B indispensable, déplacements sur l'ensemble du groupement.