Responsable administratif et financier du SUAPS

il y a 22 heures


Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein
Mission et objectifs

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un responsable administratif et financier pour le SUAPS. Le candidat idéal sera chargé de superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.

Responsabilités

Le responsable administratif et financier sera chargé de :

  • Élaborer et suivre l'exécution du budget (dépenses et recettes)
  • Superviser la gestion des commandes de matériel (fournitures de bureau, pédagogiques, produits d'entretien et de nettoyage, vêtements de travail pour les agents d'entretien des locaux sportifs)
  • Encadrer les personnels administratifs et de service en collaboration avec la responsable administrative adjointe
  • Assurer le suivi de la gestion de carrière des personnels Biatss en collaboration avec la responsable adjointe
  • Superviser l'instruction et le traitement des dossiers vacataires (enseignants, administratifs)
  • Organiser la tenue des séances du conseil des sports (CS)
  • Négocier, préparer et superviser le suivi des conventions d'occupation ponctuelles et régulières des installations sportives
  • Gérer les locaux sportifs des deux campus
Compétences et qualifications

Le candidat idéal devra posséder :

  • Connaissances réglementaires générales en matière de finances publiques, juridiques (vie institutionnelle, marchés publics), ressources humaines
  • Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de l'Université, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
  • Connaissances des partenariats institutionnels (associations et clubs sportifs, établissements universitaires) ou de contractualisation (fournisseurs)
  • Capacité à élaborer un budget et à maitriser le logiciel de gestion budgétaire SIFAC
  • Capacité à encadrer et à animer une équipe
  • Capacité à évaluer et hiérarchiser les besoins
  • Capacité à planifier et à respecter les délais
Contraintes et spécificités du poste

Le SUAPS étant un service spécifique (formation pédagogique, action sociale), le poste requiert une aptitude particulière à cerner son environnement professionnel dans une approche de gestion transversale ou inter-services, à l'interne comme à l'externe à l'établissement.

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation, ou aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable.



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    il y a 5 jours


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