Assistant pédagogique H/F

il y a 4 semaines


Reims, Grand Est, France Réseau GES Temps plein
Mission de l'Assistant pédagogique H/F

L'Assistant pédagogique H/F est responsable de soutenir les professeurs et les étudiants dans leur parcours universitaire. Il s'agit d'un poste clé dans la réussite de nos programmes d'études.

ResponsabilitésRelations avec les étudiants
  • Assurer la présence des étudiants dans les salles de cours
  • Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
  • Distribution de documents aux étudiants
  • Réception et envoi des e-mails
  • Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
  • Réception des appels téléphoniques
  • Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
Relations avec les professeurs
  • Gestion des feuilles de signatures
  • Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
  • Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
  • Photocopies des professeurs
  • Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
  • Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
  • Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel)
  • Planning des surveillants et salles pour les différents examens
  • Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
Tâches mensuelles
  • Suivi des absences
  • Signature des feuilles d'émargements étudiants
  • Mise à jour du CRM
Tâches Semestrielles
  • Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet
  • Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations et pour rappel EDT
  • Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
  • Organisation des examens de fin de semestre
  • Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
  • Saisie des notes d'examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
  • Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
  • Gestion des sessions de rattrapages
  • Édition des trombinoscopes
Tâches annuelles
  • Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
  • Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
  • Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
  • Répartition des options
  • Répartition des groupes de langues et examens de niveau
  • Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos
Exigences
  • Bac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation
  • Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)
  • Travail en équipe
  • Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs

Contrat de 39h en CDD (Accroissement d'activité. Le CDD pourrait être prolongé à plusieurs reprises. Possibilité d'être reconduit en CDI).

Pas de télétravail.

#SkolaeProvince


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    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de chantier h/f. Vous serez chargé de l'assistance du conducteur de travaux dans la gestion et le suivi des chantiers. Vous devrez participer à la planification des travaux, à la gestion des ressources et à la coordination des équipes. ...

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    Randstad Reims, spécialiste en assistanat comptable, vous propose un poste d'assistant comptable (h/f) dans notre service facturation. Au sein de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'ensemble des missions suivantes : - Facturation quotidienne et suivi du périmètre ; - Veiller à la qualité des documents comptables et à leur conformité ; - Travail...

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  • Assistant de Direction H/F

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