Assistant administratif

il y a 4 semaines


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein
Missions

Rattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes :

  • Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs
  • Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service
  • Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelle
  • Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements aux professionnels de terrain
  • Traiter les éditions des supports d'information relatifs aux interventions collectives
  • Assurer le suivi administratif des vacations et des visas de la Direction
  • Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux
Profil recherché

Titulaire ou contractuel

Issu d'une formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l'aise avec les outils informatiques

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation

Vous faîtes preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public

Conditions particulières

Temps de travail : 39h hebdomadaire

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles



  • Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant qu'assistant administratif. Vous serez rattaché au chef de service et vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vous êtes recruté(e) comme assistant administratif au sein du Département de l'Essonne. Vos missions seront les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service.Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale,...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteFonction : Assistant Administratif et ComptableCoallia, opérateur associatif majeur, recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Administratif et Comptable sera chargé de la gestion et de l'organisation administrative de l'établissement, notamment la gestion des ressources...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteFonctionFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vous êtes recruté comme assistant gestion administratif au sein du Département de l'Essonne.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs pour apporter un soutien administratif efficace.Voici quelques-unes de vos missions clés :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux chefs de...


  • Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance.A propos du poste : Nous recherchons un alternant pour le cursus de Bachelor Management-Gestion pour occuper un poste d'Assistant Administratif Commercial. Voici les missions...


  • Évry, Île-de-France Apave Temps plein

    MissionApave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le projet de migration de données vers un nouvel outil de gestion.Vous serez chargé(e) de suivre le fichier des actions correctives à effectuer, de procéder aux corrections de données pré et post migration, et de reporter votre état d'avancement à votre référente.Cette...


  • Évry, Île-de-France Apave Temps plein

    MissionApave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir son projet de migration de données vers un nouvel outil de gestion.Vous serez chargé(e) de suivre le fichier des actions correctives à effectuer, de procéder aux corrections de données pré et post-migration, et de reporter votre état d'avancement à votre...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.Missions clésFournir un soutien administratif complet au chef de service et...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Assistant d'Agence

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France APEF Temps plein

    MissionAPEF, une enseigne de services à la personne du groupe Ouicare, recherche un Assistant d'Agence pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'accueil et de la gestion administrative au sein de l'agence, en assurant différentes fonctions telles que l'organisation des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, la coordination des interventions...

  • Assistant d'Agence

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France APEF Temps plein

    Vous cherchez un poste diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?MissionAPEF, une enseigne de services à la personne, recherche un Assistant d'Agence pour assurer les fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence. Vous serez chargé de l'organisation des rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur, de...

  • Assistant d'Agence

    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France APEF Temps plein

    Vous cherchez un emploi où vous pouvez développer vos compétences en accueil et gestion administrative ?MissionAPEF, enseigne de services à la personne, recherche son futur assistant d'agence (H/F) pour accueillir et gérer les rendez-vous avec les clients et les responsables de secteur.Compétences requisesOrganiser les rendez-vous et les missions avec...


  • Évry, Île-de-France Apave Temps plein

    MissionApave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la migration de données vers un nouvel outil de gestion des affaires.Compétences requisesExpérience dans la gestion et la mise à jour de bases de données clients-contratsConnaissance de la gestion des affaires et des contratsCapacité à travailler en équipe et à communiquer...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions clés Vous serez chargé de la saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS, ainsi que de la correction et de la transmission des écrits aux partenaires et autorités judiciaires. Vous devrez également traiter les demandes de transports dans le respect des procédures associées, demander la couverture santé pour les...